Productlijsten importeren

Bouw uw bibliotheek van Veiligheidsinformatiebladen door een lijst te importeren van de chemicaliën die u gebruikt. SDS Manager identificeert automatisch en haalt de bijbehorende Veiligheidsinformatiebladen op.

Probeer het gratis
Import product lists image

Bouw uw Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek

Bouw uw veiligheidsinformatieblad-bibliotheek door de lijst met chemicaliën die u gebruikt te importeren.

Automatische matching

Wanneer u uw productlijst importeert, vindt SDS Manager automatisch de veiligheidsinformatieblad met overeenkomende productnamen

E-mail uw productleverancier

Eén-klik-optie om uw productleverancier een e-mail te sturen om veiligheidsinformatiebladen aan te vragen voor uw producten.

Hoe de productlijstimport werkt

Met SDS Manager kunt u lijsten met chemicaliën in xls- of csv-formaat importeren en vervolgens de overeenkomstige veiligheidsinformatiebladen voor de chemicaliën vinden.

Voor organisaties met meerdere afdelingen raden we aan onze productlijsttemplate te verspreiden naar uw afdelingsmanagers, met het verzoek de chemicaliën in hun respectievelijke gebieden op te sommen.

U kunt informatie over de locatie van de chemicaliën in de productlijst opnemen om ervoor te zorgen dat de chemicaliën worden gekoppeld aan de locatie waar ze worden gebruikt. U kunt meerdere lijsten importeren.

Onze importwizard stelt u in staat kolommen in het bestand dat u importeert te koppelen aan de velden die door ons systeem worden gebruikt.

Hoe uw bibliotheek op te zetten door uw productlijsten te importeren

1.
Productlijsttemplate
Voor organisaties met meerdere afdelingen raden we aan onze productlijsttemplate te verspreiden naar uw afdelingsmanagers, met het verzoek de chemicaliën in hun respectievelijke gebieden op te sommen.
2.
Importwizard

Bij het importeren van uw productlijst, koppelt onze importwizard de structuur van uw bestand aan ons gegevensformaat.

U kunt ook uw eigen ERP-ID's (Externe systeem-ID's) toevoegen aan de productlijst om de referentie tussen uw interne productreferenties en de Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek te garanderen. Wanneer u later uw Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek exporteert vanuit SDS Manager, zal het exportbestand de externe systeem-ID's bevatten die u hebt geïmporteerd.

3.
Automatisch veiligheidsinformatieblad vinden
Wanneer u uw productlijsten importeert, heeft u de optie om SDS Manager automatisch veiligheidsinformatiebladen te laten matchen op basis van producten in het bestand dat u importeert.
4.
veiligheidsinformatieblad-verzoekslijst
De producten die u importeert, worden vermeld op onze veiligheidsinformatieblad-verzoekslijst, waar u kunt werken aan het vinden van veiligheidsinformatiebladen voor producten die tijdens de bestandsimport niet automatisch zijn gematcht.

Andere functies die u misschien leuk vindt

Google VIB-zoekopdracht

Met onze geïntegreerde Google-zoekopdracht kunt u gemakkelijk Veiligheidsinformatiebladen vinden die nog niet in de VIB-database van SDS Manager staan, die meer dan 13 miljoen Veiligheidsinformatiebladen bevat.

Importeer uw Veiligheidsinformatiebladen

Creëer uw bibliotheek van Veiligheidsinformatiebladen door directe PDF-imports of ZIP-bestand uploads, die automatisch uw bibliotheek organiseren en vullen.

Fotofunctie

Bouw uw bibliotheek van Veiligheidsinformatiebladen op uw smartphone door een foto van het productlabel te maken. Hiermee kunt u producten snel catalogiseren.

Verzoeken om veiligheidsinformatiebladen

Transformeer uw VIB-acquisitieproces in een beheersbare taak met een dynamische takenlijst van VIB-verzoeken.

Heeft u vragen?

Direct van start?

Vraag een demo aan met een van onze experts en optimaliseer het beheer van uw veiligheidsinformatiebladen.
Start gratis proefperiodeOf
30 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig.