Förderung von Sicherheit und Compliance: Bauunternehmen
Kundenprofil
Branche:
Bauwirtschaft
Standort:
Dallas, Texas
Größe:
500 Mitarbeitende
Herausforderung:
Ineffizientes SDS-Management in SharePoint, Schwierigkeiten bei der Aktualisierung der Sicherheitsinformationen
Hintergrund:
Ein großes Bauunternehmen in Dallas, Texas, hatte mit der mühsamen Verwaltung seiner Sicherheitsdatenblätter (SDS) über SharePoint-Ordner zu kämpfen. Da die Mitarbeitenden über das Intranet auf diese wichtigen Dokumente zugriffen, sah sich das Unternehmen mit erheblichen Herausforderungen bei der Aktualisierung der SDS-Bibliothek und dem einfachen Zugang für alle Mitarbeitenden an vier Standorten konfrontiert.
Separate Sicherheitsdatenblatt-Binder für jede Site
Jede Baustelle benötigt eine individuelle Liste der Sicherheitsdatenblätter (Sicherheitsdatenblatt), die spezifisch für die auf dieser Baustelle verwendeten Materialien sind.
Massenkopie von Sicherheitsdatenblättern
Die Funktion "Massenkopie" von SDS Manager vereinfacht den Prozess der Erstellung einer Standardliste von Sicherheitsdatenblättern (Sicherheitsdatenblatt) für neue Standorte.
Offline-Zugriff
Für Standorte ohne Internetzugang werden offline Sicherheitsdatenblatt-Binder genutzt.
Der Wechsel zum SDS Manager
Der Wechsel zum SDS Manager
Erkennend, dass ihre bestehenden Systeme ineffizient waren und potenzielle Compliance-Risiken darstellten, entschied sich das Unternehmen für einen strategischen Wechsel zum SDS Manager. Diese Entscheidung wurde durch das Versprechen der Plattform angetrieben, das SDS-Management zu vereinfachen und den Zugang für Mitarbeitende zu verbessern.
Implementierung
Der Übergang zum SDS Manager verlief überraschend reibungslos und schnell. Durch das einfache Zippen aller SDS-Dateien aus ihren SharePoint-Ordnern und Importieren in den SDS Manager konnte das Unternehmen in weniger als 30 Minuten eine neue, voll funktionsfähige Online-SDS-Bibliothek erstellen. Dieser Prozess organisierte ihre umfangreiche Sammlung von Sicherheitsdatenblättern automatisch, ohne dass eine manuelle Dateneingabe oder Neuorganisation erforderlich war.
Ergebnisse
Ergebnisse
Verbesserte Zugänglichkeit: Die Mitarbeitenden genießen nun sofortigen Zugang zur SDS-Bibliothek durch das Scannen von QR-Code-Postern, die an strategischen Punkten auf den Baustellen des Unternehmens platziert sind.
Funktion zum Massenkopieren: Die Massenkopierfunktion des SDS Managers vereinfacht die Erstellung einer Standardliste von Sicherheitsdatenblättern (SDS) für neue Baustellen.
Optimiertes Management: Der Übergang von SharePoint zum SDS Manager hat das Management der SDS-Bibliothek des Unternehmens erheblich vereinfacht und wertvolle Zeit für das Sicherheitsteam freigesetzt, sich auf andere kritische Aspekte der Arbeitssicherheit zu konzentrieren.
Kundenrückmeldungen
Der Umzug zum SDS Manager von SharePoint hat unsere Verwaltung von chemischen Sicherheitsinformationen revolutioniert. Die Möglichkeit, dass unsere Mitarbeitenden schnell auf aktuelle SDS zugreifen können, indem sie QR-Codes scannen, hat unsere Sicherheitskultur spürbar verändert. Was uns am meisten beeindruckt hat, war die Einfachheit und Geschwindigkeit des Übergangs; in weniger als einer halben Stunde hatten wir ein neues, effizienteres System in Betrieb. Der SDS Manager hat nicht nur unsere Compliance-Position verbessert, sondern auch die Sicherheitsinformationen für alle zugänglicher gemacht., teilte der Sicherheitsdirektor des Unternehmens mit.
Schlussfolgerung
Die Erfahrungen dieses Bauunternehmens unterstreichen die erheblichen Vorteile der Umstellung auf ein dediziertes Sicherheitsdatenblatt-Managementsystem wie den SDS Manager. Durch den Wechsel konnten sie ihre Prozesse zur chemischen Sicherheitsverwaltung optimieren, die Compliance verbessern und sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden den einfachsten und schnellsten Zugang zu den benötigten Sicherheitsinformationen haben. Ihre Erfolgsgeschichte dient als überzeugendes Beispiel für andere Organisationen, die mit ähnlichen Herausforderungen im Zusammenhang mit herkömmlichen SDS-Managementlösungen konfrontiert sind.
Nutzen Sie die Zukunft des SDS-Managements mit dem SDS Manager. Beginnen Sie noch heute Ihre Reise zu einem sichereren und konformerem Arbeitsplatz.
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