Réconcilier efficacement votre bibliothèque FDS avec l'utilisation réelle des produits chimiques

Pour les bibliothèques contenant un grand nombre de fiches de données de sécurité, les classer par emplacement simplifie considérablement le processus de réconciliation. Cette méthode permet d'identifier efficacement les produits associés à leurs fiches de données de sécurité respectives en fonction de leur lieu de stockage ou d'utilisation.

Si vous avez associé des codes-barres aux fiches de données de sécurité dans votre bibliothèque FDS, localiser une FDS est aussi simple que de scanner le code-barres du produit.

Pour activer le scanner de code-barres, il suffit de cliquer sur l'icône du scanner de code-barres située à côté du champ de recherche FDS.

Positionnez le code-barres au centre de la fenêtre de la caméra pour une meilleure détection.

Lors du scan d'un code-barres lié à un produit, les détails du produit s'afficheront. Vous pouvez ensuite sélectionner "Enregistrer la présence du produit" pour reconnaître sa présence avant de passer à l'élément suivant.

Si un code-barres n'est pas lié, vous pouvez localiser la FDS en entrant une partie du nom du produit et en sélectionnant "Enregistrer la présence du produit".

Pour des réconciliations futures simplifiées, il est recommandé d'associer le code-barres du produit à sa FDS. Cela est particulièrement utile pour les produits qui se déclinent en différentes tailles d'emballage mais nécessitent la même FDS.

Pour associer un code-barres à une FDS, cliquez sur "Ajouter un code UPC" (ou "Ajouter un code EAN" pour les utilisateurs hors des États-Unis), vous permettant d'attacher le code-barres scanné directement à la FDS dans votre bibliothèque.

Si la FDS d'un produit est indisponible, utilisez la fonction photo pour capturer une image de l'étiquette du produit, facilitant ainsi l'identification ultérieure de la fiche de données de sécurité. Cette fonction vous permet également de photographier les étiquettes de tous les produits, vous permettant ensuite d'enregistrer la présence des produits pour lesquels des photos ont été prises.

Une fois que vous avez terminé de photographier vos produits, l'étape suivante consiste à rechercher les fiches de données de sécurité pour les articles que vous avez capturés ou à les marquer comme présents dans votre inventaire.

Lorsque vous recherchez un produit en utilisant sa photo d'étiquette, les articles déjà présents dans votre bibliothèque FDS seront mis en évidence en vert.

Pour enregistrer la présence de l'article, cliquez sur "Enregistrer la présence". Cette action supprime l'image de la liste des demandes FDS, indiquant qu'elle a été associée avec succès à une fiche de données de sécurité existante dans votre bibliothèque.

Pour les bibliothèques organisées par emplacement, l'article photographié sera associé à un emplacement spécifique. Le bouton "Enregistrer la présence" ne devient actif que si la FDS est liée à l'emplacement correspondant à la photo. Si la photo est associée à un emplacement différent de sa FDS, vous aurez la possibilité de lier la FDS à l'emplacement de la photo.

Pour ajouter une FDS non présente dans la bibliothèque pour un produit photographié, il vous suffit de cliquer sur "Ajouter à la bibliothèque".

Après avoir enregistré la présence des fiches de données de sécurité pour tous les produits en usage, il est temps de lister toutes les FDS de votre bibliothèque dont la présence n'a pas été enregistrée.

Avec notre fonctionnalité d'archivage en masse, vous pouvez déplacer efficacement toutes les fiches de données de sécurité qui n'ont pas de présence enregistrée vers votre dossier d'archive FDS.

SDS Manager recherche de manière proactive sur des milliers de sites Web de fournisseurs pour les mises à jour des Fiches de Données de Sécurité, vous alertant de toute nouvelle version détectée dans votre bibliothèque.

SDS Manager propose également un service de révision annuelle pour maintenir à jour votre bibliothèque FDS. Ce service inclut la prise de contact manuelle avec les fournisseurs pour obtenir des mises à jour non trouvées en ligne.