Aufrechterhaltung einer aktuellen Sikkerhetsdatablad-Bibliothek

Der SDS Manager durchsucht proaktiv Tausende von Lieferanten-Websites nach Sicherheitsdatenblatt-Updates und benachrichtigt Sie über neue Versionen in Ihrer Bibliothek.

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Benachrichtigungen

Sie werden benachrichtigt, wenn wir neuere Versionen von Sicherheitsdatenblättern erhalten, die sich in Ihrer Stoffdatenbank befinden.

Änderungen vor dem Upgrade anzeigen

Mit unserer einzigartigen Nebeneinander-Ansicht können Sie die Änderungen zwischen dem aktuellen und dem neuen Sicherheitsdatenblatt leicht erkennen.

Aktualisiertes Sicherheitsdatenblatt anfordern

Ein-Klick-Option, um Ihren Produktlieferanten per E-Mail um ein aktualisiertes Sicherheitsdatenblatt zu bitten.

Wie die Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern funktioniert

Sicherheitsdatenblatt-Revisionen treten typischerweise alle 1 bis 3 Jahre aufgrund neuer Vorschriften, Korrekturen oder Entdeckungen des Lieferanten auf. Es ist obligatorisch, dass Chemikaliennutzer die aktuellste Version des Sicherheitsdatenblatts vorhalten.

Der SDS Manager durchsucht proaktiv Tausende von Lieferanten-Websites nach Sicherheitsdatenblatt-Updates und benachrichtigt Sie über neue Versionen in Ihrer Bibliothek.

SDS Manager bietet eine einzigartige Vergleichsfunktion, die eine Nebeneinander-Ansicht der aktuellen und neuen Sicherheitsdatenblätter zeigt, um wichtige Aktualisierungen leicht zu erkennen.

Während unser Basisabonnement darauf abzielt, die meisten Aktualisierungen zu erfassen, veröffentlichen einige Lieferanten ihre Sicherheitsdatenblätter nicht online, was unsere automatische Aktualisierungsfähigkeit einschränkt. Für eine umfassende Abdeckung bieten wir einen jährlichen manuellen Überprüfungsservice an, um sicherzustellen, dass alle Ihre Sicherheitsdatenblätter auf dem neuesten Stand sind.

Wie Sie Ihre Stoffdatenbank auf dem neuesten Stand halten

1.
Der SDS Manager durchsucht proaktiv Tausende von Lieferanten-Websites nach Sicherheitsdatenblatt-Updates und benachrichtigt Sie über neue Versionen in Ihrer Bibliothek.
2.
In der Liste, die alle Ihre Sicherheitsdatenblätter zeigt, für die neue Revisionen existieren, haben Sie die Möglichkeit, alle auf einmal oder einzeln auf die neueste Version zu aktualisieren.
3.
SDS Manager bietet eine einzigartige Vergleichsfunktion, die eine Nebeneinander-Ansicht der aktuellen und neuen Sicherheitsdatenblätter zeigt, um wichtige Aktualisierungen leicht zu erkennen.
4.
Nach dem Upgrade ersetzt das neue Sicherheitsdatenblatt die bestehende Version in Ihrer Stoffdatenbank, wobei das aktuelle Sicherheitsdatenblatt archiviert wird, um den regulatorischen Anforderungen zu entsprechen.
5.

Wenn Produkte aktualisiert oder von einem neuen Lieferanten bereitgestellt werden, kann unser System möglicherweise keine automatisch benannte Version mit der in Ihrer Datenbank verknüpfen.

Um dies zu verwalten, empfehlen wir, ältere Sicherheitsdatenblätter in Ihrer Bibliothek routinemäßig zu überprüfen, indem Sie nach ihrem Revisionsjahr filtern.

6.
Für veraltete Sicherheitsdatenblätter in Ihrer Stoffdatenbank können Sie sie durch neue Sicherheitsdatenblätter ersetzen.
7.
Eine Suche in unserer globalen Sicherheitsdatenblatt-Datenbank wird automatisch unter Verwendung des aktuellen Produktnamens durchgeführt.
8.
Bevor Sie sich für das Upgrade auf die neue Version entscheiden, sehen Sie eine Nebeneinander-Ansicht der wichtigsten Informationen in beiden Sicherheitsdatenblättern.
9.
Wenn kein neueres Sicherheitsdatenblatt in unserer Datenbank gefunden wird, können Sie unsere integrierte Google SDS-Suche verwenden oder eine E-Mail an Ihren Lieferanten senden, um ein aktualisiertes Sicherheitsdatenblatt anzufordern.
10.
SDS Manager bietet auch einen jährlichen Überprüfungsservice an, um die Aktualität Ihrer Stoffdatenbank zu gewährleisten. Dieser Service umfasst das manuelle Anfragen an Lieferanten für nicht online gefundene Aktualisierungen.

Weitere Funktionen, die Ihnen gefallen könnten

Sofortiger Zugriff für Mitarbeiter

Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter im Falle eines Vorfalls sofortigen Zugriff auf Sikkerhetsdatablad haben, indem Sie strategisch platzierte QR-Code-Poster verwenden.

Mitarbeiter informiert halten

Sicherheitsinformationen sind leicht zugänglich. Gefährdungsdetails und PSA-Symbole sind sofort verfügbar, automatisch aus Sicherheitsdatenblatt-Dateien extrahiert.

Offline-Zugriff

Erstellen Sie einen Sikkerhetsdatablad-Ordner für den einfachen Offline-Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter. Navigieren Sie schnell in jedem Standard-PDF-Reader.

Zugang zu Erste-Hilfe-Informationen

Da wir alle Informationen aus den SDS-Dateien extrahieren, bieten wir mobilen Zugriff auf Erste-Hilfe-Details mit nur einem Klick.

Haben Sie Fragen?

Automatische Updates können Änderungen bei Produktnamen, neuen Produktcodes oder Lieferanten übersehen. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Stoffdatenbank nach dem Revisionsjahr, um eventuelle Lücken zu schließen.

Die Kosten variieren je nach Anzahl Ihrer Sicherheitsdatenblätter und dem gewünschten Servicelevel. Kontaktieren Sie uns für ein persönliches Angebot zur jährlichen manuellen Überprüfung.

Obwohl wir persönlichen Kontakt sehr schätzen, ist ein Vor-Ort-Besuch für die jährliche Überprüfung Ihrer Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek nicht zwingend erforderlich. Wir haben den Überprüfungsprozess so gestaltet, dass er auch aus der Ferne effektiv durchgeführt werden kann, was uns ermöglicht, eng mit Ihnen zusammenzuarbeiten, unabhängig von Ihrem Standort. Dieser Ansatz ermöglicht es uns, allen Kunden einen zeitnahen und effizienten Service zu bieten, während Ihre Stoffdatenbank stets auf dem neuesten Stand bleibt, ohne Ihre Abläufe zu unterbrechen.

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