Libreria di Schede di Sicurezza pronta per le ispezioni
Brilla alla tua prossima revisione di Salute e Sicurezza con una collezione di Schede di Sicurezza aggiornata e accessibile a tutti i dipendenti, con etichettatura corretta e archiviazione sicura delle Schede di Sicurezza.
Rimani preparato per le revisioni sulla sicurezza
Rimani sicuro che i tuoi dati chimici siano sempre conformi e aggiornati
Aggiornamenti continui per tranquillità
SDS Manager scansiona continuamente 100.000 siti di fornitori per SDS aggiornate.
Accesso rapido alle informazioni di sicurezza
Accesso con un clic alle informazioni di pronto soccorso e di rilascio accidentale, mettendo a disposizione dei tuoi dipendenti dettagli vitali sulla sicurezza.
Come funziona la conformità alle SDS
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Collezione SDS aggiornata: Aggiorna regolarmente le tue SDS per riflettere le ultime informazioni di sicurezza e i requisiti normativi. I produttori spesso revisionano le SDS per conformarsi a nuove scoperte o a cambiamenti normativi. Sostituisci sempre le schede obsolete con le versioni più recenti per mantenere la conformità.
Accessibilità: Le Schede di Sicurezza aggiornate devono essere facilmente accessibili a tutti i dipendenti in qualsiasi momento. Questo comporta l'organizzazione delle SDS in modo che i dipendenti possano trovare rapidamente le informazioni necessarie in caso di emergenza.
Etichettatura corretta: Assicurati che tutti i contenitori chimici siano chiaramente etichettati con i simboli di pericolo e le istruzioni di manipolazione corrette, come specificato nelle rispettive SDS. Le etichette devono rimanere leggibili e attaccate ai contenitori in ogni momento.
Formazione dei dipendenti: Conduci sessioni di formazione regolari per assicurarti che i dipendenti capiscano come interpretare e utilizzare le informazioni fornite nelle SDS. La formazione dovrebbe coprire la posizione della libreria SDS, la comprensione del formato della SDS e le procedure da seguire in caso di esposizione chimica o fuoriuscita.
Mantenere l'archivio per 10 anni: Gli utenti delle sostanze chimiche sono tenuti a mantenere un archivio delle Schede di Sicurezza (SDS) per ogni sostanza chimica per un periodo di 10 anni dopo la cessazione dell'uso di quella sostanza. Questo requisito di archiviazione è cruciale per il monitoraggio storico, l'analisi post-esposizione e la conformità legale.
Regolamenti locali e internazionali: Conformarsi sia ai regolamenti di sicurezza chimica locali che internazionali. Questo include essere informati sui cambiamenti nel Sistema Globale Armonizzato (GHS) di Classificazione ed Etichettatura delle Sostanze Chimiche, così come i requisiti normativi specifici per la tua giurisdizione.
Come impostare e mantenere una libreria SDS conforme con SDS Manager
Inizia registrandoti per un account su SDS Manager
Puoi iniziare con una prova gratuita di 30 giorni.
L'idea principale di SDS Manager è che aggiungi Schede di Sicurezza per le sostanze chimiche utilizzate dalla tua organizzazione alla tua libreria SDS online.
Puoi farlo in diversi modi:
- Importa i file SDS esistenti
- Scatta foto delle etichette delle tue sostanze chimiche con il tuo smartphone
- Importa la tua lista XLS con le sostanze chimiche utilizzate
- Esplora il nostro database di oltre 13 milioni di Schede di Sicurezza
- Utilizza la funzione di ricerca integrata di Google
Seleziona il piano che si adatta alle esigenze della tua organizzazione e seleziona il numero di SDS con cui iniziare
Il nostro modello di prezzi è semplice e si basa interamente sul numero di SDS nella tua libreria. Puoi espandere la gestione delle SDS in qualsiasi momento; emetteremo una fattura per l'importo proporzionale per il resto del tuo periodo di abbonamento corrente.
SDS Manager offre un modello di abbonamento flessibile, garantendoti di non essere mai vincolato da impegni superiori al tuo attuale. Se scegli di interrompere l'uso di SDS Manager, informaci semplicemente o interrompi i pagamenti — nessun vincolo. Garantiamo la piena libertà dai vincoli contrattuali.
I codici QR consentono agli utenti delle sostanze chimiche di accedere alle Schede di Sicurezza scansionando i codici QR con il loro smartphone.
I poster QR vengono stampati come file PDF che possono essere stampati su qualsiasi stampante a colori.
Per introdurre efficacemente la tua nuova libreria SDS online alla tua organizzazione, puoi utilizzare il nostro modello di email di lancio standard.
Prima invia l'email al tuo indirizzo e poi inoltrala dalla tua casella affinché tutti i membri del team la ricevano direttamente da un indirizzo email conosciuto.
Esistono numerose liste di sostanze chimiche ristrette. SDS Manager espande costantemente la nostra libreria di liste.
Nel pannello per le SDS attive con ingredienti presenti in liste di sostanze chimiche ristrette, sono elencate tutte le SDS che contengono ingredienti presenti in queste liste.
SDS Manager offre capacità avanzate di filtraggio per consentirti di trovare sostanze chimiche pericolose nella tua libreria SDS.
Puoi elencare tutte le tue SDS che, ad esempio, sono cancerogene elencando tutte le SDS che contengono l'affermazione di pericolo H351 o puoi es controllare tutte le SDS che contengono la parola 'Cancerogeno' utilizzando la ricerca per testo libero.
Tutte le Schede di Sicurezza in SDS Manager ricevono una valutazione sommaria per i pericoli per la salute, la sicurezza e l'ambiente su una scala da 1 a 5.
La valutazione viene effettuata in base ai codici H e P trovati nel file della SDS.
Queste valutazioni forniscono indicazioni sui prodotti per cui devono essere valutati i rischi.
Per trovare le sostanze chimiche pericolose, puoi ordinare le sostanze chimiche in base alla valutazione di pericolosità.
Per mantenere aggiornata la tua libreria SDS, è consigliabile condurre una revisione annuale mediante:
- Archiviazione delle SDS per i prodotti che non sono più utilizzati.
- Incorporazione delle Schede di Sicurezza mancanti per i nuovi prodotti introdotti.
- Valutazione e aggiornamento delle Schede di Sicurezza obsolete nella tua collezione.
SDS Manager ha due funzionalità fondamentali che ti aiutano a riconciliare la tua libreria SDS:
- Registrazione della presenza dei prodotti.
- Elenco delle SDS senza presenza registrata.
Altre funzionalità che potrebbero interessarti
Mantenere una libreria di Schede di Sicurezza sempre aggiornata
SDS Manager cerca proattivamente migliaia di siti web di fornitori per aggiornamenti delle Schede di Sicurezza, avvisandoti di eventuali nuove versioni rilevate nella tua libreria.
Dashboard di conformità chimica
Eleva la gestione delle tue Schede di Sicurezza con la nostra dashboard completa di conformità chimica.
Funzione di riconciliazione
Mantieni aggiornata la tua libreria di Schede di Sicurezza registrando i prodotti attivi e archiviando le Schede di Sicurezza per gli articoli non più in uso
Trova le Schede di Sicurezza obsolete
Usa la funzione di filtro per anno di revisione in SDS Manager per identificare le Schede di Sicurezza nella tua libreria che hanno più di cinque anni.
Hai domande?
Una volta caricate tutte le SDS necessarie:
- Segui la checklist Go-live di SDS Manager per garantire un lancio senza intoppi.
- Avvia l'abbonamento selezionando un piano che soddisfi le esigenze della tua organizzazione, basato sul numero di SDS che gestisci.
- Aggiungi un collegamento alla tua libreria SDS sull'intranet della tua organizzazione per consentire un facile accesso.
- Stampa e affiggi poster con codici QR dove vengono utilizzati i prodotti chimici, fornendo accesso rapido alle SDS tramite la scansione degli smartphone.
- Invia un'email di lancio utilizzando il nostro modello per presentare la libreria alla tua organizzazione. Assicurati che i contenitori secondari siano etichettati correttamente.
SDS Manager ti permette di:
- Creare istruzioni chimiche e svolgere valutazioni del rischio per i prodotti chimici utilizzando il nostro modulo di Valutazione del Rischio.
- Controllare la presenza di ingredienti limitati e prodotti chimici pericolosi utilizzando capacità avanzate di filtro. Ad esempio, identificare cancerogeni cercando SDS che contengono la dichiarazione di pericolo H351 o la parola "Cancerogeno".
- Elencare i prodotti chimici per temperatura di autoaccensione o altre proprietà pericolose utilizzando la visualizzazione Campi Personalizzati.
- Controllare regolarmente e aggiornare le SDS per assicurarti che riflettano gli ultimi standard di sicurezza.
Per mantenere aggiornata la tua libreria SDS, è consigliabile eseguire una riconciliazione annuale che preveda:
- Archiviazione delle SDS per i prodotti dismessi.
- Aggiunta di SDS per nuovi prodotti chimici.
- Aggiornamento delle SDS obsolete.
- SDS Manager facilita questo processo registrando la presenza dei prodotti e identificando le SDS senza presenza registrata.