Memberdayakan Keselamatan dan Kepatuhan: Perusahaan konstruksi
Profil Pelanggan
Industri:
Konstruksi
Lokasi:
Dallas, Texas
Ukuran:
500 karyawan
Tantangan:
Manajemen SDS yang tidak efisien di SharePoint, kesulitan dalam mempertahankan informasi keselamatan terkini
Latar Belakang:
Sebuah perusahaan konstruksi besar yang berbasis di Dallas, Texas, bergulat dengan tugas yang memberatkan dalam mengelola Lembar Data Keselamatan (SDS) menggunakan folder SharePoint. Dengan karyawan yang mengakses dokumen-dokumen penting ini melalui intranet, perusahaan menghadapi tantangan signifikan dalam menjaga perpustakaan SDS tetap terkini dan memastikan akses mudah bagi semua pekerja di empat situsnya.
SDS Binder terpisah untuk setiap lokasi
Setiap lokasi konstruksi memerlukan daftar khusus Lembar Data Keselamatan (SDS) yang disesuaikan dengan material yang digunakan di lokasi tersebut.
Salin massal SDS
Fitur "Salin Massal" dari SDS Manager menyederhanakan proses pembuatan daftar standar Lembar Data Keselamatan (SDS) untuk situs baru.
Binder Lembar Data Keselamatan
Untuk situs tanpa akses internet, binder SDS offline digunakan.
Peralihan ke SDS Manager
Peralihan ke SDS Manager
Menyadari ketidakefisienan dan potensi risiko kepatuhan yang terkait dengan sistem yang ada, perusahaan memutuskan untuk melakukan langkah strategis ke SDS Manager. Keputusan ini didorong oleh janji platform tentang manajemen SDS yang disederhanakan dan aksesibilitas yang lebih baik bagi karyawan.
Implementasi
Transisi ke SDS Manager sangat lancar dan cepat. Hanya dengan mengompres semua file SDS dari folder SharePoint mereka dan mengimpornya ke SDS Manager, perusahaan dapat membuat perpustakaan SDS online baru yang sepenuhnya fungsional dalam waktu kurang dari 30 menit. Proses ini secara otomatis mengorganisir koleksi lembar data keselamatan mereka yang luas tanpa perlu entri data manual atau reorganisasi.
Hasil
Hasil
Aksesibilitas yang Ditingkatkan: Karyawan kini menikmati akses instan ke perpustakaan SDS dengan memindai poster kode QR yang terletak di titik-titik strategis di seluruh lokasi konstruksi perusahaan.
Fungsi Salin Massal: Fitur Salin Massal dari SDS Manager menyederhanakan proses pembuatan daftar standar Lembar Data Keselamatan (SDS) untuk lokasi konstruksi baru.
Manajemen yang Disederhanakan: Transisi dari SharePoint ke SDS Manager telah secara dramatis menyederhanakan pengelolaan perpustakaan SDS perusahaan, membebaskan waktu berharga bagi tim keselamatan untuk fokus pada aspek keselamatan kerja yang kritis lainnya.
Umpan Balik Pelanggan
Beralih ke SDS Manager dari SharePoint telah mengubah cara kami menangani informasi keselamatan kimia. Kemampuan karyawan kami untuk dengan cepat mengakses SDS terkini dengan memindai kode QR telah membuat perbedaan nyata dalam budaya keselamatan kami. Yang paling mengejutkan kami adalah kemudahan dan kecepatan transisi; dalam waktu kurang dari setengah jam, kami memiliki sistem baru yang lebih efisien. SDS Manager tidak hanya meningkatkan postur kepatuhan kami tetapi juga membuat informasi keselamatan lebih mudah diakses oleh semua orang. Dibagikan oleh Direktur Keselamatan perusahaan.
Kesimpulan
Pengalaman perusahaan konstruksi ini menyoroti manfaat signifikan dari peningkatan ke sistem manajemen SDS khusus seperti SDS Manager. Dengan melakukan peralihan, mereka telah merampingkan proses manajemen keselamatan kimia mereka, meningkatkan kepatuhan, dan memastikan bahwa karyawan mereka memiliki akses termudah dan tercepat ke informasi keselamatan yang mereka butuhkan. Kisah sukses mereka berfungsi sebagai contoh yang menarik bagi organisasi lain yang menghadapi tantangan serupa dengan solusi manajemen SDS tradisional.
Sambut masa depan manajemen SDS dengan SDS Manager. Mulailah perjalanan Anda menuju tempat kerja yang lebih aman dan lebih patuh hari ini.
Kisah Pelanggan Lainnya
Siap untuk memulai?
Jadwalkan demo dengan salah satu spesialis kami dan dapatkan kontrol tak tertandingi atas lembar data keselamatan Anda
Uji coba gratis 30 hari. Tidak memerlukan kartu kredit.