Gestión y actualización de numerosas Hojas de Datos de Seguridad (HDS) en una sola acción
La función de operaciones masivas permite transferir, duplicar, archivar y aprobar múltiples hojas de datos de seguridad de manera simultánea.
Replicar Hojas de Datos de Seguridad (HDS) entre ubicaciones
Ideal para empresas de construcción y otras empresas que utilizan una amplia gama de productos similares en múltiples sitios, esta función permite la duplicación sin problemas de las Hojas de Datos de Seguridad (HDS) de una ubicación a otra.
Archivar hojas de datos de seguridad
Para los usuarios que experimentan con SDS Manager, nuestra plataforma ofrece un proceso sencillo para archivar en masa las Hojas de Datos de Seguridad (HDS) de las importaciones iniciales. Esto permite comenzar desde cero, habilitando otra ronda de importaciones para más pruebas u organización.
Reubicar Hojas de Datos de Seguridad a nuevas ubicaciones de almacenamiento
En caso de modificar los arreglos de almacenamiento de productos químicos dentro de su organización, nuestra función de mover en masa facilita la transferencia sin esfuerzo de las Hojas de Datos de Seguridad (HDS) para alinearlas con la estructura actualizada de sus ubicaciones de almacenamiento.
Cómo funcionan las operaciones en masa en las Hojas de Datos de Seguridad
Operaciones en masa en las Hojas de Datos de Seguridad (HDS): Simplificación de la gestión y el cumplimiento
La función de operaciones en masa proporciona una poderosa herramienta para gestionar las Hojas de Datos de Seguridad (HDS) en su biblioteca de HDS, permitiéndole realizar acciones como:
Transferencia de HDS a una nueva ubicación: Reubique fácilmente sus HDS para reflejar los cambios en la estructura de almacenamiento de productos químicos.
Duplicación de HDS entre ubicaciones: Ideal para empresas de construcción y negocios que utilizan productos similares en varios sitios, permitiendo la replicación fluida de la información de HDS de una ubicación a otra.
Archivado de HDS: Simplifique la gestión de su biblioteca de HDS con el archivado en masa, perfecto para los usuarios que prueban SDS Manager o necesitan comenzar de nuevo con una nueva importación.
Aprobación de HDS: Agilice el proceso de aprobación de sus Hojas de Datos de Seguridad a través de acciones en masa.
Estas capacidades son particularmente beneficiosas para las empresas de construcción y negocios con múltiples sitios, asegurando una información de seguridad consistente y cumplimiento en todas las operaciones. Además, cuando se actualiza el diseño o la estructura de su almacenamiento de productos químicos, la función de mover en masa asegura que la gestión de sus HDS refleje con precisión estos cambios, manteniendo la organización y la eficiencia.
Cómo realizar operaciones en masa en las Hojas de Datos de Seguridad en su biblioteca en línea de HDS
Aplicar filtros
Cuando realice operaciones en masa, primero debe seleccionar las Hojas de Datos de Seguridad que desea incluir en la operación en masa.
SDS Manager ofrece una gran cantidad de filtros para permitirle hacer la selección de HDS:
- Seleccionar HDS de ciertos proveedores
- Seleccionar HDS de un cierto año de revisión
- Seleccionar HDS que contengan ciertas declaraciones de peligro
- Seleccionar HDS que tengan un cierto estado
- Seleccionar HDS que tengan ciertos valores establecidos por usted utilizando Campos personalizados
- Seleccionar HDS donde no se haya registrado Presencia
- Seleccionar HDS con un cierto Estado de aprobación
- Seleccionar HDS con una cierta condición de Evaluación de riesgos
- Seleccionar HDS agregadas o modificadas por ciertos usuarios
Refinar su selección
Eligiendo una operación en masa
Finalmente, elija la operación en masa que desea ejecutar:
- Mover HDS a otra ubicación
- Copiar HDS a otra ubicación
- Mover HDS al archivo
- Aprobar HDS
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