Розширення можливостей безпеки та відповідності: Будівельна компанія
Профіль клієнта
Галузь:
Будівництво
Місцезнаходження:
Dallas, Texas
Розмір:
500 співробітників
Виклик:
Неефективне управління SDS у SharePoint, труднощі з підтриманням актуальної інформації з безпеки
Передумови:
Велика будівельна компанія, розташована в Далласі, Техас, боролася з обтяжливим завданням управління паспортами безпеки (SDS) за допомогою папок SharePoint. Оскільки співробітники отримували доступ до цих важливих документів через інтранет, компанія зіштовхувалася зі значними проблемами щодо підтримання бібліотеки SDS в актуальному стані та забезпечення легкого доступу для всіх працівників на чотирьох майданчиках.
Окремий SDS-бандер для кожного об'єкта
Кожен будівельний майданчик потребує індивідуального списку паспортів безпеки (SDS), специфічного для матеріалів, що використовуються на цьому об'єкті.
Масове копіювання SDS
Функція «Масове копіювання» SDS Manager спрощує процес створення стандартного списку паспортів безпеки (SDS) для нових об'єктів.
Папка паспортів безпеки
Для об'єктів без доступу до інтернету використовуються офлайн-бандери SDS.
Перехід на SDS Manager
Перехід на SDS Manager
Усвідомлюючи неефективність та потенційні ризики невідповідності, пов'язані з існуючою системою, компанія вирішила зробити стратегічний крок до SDS Manager. Це рішення було обумовлено обіцянкою платформи щодо оптимізованого управління SDS та покращеного доступу для співробітників.
Впровадження
Перехід на SDS Manager виявився напрочуд плавним і швидким. Просто стиснувши всі файли SDS із папок SharePoint та імпортувавши їх до SDS Manager, компанія змогла створити нову, повністю функціональну онлайн-бібліотеку SDS менш ніж за 30 хвилин. Цей процес автоматично впорядкував їхню велику колекцію паспортів безпеки без необхідності ручного введення даних або реорганізації.
Результати
Результати
Покращений доступ: Тепер співробітники мають миттєвий доступ до бібліотеки SDS, скануючи плакати з QR-кодом, розташованими в стратегічних місцях на будівельних майданчиках компанії.
Функція масового копіювання: Функція масового копіювання SDS Manager спрощує процес створення стандартного списку паспортів безпеки (SDS) для нових будівельних об'єктів.
Оптимізоване управління: Перехід із SharePoint на SDS Manager кардинально спростив управління бібліотекою SDS компанії, вивільнивши цінний час для команди безпеки, щоб зосередитись на інших критичних аспектах безпеки праці.
Відгук клієнта
Перехід на SDS Manager із SharePoint змінив спосіб управління інформацією з хімічної безпеки. Можливість наших співробітників швидко отримати доступ до актуальних SDS, скануючи QR-коди, помітно вплинула на нашу культуру безпеки. Найбільше нас вразила легкість і швидкість переходу: менш ніж за пів години ми мали нову, ефективнішу систему. SDS Manager не лише покращив наш стан відповідності, але й зробив інформацію з безпеки більш доступною для всіх. Поділився директор з безпеки компанії.
Висновок
Досвід цієї будівельної компанії підкреслює значні переваги переходу на спеціалізовану систему управління SDS, таку як SDS Manager. Здійснивши перехід, вони оптимізували свої процеси управління хімічною безпекою, покращили відповідність та забезпечили своїм співробітникам найлегший і найшвидший доступ до необхідної інформації з безпеки. Їхня історія успіху є переконливим прикладом для інших організацій, що стикаються з подібними проблемами при використанні традиційних рішень для управління SDS.
Прийміть майбутнє управління SDS разом із SDS Manager. Розпочніть свій шлях до більш безпечного та відповідного робочого місця вже сьогодні.
Інші історії клієнтів
Готові розпочати?
Забронюйте демонстрацію з одним із наших фахівців та отримайте повний контроль над вашими паспортами безпеки
30-денний безкоштовний пробний період. Кредитна картка не потрібна.