Bibliothèque de fiches de données de sécurité prête pour les inspections
Brillez lors de votre prochaine révision Santé et Sécurité avec une collection à jour de Fiches de Données de Sécurité accessible à tous les employés, un étiquetage approprié, et un archivage sécurisé des FDS.
Soyez prêt pour les inspections de sécurité
Soyez assuré que vos données de sécurité chimique sont toujours conformes et à jour
Mises à jour continues pour une tranquillité d'esprit
SDS Manager scanne continuellement 100 000 sites de fournisseurs pour des FDS mises à jour.
Accès rapide aux informations de sécurité
Accès en un clic aux informations de premiers secours et de déversement accidentel, mettant les détails de sécurité essentiels à portée de main de vos employés.
Comment fonctionne la conformité aux FDS
Scannez-moi pour découvrir votre prochain logiciel de gestion des Fiches de Données de Sécurité
Collection de FDS à jour : Mettez régulièrement à jour vos FDS pour refléter les informations de sécurité les plus récentes et les exigences réglementaires. Les fabricants révisent souvent les FDS pour se conformer aux nouvelles découvertes ou aux changements réglementaires. Remplacez toujours les feuilles obsolètes par les versions les plus récentes pour maintenir la conformité.
Accessibilité : Les fiches de données de sécurité à jour doivent être facilement accessibles à tous les employés à tout moment. Cela implique d'organiser les FDS de manière à ce que les employés puissent rapidement trouver les informations dont ils ont besoin en cas d'urgence.
Étiquetage correct : Assurez-vous que tous les conteneurs de produits chimiques sont clairement étiquetés avec les symboles de danger et les instructions de manipulation corrects, tels que spécifiés dans leurs FDS respectives. Les étiquettes doivent rester lisibles et attachées aux conteneurs en tout temps.
Formation des employés : Organisez régulièrement des séances de formation pour vous assurer que les employés comprennent comment interpréter et utiliser les informations fournies dans les FDS. La formation doit couvrir l'emplacement de la bibliothèque FDS, la compréhension du format des FDS, et les procédures à suivre en cas d'exposition ou de déversement de produits chimiques.
Maintenir une archive pendant 10 ans : Les utilisateurs de produits chimiques sont tenus de conserver une archive des fiches de données de sécurité (FDS) pour chaque produit chimique pendant une période de 10 ans après l'arrêt de l'utilisation de ce produit chimique. Cette obligation d'archivage est cruciale pour le suivi historique, permettant la surveillance de la santé, l'analyse post-exposition et pour la conformité légale.
Réglementations locales et internationales : Respectez à la fois les réglementations locales et internationales en matière de sécurité chimique. Cela inclut de rester informé des modifications du Système général harmonisé (SGH) de classification et d'étiquetage des produits chimiques, ainsi que des exigences réglementaires spécifiques à votre juridiction.
Comment configurer et maintenir une bibliothèque FDS conforme avec SDS Manager
Commencez par vous inscrire à un compte SDS Manager
Vous pouvez commencer avec un essai gratuit de 30 jours.
L'idée principale de SDS Manager est d'ajouter des fiches de données de sécurité pour les produits chimiques utilisés par votre organisation dans votre bibliothèque SDS en ligne.
Vous pouvez le faire de différentes manières :
- Importer des fichiers FDS existants
- Photographier les étiquettes de vos produits chimiques avec votre smartphone
- Importer votre liste XLS avec les produits chimiques utilisés
- Explorer notre base de données de plus de 13 millions de FDS
- Utiliser la recherche Google intégrée
Sélectionnez le plan qui correspond aux besoins de votre organisation et choisissez le nombre de FDS avec lequel vous commencerez.
Notre modèle tarifaire est simple, basé uniquement sur le nombre de FDS dans votre bibliothèque. Vous pouvez étendre la gestion de vos FDS à tout moment ; nous émettrons une facture pour le montant au prorata pour le reste de votre période d'abonnement en cours.
SDS Manager offre un modèle d'abonnement flexible, garantissant que vous n'êtes jamais engagé au-delà de votre engagement actuel. Si vous choisissez de cesser d'utiliser SDS Manager, informez-nous simplement ou cessez les paiements — sans aucune contrainte. Nous garantissons une liberté totale sans engagement contractuel.
Les codes QR permettent aux utilisateurs de produits chimiques d'accéder aux fiches de données de sécurité en scannant les codes QR avec leur smartphone.
Les affiches avec QR code sont imprimées sous forme de fichiers PDF que vous pouvez imprimer sur n'importe quelle imprimante couleur.
Pour présenter efficacement votre nouvelle bibliothèque FDS en ligne à votre organisation, vous pouvez utiliser notre modèle d'e-mail de lancement standard.
Vous devez d'abord envoyer l'e-mail à votre propre adresse, puis transférer l'e-mail de votre compte pour vous assurer que tous les membres de l'équipe le reçoivent directement d'une adresse e-mail familière.
Il existe de nombreuses listes de produits chimiques réglementés. SDS Manager enrichit constamment notre bibliothèque de listes.
Sur le panneau des FDS actives avec des ingrédients sur des listes de substances réglementées, toutes vos FDS contenant des ingrédients sur l'une de ces listes sont listées.
SDS Manager offre des capacités de filtrage avancées pour vous permettre de trouver des produits chimiques dangereux dans votre bibliothèque FDS.
Vous pouvez lister toutes vos FDS qui, par exemple, sont cancérogènes en listant toutes les FDS qui contiennent l'énoncé de danger H351 ou faire une recherche en texte libre de toutes vos FDS pour trouver toutes celles qui contiennent le mot "Cancérigène".
Toutes les fiches de données de sécurité dans SDS Manager reçoivent une évaluation sommaire pour les dangers de santé, de sécurité et environnementaux sur une échelle de 1 à 5.
L'évaluation est effectuée en fonction des codes H et P trouvés dans la fiche de données de sécurité.
Ces évaluations donnent des indications sur les produits où les dangers doivent être évalués.
Pour trouver des produits chimiques dangereux, vous pouvez trier vos produits chimiques par évaluation de danger.
Pour maintenir une bibliothèque FDS à jour, il est conseillé de procéder à une révision annuelle en :
- Archivage des FDS pour les produits qui ne sont plus utilisés.
- Incorporation des fiches de données de sécurité manquantes pour les nouveaux produits introduits.
- Évaluation et mise à jour des fiches de données de sécurité obsolètes dans votre collection.
SDS Manager propose deux fonctionnalités essentielles pour vous aider à réconcilier votre bibliothèque FDS :
- Enregistrement de la présence des produits
- Liste des FDS sans présence enregistrée
Autres fonctionnalités que vous pourriez aimer
Maintenir une bibliothèque à jour de Fiches de Données de Sécurité
SDS Manager recherche de manière proactive sur des milliers de sites Web de fournisseurs pour les mises à jour des Fiches de Données de Sécurité, vous alertant de toute nouvelle version détectée dans votre bibliothèque.
Tableau de bord de la conformité chimique
Élevez la gestion de vos Fiches de Données de Sécurité (FDS) avec notre tableau de bord complet de conformité chimique.
Fonction de réconciliation
Gardez votre bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité à jour en enregistrant les produits actifs et en archivant les Fiches de Données de Sécurité des articles qui ne sont plus utilisés.
Trouvez des Fiches de Données de Sécurité obsolètes
Utilisez la fonction de filtre par année de révision dans SDS Manager pour identifier les Fiches de Données de Sécurité de votre bibliothèque qui ont plus de cinq ans.
Vous avez des questions ?
Une fois que toutes les FDS nécessaires sont téléchargées :
- Suivez la liste de contrôle de mise en ligne de SDS Manager pour garantir un lancement sans accroc.
- Commencez votre abonnement en sélectionnant un plan qui répond aux besoins de votre organisation, en fonction du nombre de FDS que vous gérez.
- Ajoutez un lien vers votre bibliothèque FDS sur l'intranet de votre organisation pour permettre un accès facile.
- Imprimez et affichez des affiches QR code là où des produits chimiques sont utilisés, pour fournir un accès rapide aux FDS via les scans de smartphones.
- Envoyez un e-mail de lancement en utilisant notre modèle pour introduire la bibliothèque à votre organisation. Assurez-vous que les conteneurs secondaires sont correctement étiquetés.
SDS Manager vous permet de :
- Créer des instructions chimiques et réaliser des évaluations des risques pour les produits chimiques en utilisant notre module d'évaluation des risques.
- Vérifier les ingrédients restreints et les produits chimiques dangereux en utilisant des capacités de filtrage avancées. Par exemple, identifiez les cancérogènes en recherchant des FDS contenant la mention de danger H351 ou le mot "Cancérogène".
- Répertorier les produits chimiques par température d'auto-inflammation ou d'autres propriétés dangereuses à l'aide de l'affichage des champs personnalisés.
- Vérifier et mettre à jour régulièrement vos FDS pour garantir qu'elles reflètent les dernières normes de sécurité.
Pour garder votre bibliothèque FDS à jour, il est conseillé de réaliser une réconciliation annuelle en :
- Archivage des FDS des produits discontinués.
- Ajout de FDS pour de nouveaux produits chimiques.
- Mise à jour des FDS obsolètes.
- SDS Manager facilite ce processus en journalisant la présence des produits et en identifiant les FDS sans présence enregistrée.