Riconcilia in modo efficiente la tua libreria di SDS con l'uso effettivo dei prodotti chimici

Mantieni aggiornata la tua libreria di Schede di Sicurezza registrando i prodotti attivi e archiviando le Schede di Sicurezza per gli articoli non più in uso

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Scatta foto di tutti i prodotti chimici in uso

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Archivia le SDS non più in uso

Sposta le SDS non più in uso nell'Archivio.

Aggiungi Schede di Sicurezza mancanti

Aggiungi SDS alla libreria per nuovi prodotti.

Come funziona la riconciliazione della libreria di SDS

Per mantenere una libreria di SDS aggiornata, è consigliabile eseguire una revisione annuale:

  • Archiviare le SDS per i prodotti non più utilizzati.
  • Incorporare le Schede di Sicurezza mancanti per i nuovi prodotti introdotti.
  • Valutare e aggiornare le Schede di Sicurezza obsolete presenti nella tua collezione.

SDS Manager dispone di due funzionalità cruciali che ti aiutano a riconciliare la tua libreria di SDS:

Registrazione della presenza dei prodotti

Questa funzione consente di registrare in modo sistematico quali prodotti, e di conseguenza le relative Schede di Sicurezza, sono attivamente in uso nella tua organizzazione. Questo può essere fatto tramite vari metodi.:

  • Fotografare le etichette dei prodotti: Utilizza l'app SDS Manager su uno smartphone per scattare foto di tutte le etichette dei prodotti. Successivamente, puoi abbinare queste immagini alle SDS corrispondenti nella tua libreria e registrare la presenza del prodotto.
  • Utilizzando la funzione di ricerca: Trova la Scheda di Sicurezza all'interno di SDS Manager e seleziona l'opzione "Registra presenza del prodotto" per annotare il suo utilizzo.
  • Scansione di codici a barre: Se le tue Schede di Sicurezza sono associate a codici a barre dei prodotti, puoi scansionare questi codici utilizzando SDS Manager sul tuo smartphone e selezionare l'opzione "Registra presenza del prodotto" per indicare la presenza del prodotto.

Elenco delle SDS senza presenza registrata

Questa funzione consente di identificare e elencare le Schede di Sicurezza nella tua libreria per le quali i prodotti associati non sono stati recentemente registrati come in uso. Questo aiuta a distinguere tra sostanze chimiche attualmente in uso e potenzialmente obsolete o non più utilizzate. Le Schede di Sicurezza per i prodotti non più in uso vengono spostate in un archivio, semplificando la tua libreria di SDS attiva e garantendo che rimanga pertinente e aggiornata.

Queste funzionalità sono progettate per semplificare la gestione della tua libreria di SDS, garantendo la conformità alle normative di sicurezza mantenendo un registro accurato delle sostanze chimiche attualmente in uso e snellendo il processo di aggiornamento della libreria man mano che l'utilizzo dei prodotti cambia.

Come riconciliare la tua libreria di SDS

1.

Organizza le Schede di Sicurezza per posizione

Per le librerie con un numero consistente di Schede di Sicurezza, categorizzarle per posizione semplifica notevolmente il processo di riconciliazione. Questo metodo consente di identificare efficacemente i prodotti associati alle relative Schede di Sicurezza in base alla loro posizione di stoccaggio o utilizzo.

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2.

Attiva il lettore di codici a barre

Se hai associato codici a barre alle Schede di Sicurezza nella tua libreria di SDS, trovare una SDS è semplice come scansionare il codice a barre del prodotto.

Per attivare il lettore di codici a barre, basta fare clic sull'icona del lettore accanto al campo di ricerca delle SDS.

3.

Scansiona il codice a barre

Posiziona il codice a barre al centro della finestra della fotocamera per ottenere la migliore rilevazione.

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4.

Registrazione della presenza dei prodotti

Dopo aver scansionato un codice a barre collegato a un prodotto, verranno visualizzati i dettagli del prodotto. Puoi quindi selezionare "Registra presenza del prodotto" per riconoscerne la presenza prima di procedere al successivo.

5.

Ricerca delle Schede di Sicurezza

Se un codice a barre non è collegato, puoi trovare la SDS inserendo una parte del nome del prodotto e selezionando "Registra presenza del prodotto."

Per riconciliazioni future semplificate, è consigliabile associare il codice a barre del prodotto alla sua SDS. Questo è particolarmente utile per i prodotti che vengono forniti in varie dimensioni di imballaggio ma richiedono la stessa SDS.

Per collegare un codice a barre a una SDS, fai clic su "Aggiungi codice UPC" (o "Aggiungi codice EAN" per gli utenti fuori dagli Stati Uniti), permettendoti di collegare il codice a barre scansionato direttamente alla SDS nella tua libreria.

6.

Catturare immagini delle etichette dei prodotti

Se la SDS per un prodotto non è disponibile, utilizza la funzione foto per catturare un'immagine dell'etichetta del prodotto, facilitando l'identificazione successiva della Scheda di Sicurezza. Questa funzione consente anche di fotografare le etichette di tutti i prodotti, consentendoti successivamente di registrare la presenza dei prodotti per i quali sono state scattate le foto.

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7.

Trova la SDS per le foto scattate

Una volta terminata la fotografia dei prodotti, il passaggio successivo è individuare le Schede di Sicurezza per gli articoli che hai catturato o contrassegnarli come presenti nel tuo inventario.

8.

Registra la presenza per le foto scattate

Cercando un prodotto utilizzando la foto della sua etichetta, gli articoli già presenti nella tua libreria di SDS verranno evidenziati in verde.

Per registrare la presenza dell'articolo, fai clic su "Registra presenza." Questa azione rimuove l'immagine dall'elenco delle richieste di SDS, indicando che è stata correttamente associata a una Scheda di Sicurezza esistente nella tua libreria.

Per le librerie organizzate per posizione, l'articolo fotografato sarà associato a una specifica posizione. Il pulsante "Registra presenza" si attiva solo se la SDS è collegata alla posizione corrispondente alla foto. Se la foto è associata a una posizione diversa rispetto alla SDS, avrai l'opzione di collegare la SDS alla posizione della foto.

9.

Aggiungi SDS alla libreria

Per aggiungere una SDS non presente nella libreria per un prodotto fotografato, fai semplicemente clic su "Aggiungi alla libreria."

10.

Elenca le Schede di Sicurezza senza presenza registrata

Dopo aver registrato la presenza delle Schede di Sicurezza per tutti i prodotti in uso, è il momento di elencare tutte le Schede di Sicurezza nella tua libreria che non sono state registrate.

11.

Sposta in blocco le SDS nell'Archivio

Con la nostra funzione di archiviazione in blocco, puoi spostare in modo efficiente tutte le Schede di Sicurezza che non hanno la presenza registrata nella cartella dell'Archivio delle SDS.

12.

L'ultimo passaggio per riconciliare la tua libreria di SDS è assicurarti che tutte le tue Schede di Sicurezza siano alla loro ultima revisione.

SDS Manager cerca proattivamente migliaia di siti web di fornitori per aggiornamenti delle Schede di Sicurezza, avvisandoti di eventuali nuove versioni rilevate nella tua libreria.

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13.

SDS Manager offre inoltre un servizio di revisione annuale per mantenere la tua libreria SDS aggiornata. Questo servizio include il contatto manuale con i fornitori per gli aggiornamenti non trovati online.

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Pronto per l'ispezione

Brilla alla tua prossima revisione di Salute e Sicurezza con una collezione di Schede di Sicurezza aggiornata e accessibile a tutti i dipendenti, con etichettatura corretta e archiviazione sicura delle Schede di Sicurezza.

Hai domande?

La funzione di Riconciliazione in SDS Manager ti consente di aggiornare e verificare la presenza delle Schede di Sicurezza (SDS) nella tua libreria digitale. Questa funzione è progettata per semplificare la gestione della tua libreria SDS consentendoti di segnare la presenza delle SDS in uso, sia caricando foto delle etichette dei prodotti, scansionando codici a barre o cercando direttamente il prodotto nel sistema.

Questa funzione offre diversi vantaggi chiave, tra cui:

  • Migliore conformità: garantisce che la tua libreria SDS sia completa e aggiornata, soddisfacendo i requisiti normativi.
  • Efficienza: risparmia tempo automatizzando il processo di aggiornamento della tua libreria SDS, soprattutto per inventari di grandi dimensioni.
  • Accuratezza: riduce il rischio di errori umani nella gestione delle SDS utilizzando etichette e codici a barre per l'identificazione.
  • Accessibilità: migliora l'accessibilità della tua libreria SDS assicurando che tutte le sostanze chimiche in uso abbiano Schede di Sicurezza corrispondenti disponibili.

Non è richiesta alcuna attrezzatura speciale. È sufficiente un dispositivo con una fotocamera per catturare o caricare foto e scansionare codici a barre, che la maggior parte degli smartphone e tablet è in grado di gestire.

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