Mendamaikan pustaka lembar data keselamatan Anda dengan penggunaan bahan kimia yang sebenarnya secara efisien

Untuk pustaka dengan jumlah lembar data keselamatan yang besar, pengelompokan berdasarkan lokasi secara signifikan menyederhanakan proses rekonsiliasi. Metode ini memungkinkan identifikasi yang efisien terhadap produk yang terkait dengan lembar data keselamatan masing-masing berdasarkan lokasi penyimpanan atau penggunaannya.

Jika Anda telah mengaitkan kode batang dengan lembar data keselamatan dalam pustaka lembar data keselamatan Anda, menemukan lembar data keselamatan menjadi semudah memindai kode batang produk.

Untuk mengaktifkan pemindai kode batang, cukup klik ikon pemindai kode batang yang terletak di sebelah kolom pencarian lembar data keselamatan.

Posisikan kode batang di tengah jendela kamera untuk mendapatkan deteksi terbaik.

Setelah memindai kode batang yang terhubung dengan suatu produk, detail produk akan ditampilkan. Anda kemudian dapat memilih “Catat keberadaan produk” untuk mengonfirmasi keberadaannya sebelum melanjutkan ke item berikutnya.

Jika kode batang tidak terhubung, Anda dapat menemukan lembar data keselamatan dengan memasukkan sebagian nama produk dan memilih "Catat keberadaan produk."

Untuk rekonsiliasi yang lebih efisien di masa mendatang, disarankan untuk mengaitkan kode batang produk dengan lembar data keselamatannya. Hal ini sangat berguna untuk produk yang tersedia dalam berbagai ukuran kemasan tetapi memerlukan lembar data keselamatan yang sama.

Untuk mengaitkan kode batang ke lembar data keselamatan, klik "Tambahkan kode UPC" (atau "Tambahkan kode EAN" untuk pengguna di luar Amerika Serikat), sehingga Anda dapat menautkan kode batang yang dipindai langsung ke lembar data keselamatan dalam pustaka Anda.

Jika lembar data keselamatan untuk suatu produk tidak tersedia, gunakan fitur foto untuk mengambil gambar label produk, sehingga memudahkan identifikasi lembar data keselamatan di kemudian hari. Fitur ini juga memungkinkan Anda memotret label semua produk, sehingga Anda dapat mencatat keberadaan produk berdasarkan foto yang telah diambil.

Setelah Anda selesai memotret produk, langkah berikutnya adalah menemukan lembar data keselamatan untuk item yang telah Anda ambil gambarnya atau menandainya sebagai موجود dalam inventaris Anda.

Saat mencari produk menggunakan foto labelnya, item yang sudah ada dalam pustaka lembar data keselamatan Anda akan ditandai dengan warna hijau.

Untuk mencatat keberadaan item, klik "Catat keberadaan." Tindakan ini akan menghapus gambar dari daftar permintaan lembar data keselamatan, yang menunjukkan bahwa item tersebut telah berhasil dicocokkan dengan lembar data keselamatan yang ada dalam pustaka Anda.

Untuk pustaka yang diatur berdasarkan lokasi, item yang difoto akan dikaitkan dengan lokasi tertentu. Tombol "Catat keberadaan" hanya akan aktif jika lembar data keselamatan terhubung dengan lokasi yang sesuai dengan foto. Jika foto dikaitkan dengan lokasi yang berbeda dari lembar data keselamatan, Anda akan memiliki opsi untuk menghubungkan lembar data keselamatan tersebut dengan lokasi foto juga.

Untuk menambahkan lembar data keselamatan yang belum ada dalam pustaka untuk produk yang difoto, cukup klik "Tambahkan ke pustaka."

Setelah mencatat keberadaan lembar data keselamatan untuk semua produk yang digunakan, sekarang saatnya untuk mencantumkan semua lembar data keselamatan dalam pustaka Anda yang belum dicatat.

Dengan fitur Arsip Massal kami, Anda dapat secara efisien memindahkan semua lembar data keselamatan yang tidak memiliki pencatatan keberadaan ke folder Arsip lembar data keselamatan Anda.

SDS Manager secara proaktif mencari pembaruan Lembar Data Keselamatan di ribuan situs web pemasok, memberi tahu Anda tentang versi baru yang terdeteksi di perpustakaan Anda.

SDS Manager juga menawarkan layanan peninjauan tahunan untuk menjaga agar pustaka lembar data keselamatan Anda tetap mutakhir. Layanan ini mencakup menghubungi pemasok secara manual untuk pembaruan yang tidak ditemukan secara online.