Bouw uw bibliotheek van Veiligheidsinformatiebladen door een lijst te importeren van de chemicaliën die u gebruikt. SDS Manager identificeert automatisch en haalt de bijbehorende Veiligheidsinformatiebladen op.

Probeer het gratis
Import product lists image

Bouw uw Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek

Bouw uw veiligheidsinformatieblad-bibliotheek door de lijst met chemicaliën die u gebruikt te importeren.

Automatische matching

Wanneer u uw productlijst importeert, vindt SDS Manager automatisch de veiligheidsinformatieblad met overeenkomende productnamen

E-mail uw productleverancier

Eén-klik-optie om uw productleverancier een e-mail te sturen om veiligheidsinformatiebladen aan te vragen voor uw producten.

Hoe de productlijstimport werkt

Met SDS Manager kunt u lijsten met chemicaliën in xls- of csv-formaat importeren en vervolgens de overeenkomstige veiligheidsinformatiebladen voor de chemicaliën vinden.

Voor organisaties met meerdere afdelingen raden we aan onze productlijsttemplate te verspreiden naar uw afdelingsmanagers, met het verzoek de chemicaliën in hun respectievelijke gebieden op te sommen.

U kunt informatie over de locatie van de chemicaliën in de productlijst opnemen om ervoor te zorgen dat de chemicaliën worden gekoppeld aan de locatie waar ze worden gebruikt. U kunt meerdere lijsten importeren.

Onze importwizard stelt u in staat kolommen in het bestand dat u importeert te koppelen aan de velden die door ons systeem worden gebruikt.

Hoe uw bibliotheek op te zetten door uw productlijsten te importeren

1.
Productlijsttemplate
Voor organisaties met meerdere afdelingen raden we aan onze productlijsttemplate te verspreiden naar uw afdelingsmanagers, met het verzoek de chemicaliën in hun respectievelijke gebieden op te sommen.
2.
Importwizard

Bij het importeren van uw productlijst, koppelt onze importwizard de structuur van uw bestand aan ons gegevensformaat.

U kunt ook uw eigen ERP-ID's (Externe systeem-ID's) toevoegen aan de productlijst om de referentie tussen uw interne productreferenties en de Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek te garanderen. Wanneer u later uw Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek exporteert vanuit SDS Manager, zal het exportbestand de externe systeem-ID's bevatten die u hebt geïmporteerd.

3.
Automatisch veiligheidsinformatieblad vinden
Wanneer u uw productlijsten importeert, heeft u de optie om SDS Manager automatisch veiligheidsinformatiebladen te laten matchen op basis van producten in het bestand dat u importeert.
4.
veiligheidsinformatieblad-verzoekslijst
De producten die u importeert, worden vermeld op onze veiligheidsinformatieblad-verzoekslijst, waar u kunt werken aan het vinden van veiligheidsinformatiebladen voor producten die tijdens de bestandsimport niet automatisch zijn gematcht.

Andere functies die u misschien leuk vindt

Google VIB-zoekopdracht

Met onze geïntegreerde Google-zoekopdracht kunt u gemakkelijk Veiligheidsinformatiebladen vinden die nog niet in de VIB-database van SDS Manager staan, die meer dan 13 miljoen Veiligheidsinformatiebladen bevat.

Importeer uw Veiligheidsinformatiebladen

Creëer uw bibliotheek van Veiligheidsinformatiebladen door directe PDF-imports of ZIP-bestand uploads, die automatisch uw bibliotheek organiseren en vullen.

Fotofunctie

Bouw uw bibliotheek van Veiligheidsinformatiebladen op uw smartphone door een foto van het productlabel te maken. Hiermee kunt u producten snel catalogiseren.

Verzoeken om veiligheidsinformatiebladen

Transformeer uw VIB-acquisitieproces in een beheersbare taak met een dynamische takenlijst van VIB-verzoeken.

Heeft u vragen?

SDS Manager maakt gebruik van een uitgebreide database met meer dan 13 miljoen Veiligheidsinformatiebladen van verschillende leveranciers en fabrikanten wereldwijd. Wanneer u uw productlijst in SDS Manager importeert, koppelt het systeem automatisch de door u opgegeven productnamen, leveranciersnamen en productcodes met de VIB's in onze uitgebreide database. Dit geautomatiseerde proces is ontworpen om efficiënt de juiste VIB's voor elk van uw producten te vinden en te koppelen. Als het systeem overeenkomsten vindt, worden de VIB's automatisch aan uw bibliotheek toegevoegd. Deze functie vermindert aanzienlijk de tijd en moeite die nodig is om uw VIB-bibliotheek te vullen.

SDS Manager is ontworpen om complexe organisatiestructuren te ondersteunen, inclusief organisaties met chemicaliën die op meerdere locaties en sites zijn opgeslagen. U kunt een hiërarchie van meerdere niveaus instellen binnen SDS Manager die uw organisatiestructuur weerspiegelt. Deze functie stelt u in staat om uw Veiligheidsinformatiebladen te organiseren en te beheren op basis van de plaats waar uw chemische inventaris is opgeslagen. Wanneer u uw productlijst importeert, zullen we automatisch de hiërarchie creëren die u hebt gedefinieerd in uw xls-bestand. Als u een product toewijst aan “Fabriek Parijs/Kelder” zal SDS Manager automatisch een locatie genaamd “Fabriek Parijs” aanmaken met een sublocatie genaamd “Kelder” en het product koppelen aan de locatie “Kelder”.

Ja, SDS Manager kan u helpen bij het vinden van Veiligheidsinformatiebladen voor uw producten. Als u helemaal opnieuw begint of geen VIB kunt vinden voor een specifiek product in uw bibliotheek, biedt SDS Manager verschillende methoden om u te helpen uw VIB-bibliotheek op te bouwen of aan te vullen:

Databasezoekopdracht: Gebruik de uitgebreide database van SDS Manager met meer dan 11 miljoen VIB's om de benodigde veiligheidsinformatiebladen voor uw chemicaliën te zoeken en toe te voegen.

Automatische Crawling: Als u een VIB nodig hebt van een leverancier die nog niet in de crawling-database van SDS Manager staat, kunt u het SDS Manager-team op de hoogte stellen, en zij zullen de site van de leverancier aan hun crawler toevoegen. Deze service is zonder extra kosten en u wordt op de hoogte gesteld zodra het VIB beschikbaar is.

Directe import: U kunt PDF-bestanden van VIB's rechtstreeks in het systeem importeren als u deze al hebt, waardoor ze direct beschikbaar zijn in uw VIB-bibliotheek.

Leveranciersverzoek: Als een leverancier zijn VIB niet online heeft gepubliceerd, kan SDS Manager contact opnemen met de leverancier namens u om het benodigde VIB te verkrijgen. U kunt het VIB ook zelf opvragen bij de leverancier en het doorsturen naar SDS Manager voor opname in uw bibliotheek.

Op maat gemaakte assistentie: Voor elk VIB dat niet beschikbaar is via de bovenstaande methoden, kan het SDS Manager-team u helpen bij het vinden en toevoegen ervan aan uw bibliotheek, zodat u een volledige en conforme VIB-inventaris hebt.

Ja, alle Veiligheidsinformatiebladen en de bibliotheekstructuur die u tijdens de gratis proefperiode van SDS Manager creëert, worden behouden wanneer u overstapt naar een betaald abonnement. Dit zorgt ervoor dat de inspanning en tijd die u hebt geïnvesteerd in het opbouwen van uw VIB-bibliotheek tijdens de proefperiode niet verloren gaan. De overgang naar een betaald abonnement verloopt naadloos, waarbij al uw gegevens, inclusief VIB-bestanden, productlijsten en organisatiestructuur, automatisch worden overgenomen. Deze functie stelt u in staat om de volledige mogelijkheden van SDS Manager te testen tijdens de proefperiode, met de zekerheid dat uw werk intact en toegankelijk blijft zodra u besluit door te gaan met een betaald plan.

Klaar om te beginnen?

Plan een demo met een van onze specialisten en krijg ongeëvenaarde controle over uw veiligheidsinformatiebladen
Starten gratis proefperiodeOf
30 dagen gratis proefperiode. Geen creditcard nodig.