- Uso previsto del químico
- Número de pieza
- Proceso de eliminación específico
Agrupar y gestionar las HDS por campos personalizados.
Los campos personalizados permiten clasificar y organizar las hojas de datos de seguridad, filtrándolas y agrupándolas según valores específicos asignados.
Crea tus campos personalizados
Los tipos de campos personalizados compatibles incluyen Texto, Numérico, Fecha y Enumerado (un conjunto de valores predeterminados de los que los usuarios pueden seleccionar mediante una lista desplegable).
Asignar valores a los campos personalizados
Puedes asignar valores a los campos personalizados en cada Hoja de Datos de Seguridad en tu biblioteca. Esto te permite filtrar y categorizar las HDS más adelante según estos valores asignados.
Usos típicos de los campos personalizados
Los campos personalizados pueden utilizarse para diversos fines, como establecer la fecha de caducidad de las HDS, programar la próxima fecha de revisión, anotar los procesos en los que se utiliza el químico, determinar si un químico es de grado alimenticio e indicar si un producto está en uso activo o es un químico residual que no está actualmente activo.
Cómo funcionan los campos personalizados
Los campos personalizados te permiten asignar valores específicos a las Hojas de Datos de Seguridad según los parámetros que sean relevantes para tu organización. Aquí algunos ejemplos:
Texto:
Numérico:
- Cantidad de reabastecimiento
Fecha:
- Fecha de caducidad
Enumerado:
- Grado alimenticio (Sí, No)
- Proceso en el que se utiliza el producto (Proceso A, Proceso B, Proceso C)
Al utilizar filtros, los usuarios pueden generar listas de Hojas de Datos de Seguridad para productos utilizados en un proceso específico, como el Proceso B, o identificar Hojas de Datos de Seguridad que hayan pasado su fecha de caducidad, entre otros usos.
Cómo usar los campos personalizados
1.
Crear campos personalizados.
Los campos personalizados se crean fácilmente desde el filtro de campos personalizados.
2.
Seleccionar tipo de campo personalizado
Elige el tipo de campo personalizado, que determina los valores permitidos para el campo y el tipo de filtrado que se puede aplicar.
Para un tipo de Fecha, los filtros pueden especificar fechas antes o después de la fecha establecida.
Para tipos Enumerados, los valores se seleccionan de una lista desplegable.
3.
Establecer valores de campos personalizados
Los valores de los campos personalizados pueden editarse en la página de Detalle de la Hoja de Datos de Seguridad.
4.
Filtrado por campos personalizados
Los filtros pueden aplicarse a las listas de Hojas de Datos de Seguridad para localizar HDS que coincidan con valores específicos de campos personalizados.
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¿Tienes preguntas?
No hay un límite fijo en la cantidad de campos personalizados que puede agregar. Es libre de crear tantos campos personalizados como sea necesario para satisfacer las necesidades específicas de su organización.
Sí, puede editar la lista de valores para los campos enumerados incluso después de haber sido creados. Esto le permite actualizar y refinar las opciones a medida que cambian sus requisitos.
Sí, todos los usuarios pueden ver los valores de los campos personalizados establecidos en las Hojas de Datos de Seguridad dentro de su biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad, asegurando transparencia y acceso a datos importantes en toda su organización.
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