Förderung von Sicherheit und Compliance: Die Reise einer großen Universität mit dem SDS Manager
Kundenprofil
Typ:
Bildungseinrichtung
Standort:
United States
Größe:
20,000 Studierende
Herausforderung:
Fehlendes elektronisches Sicherheitsdatenblatt-Managementsystem für über 4000 chemische Produkte
Hintergrund:
Eine renommierte Universität mit 20.000 Studierenden stand vor erheblichen Herausforderungen bei der Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern (SDS) für die zahlreichen Chemikalien in verschiedenen Abteilungen. Ohne elektronische Sicherheitsdatenblätter war die Institution auf veraltete Methoden angewiesen, die den Zugang und die Einhaltung von Vorschriften erschwerten.
Importieren von Chemikalienlisten
Vorbereitete Excel-Listen der verwendeten Chemikalien wurden in den SDS Manager importiert.
Erfassung der Sicherheitsdatenblätter für alle verwendeten Chemikalien
Der SDS Manager half bei der Suche nach Sicherheitsdatenblättern für alle verwendeten Chemikalien.
Zugang zu SDS für Mitarbeitende und Studierende
QR-Code-Poster auf dem Campus und ein Link vom Intranet ermöglichen sofortigen Zugang zu Sicherheitsinformationen.
Strategische Lösung mit dem SDS Manager
Strategische Lösung mit dem SDS Manager
Entschlossen, seinen Ansatz zur chemischen Sicherheit zu überarbeiten, startete die Universität ein Projekt zur Digitalisierung und Zentralisierung ihres SDS-Managements. Jede Abteilung erstellte eine Excel-Datei mit den verwendeten Chemikalien, eine Mammutaufgabe angesichts der Größe der Institution und der Menge an Chemikalien.
Der SDS Manager wurde als die Plattform ausgewählt, um diesen ehrgeizigen Plan in die Tat umzusetzen. Das SDS Manager-Team spielte eine entscheidende Rolle beim Import der Excel-Dateien und markierte den Beginn einer transformativen Reise. Der SDS Manager unterstützte die Universität bei der Suche und Zusammenstellung von SDS für etwa 4000 Produkte.
Ergebnisse
Ergebnisse
Verbesserte Zugänglichkeit: Die Einführung von QR-Code-Postern in Klassenzimmern und Laboren revolutionierte den Zugang zu Sicherheitsinformationen für das Personal und die Studierenden. Ein einfacher Scan bietet jetzt sofortigen Zugang zu den relevanten SDS, was die Sicherheitskultur auf dem gesamten Campus erheblich verbessert.
Umfassende Unterstützung: Die umfassende Unterstützung des SDS Managers beim Aufbau der SDS-Bibliothek der Universität von Grund auf gewährleistete, dass keine Chemikalie unberücksichtigt blieb, was für Einhaltung der Vorschriften und Sicherheit sorgte.
Verbesserte Zugänglichkeit: Die Mitarbeitenden genießen nun sofortigen Zugang zur SDS-Bibliothek durch das Scannen von QR-Code-Postern, die an strategischen Punkten auf den Baustellen des Unternehmens platziert sind.
Kundenrückmeldungen
Der Übergang zum SDS Manager war ein Wendepunkt für unsere Universität. Wir haben nicht nur unsere chemischen Sicherheitsdaten zentralisiert, sondern sie auch für unser Personal und unsere Studierenden unglaublich zugänglich gemacht. Das QR-Code-System war besonders erfolgreich und hat die Sicherheit in unserer Lernumgebung erheblich verbessert. Die Unterstützung des SDS Managers während dieses Prozesses war von unschätzbarem Wert und hat eine anspruchsvolle Aufgabe in eine reibungslose und erfolgreiche Initiative verwandelt., sagte der Direktor für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit der Universität.
Schlussfolgerung
Die Reise dieser großen Universität von einem papierbasierten SDS-System zu einer digitalen, zentralisierten SDS Manager-Plattform veranschaulicht die transformative Kraft der Technologie zur Verbesserung von Sicherheit und Compliance im Bildungswesen. Die erfolgreiche Implementierung hat einen neuen Standard für das Management von chemischen Sicherheitsdaten im akademischen Bereich gesetzt und gezeigt, dass Institutionen mit den richtigen Werkzeugen und Unterstützung den Zugang zu wichtigen Sicherheitsinformationen erheblich verbessern und eine Kultur der Sicherheit und des Bewusstseins fördern können.
Entdecken Sie, wie der SDS Manager den Ansatz Ihrer Institution zur chemischen Sicherheit verändern kann. Beginnen Sie noch heute damit, eine sicherere Lernumgebung zu schaffen.
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