Efektywne uzgadnianie biblioteki Kart Charakterystyki z rzeczywistym użyciem chemikaliów

Utrzymuj swoją bibliotekę Karty Charakterystyki aktualną, logując aktywne produkty i archiwizując Karty Charakterystyki dla przedmiotów, które nie są już w użyciu.

Wypróbuj za darmo
SDS reconciliation feature hero image

Zrób zdjęcia wszystkich chemikaliów w użyciu

Uzgodnij zdjęcia z Twoją biblioteką Kart Charakterystyki.

Zarchiwizuj Karty Charakterystyki produktów, które nie są już używane

Przenieś Karty Charakterystyki produktów, które nie są już używane, do archiwum.

Dodaj brakujące Karty Charakterystyki

Dodaj Karty Charakterystyki dla nowych produktów do biblioteki.

Jak działa uzgadnianie biblioteki Kart Charakterystyki

Aby utrzymać zaktualizowaną bibliotekę Kart Charakterystyki, zaleca się coroczny przegląd poprzez:

  • Archiwizowanie Kart Charakterystyki dla produktów, które nie są już wykorzystywane.
  • Dodawanie brakujących Kart Charakterystyki dla nowo wprowadzonych produktów.
  • Ocena i aktualizacja przestarzałych Kart Charakterystyki w Twojej kolekcji.

SDS Manager ma dwie kluczowe funkcje, które pomagają w uzgadnianiu biblioteki Kart Charakterystyki:

Rejestrowanie obecności produktów

Ta funkcja umożliwia systematyczne rejestrowanie, które produkty i związane z nimi Karty Charakterystyki są aktywnie wykorzystywane w Twojej organizacji. Można to osiągnąć za pomocą kilku metod::

  • Fotografowanie etykiet produktów: Użyj aplikacji SDS Manager na smartfonie, aby robić zdjęcia wszystkich etykiet produktów. Następnie możesz dopasować te obrazy do odpowiednich Kart Charakterystyki w swojej bibliotece i zarejestrować obecność produktu.
  • Korzystanie z funkcji wyszukiwania: Zlokalizuj Kartę Charakterystyki w SDS Manager i wybierz opcję "Zarejestruj obecność produktu", aby zarejestrować jego użycie.
  • Skanowanie kodów kreskowych: Jeśli Twoje Karty Charakterystyki są powiązane z kodami kreskowymi produktów, możesz zeskanować te kody kreskowe za pomocą SDS Manager na smartfonie i wybrać opcję "Zarejestruj obecność produktu", aby wskazać jego obecność.

Lista kart Karty Charakterystyki bez zarejestrowanej obecności

Ta funkcja umożliwia identyfikację i wyświetlanie kart charakterystyki w Twojej bibliotece, dla których nie zarejestrowano ostatnio obecności powiązanych produktów. Pomaga to odróżnić aktualnie używane substancje chemiczne od potencjalnie przestarzałych lub nieużywanych. Karty charakterystyki produktów, które nie są już używane, są przenoszone do archiwum, co usprawnia zarządzanie aktywną biblioteką Karty Charakterystyki i zapewnia jej aktualność.

Te funkcje zostały zaprojektowane, aby uprościć zarządzanie Twoją biblioteką Karty Charakterystyki, zapewniając zgodność z przepisami bezpieczeństwa poprzez utrzymywanie dokładnych zapisów na temat aktualnie używanych substancji chemicznych oraz upraszczając proces aktualizacji biblioteki w miarę zmian w użytkowaniu produktów.

Jak uzgodnić swoją bibliotekę Karty Charakterystyki

1.

Organizuj karty Karty Charakterystyki według lokalizacji

Dla bibliotek z dużą liczbą kart charakterystyki, kategoryzowanie ich według lokalizacji znacznie upraszcza proces uzgadniania. Ta metoda pozwala na skuteczne identyfikowanie produktów powiązanych z odpowiednimi kartami Kart Charakterystyki na podstawie ich lokalizacji magazynowania lub użytkowania.

Dowiedz się więcej
2.

Aktywuj skaner kodów kreskowych

Jeśli przypisałeś kody kreskowe do kart charakterystyki w swojej bibliotece Karty Charakterystyki, zlokalizowanie karty Karty Charakterystyki jest tak proste, jak zeskanowanie kodu kreskowego produktu.

Aby aktywować skaner kodów kreskowych, wystarczy kliknąć ikonę skanera kodów kreskowych obok pola wyszukiwania kart Karty Charakterystyki.

3.

Skanuj kod kreskowy

Ustaw kod kreskowy w środku okna kamery, aby uzyskać najlepsze wykrycie.

Dowiedz się więcej
4.

Rejestrowanie obecności produktu

Po zeskanowaniu kodu kreskowego powiązanego z produktem wyświetlą się jego szczegóły. Następnie możesz wybrać opcję „Zarejestruj obecność produktu”, aby potwierdzić jego obecność, zanim przejdziesz do kolejnego elementu.

5.

Wyszukiwanie kart charakterystyki

Jeśli kod kreskowy nie jest powiązany, możesz zlokalizować kartę Kart Charakterystyki, wpisując część nazwy produktu i wybierając opcję "Zarejestruj obecność produktu".

Aby usprawnić przyszłe uzgodnienia, zaleca się przypisanie kodu kreskowego do karty Kart Charakterystyki. Jest to szczególnie przydatne dla produktów występujących w różnych rozmiarach opakowań, ale wymagających tej samej karty Kart Charakterystyki.

Aby przypisać kod kreskowy do karty Kart Charakterystyki, kliknij "Dodaj kod UPC" (lub "Dodaj kod EAN" dla użytkowników spoza USA), co pozwala na przypisanie zeskanowanego kodu kreskowego bezpośrednio do karty Karty Charakterystyki w Twojej bibliotece.

6.

Rejestrowanie obrazów etykiet produktów

Jeśli karta Karty Charakterystyki dla produktu nie jest dostępna, skorzystaj z funkcji rejestracji zdjęcia, aby zrobić zdjęcie etykiety produktu, co ułatwi późniejszą identyfikację karty Karty Charakterystyki. Funkcja ta umożliwia również fotografowanie etykiet wszystkich produktów, co pozwala na późniejsze zarejestrowanie obecności produktów, dla których wykonano zdjęcia.

Dowiedz się więcej
7.

Znajdź karty Karty Charakterystyki dla zarejestrowanych zdjęć

Po zakończeniu fotografowania produktów kolejnym krokiem jest zlokalizowanie kart Karty Charakterystyki dla produktów, które sfotografowałeś, lub oznaczenie ich obecności w magazynie.

8.

Zarejestruj obecność dla zarejestrowanych zdjęć

Podczas wyszukiwania produktu za pomocą zdjęcia jego etykiety, elementy już znajdujące się w Twojej bibliotece Kart Charakterystyki zostaną wyróżnione na zielono.

Aby zarejestrować obecność elementu, kliknij "Zarejestruj obecność". Ta akcja usuwa zdjęcie z listy żądań Kart Charakterystyki, wskazując, że zostało ono pomyślnie powiązane z istniejącą kartą charakterystyki w Twojej bibliotece.

Dla bibliotek zorganizowanych według lokalizacji sfotografowany element zostanie przypisany do określonej lokalizacji. Przycisk "Zarejestruj obecność" staje się aktywny tylko wtedy, gdy karta Kart Charakterystyki jest powiązana z odpowiednią lokalizacją zdjęcia. Jeśli zdjęcie jest powiązane z inną lokalizacją niż karta Kart Charakterystyki, będziesz mieć możliwość powiązania karty Kart Charakterystyki z lokalizacją zdjęcia.

9.

Dodaj kartę Kart Charakterystyki do biblioteki

Aby dodać kartę Kart Charakterystyki, której nie ma w bibliotece dla sfotografowanego produktu, po prostu kliknij "Dodaj do biblioteki".

10.

Lista kart Kart Charakterystyki bez zarejestrowanej obecności

Po zarejestrowaniu obecności kart charakterystyki dla wszystkich produktów, czas na sporządzenie listy kart charakterystyki w Twojej bibliotece, które nie zostały zarejestrowane.

11.

Przenieś hurtowo karty Kart Charakterystyki do archiwum

Dzięki naszej funkcji hurtowego archiwizowania możesz efektywnie przenosić wszystkie karty charakterystyki, dla których nie zarejestrowano obecności, do folderu Archiwum Karty Charakterystyki.

12.

Ostatnim zadaniem podczas uzgadniania Twojej biblioteki Karty Charakterystyki jest upewnienie się, że wszystkie karty Karty Charakterystyki są w najnowszej wersji.

SDS Manager proaktywnie przeszukuje tysiące stron dostawców w poszukiwaniu aktualizacji Kart Charakterystyki, powiadamiając Cię o wykryciu nowych wersji w Twojej bibliotece.

Dowiedz się więcej
13.

SDS Manager oferuje również roczny przegląd, aby utrzymać aktualność Twojej biblioteki Karty Charakterystyki. Ta usługa obejmuje ręczne kontaktowanie się z dostawcami w celu uzyskania aktualizacji, które nie zostały znalezione online.

Dowiedz się więcej

Inne funkcje, które mogą Ci się spodobać

Utrzymywanie aktualnej biblioteki Karty Charakterystyki

SDS Manager proaktywnie przeszukuje tysiące stron dostawców w poszukiwaniu aktualizacji Kart Charakterystyki, powiadamiając Cię o wykryciu nowych wersji w Twojej bibliotece.

Panel zgodności chemicznej

Podnieś zarządzanie Kartami Charakterystyki dzięki naszemu kompleksowemu panelowi zgodności chemicznej.

Znajdź przestarzałe Karty Charakterystyki

Użyj funkcji filtrowania według roku rewizji w SDS Manager, aby zidentyfikować Karty Charakterystyki w swojej bibliotece, które mają więcej niż pięć lat.

Gotowość na inspekcję

Zabłyśnij podczas następnej inspekcji BHP dzięki aktualnej kolekcji Karty Charakterystyki, dostępnej dla wszystkich pracowników, odpowiednim oznakowaniu i bezpiecznej archiwizacji SDS.

Masz pytania?

Funkcja Rekonsyliacji w SDS Manager umożliwia efektywne aktualizowanie i weryfikowanie obecności Karta Charakterystyki (SDS) w Twojej bibliotece cyfrowej. Ta funkcja została zaprojektowana w celu uproszczenia zarządzania Twoją biblioteką Karta Charakterystyki poprzez umożliwienie oznaczania obecności Karta Charakterystyki w użyciu, zarówno przez przesyłanie zdjęć etykiet produktów, skanowanie kodów kreskowych, jak i wyszukiwanie produktów bezpośrednio w systemie.

Ta funkcja oferuje kilka kluczowych korzyści, w tym:

  • Poprawiona Zgodność: Zapewnia, że Twoja biblioteka Karta Charakterystyki jest kompletna i aktualna, spełniając wymogi regulacyjne.
  • Efektywność: Oszczędza czas poprzez automatyzację procesu aktualizacji biblioteki Karta Charakterystyki, szczególnie w przypadku dużych inwentarzy.
  • Dokładność: Zmniejsza ryzyko błędów ludzkich w zarządzaniu Karta Charakterystyki poprzez wykorzystanie etykiet produktów i kodów kreskowych do identyfikacji.
  • Dostępność: Zwiększa dostępność Twojej biblioteki Karta Charakterystyki, zapewniając, że wszystkie używane chemikalia mają przypisane odpowiednie Karty Charakterystyki.

Nie jest wymagany specjalny sprzęt. Wystarczy urządzenie z kamerą do robienia zdjęć lub skanowania kodów kreskowych, co większość smartfonów i tabletów jest w stanie obsłużyć.

Gotowy do rozpoczęcia?

Umów się na demonstrację z jednym z naszych specjalistów i uzyskaj niezrównaną kontrolę nad swoimi kartami charakterystyki substancji niebezpiecznych
Rozpocznij darmowy okres próbnyLub
30-dniowy bezpłatny okres próbny. Nie wymagamy karty kredytowej.