Opsætning af flere steder - Organiser biblioteket for sikkerhedsdatablade efter lokationer og deleger administratoradgang

Administrativ adgang til sikkerhedsdatablad-biblioteket kan decentraliseres ved at give forskellige adgangsniveauer inden for lokalitetsstrukturen.

Prøv gratis
Location structure image

Organiser sikkerhedsdatablade efter lokationer

For organisationer med et stort antal sikkerhedsdatablade kan det være nyttigt at organisere sikkerhedsdatablade efter lokationer/afdelinger.

Deleger administrationstilgang

Med en lokationsstruktur kan du delegere administratoradgang til et udvalg af lokationer til andre teammedlemmer.

Giv medarbejdere adgang til sikkerhedsdatablade på deres lokation

Opret QR-koder, der giver medarbejderne adgang til de sikkerhedsdatablade, der er relevante for den lokation, de arbejder på.

Sådan fungerer lokationsstrukturen i SDS Manager

SDS Manager's lokationsstruktur gør det muligt for virksomheder at organisere deres sikkerhedsdatablade på en måde, der afspejler den faktiske fysiske opsætning og hierarki i deres organisation.

Repliker din virksomheds fysiske struktur
Systemet giver dig mulighed for at oprette et digitalt spejl af din virksomheds operationelle opsætning. Du kan oprette en struktur, der omfatter alt fra overordnede stedniveauer til individuelle bygninger, rum eller endda opbevaringsskabe.

Tildel sikkerhedsdatablade til specifikke lokationer
Når din digitale struktur er på plads, kan du tildele sikkerhedsdatablade til specifikke lokationer inden for denne struktur.

Deleger administrationstilgang
Styring af biblioteket for sikkerhedsdatablade behøver ikke at være centraliseret; du kan delegere administrationstilgang til forskellige niveauer i lokationsstrukturen. Dette betyder, at en afdelingsleder eller sikkerhedsansvarlig kan være ansvarlig for at vedligeholde biblioteket for sikkerhedsdatablade i deres specifikke område. De kan tilføje nye sikkerhedsdatablade, opdatere eksisterende eller fjerne dem, der ikke længere er i brug.

Effektive overholdelseskontroller
Lokationsstrukturer letter hurtigere overholdelseskontroller og revisioner. I stedet for at gennemgå en stor, udifferentieret samling af sikkerhedsdatablade kan sikkerhedsansvarlige fokusere på lokationsspecifikke sikkerhedsdatablade, hvilket gør det lettere at verificere, at alle nødvendige sikkerhedsdatablade er til stede og opdaterede.

Sådan oprettes en lokationsstruktur og delegeres administratoradgang

1.

Opret struktur

For organisationer med et stort antal sikkerhedsdatablade kan det være nyttigt at organisere sikkerhedsdatablade efter lokationer/afdelinger.

Naviger til afsnittet "Mine Lokationer" i menuen for nemt at overvåge din lokationsstruktur for sikkerhedsdatablade. Brug funktionen "Tilføj lokation" til at oprette nye primære lokationer, og brug den praktiske "+" mulighed til at tilføje underlokationer, hvilket giver et hierarkisk, organiseret system, der afspejler din virksomheds struktur.

2.

Deleger administratoradgang

Med en lokationsstruktur kan du delegere administratoradgang til et udvalg af lokationer til andre teammedlemmer.

Fra lokationssiden kan du tilføje administratorbrugere til lokationer. Nye brugere, som du inviterer, vil modtage en e-mail med instruktioner om, hvordan de opsætter deres SDS Manager-konto.

3.

Support til multinationale selskaber

SDS Manager er tilgængelig på 25 sprog. Vi har også sikkerhedsdatablade på mere end 25 sprog.

For operationer i Portugal vil brugere få adgang til sikkerhedsdatablade på portugisisk og se brugergrænsefladen på deres modersmål, mens brugere på en fabrik i USA vil se sikkerhedsdatablade på engelsk med brugergrænsefladen på engelsk.

4.

Flersprogede arbejdspladser

For flersprogede arbejdspladser tilbyder SDS Manager muligheden for at oprette QR-koder for forskellige sprog.

I dette eksempel vil den første QR-kode vise biblioteket for sikkerhedsdatablade på engelsk, og den anden QR-kode vil vise biblioteket for sikkerhedsdatablade på spansk. Du kan se, hvordan det fungerer ved at klikke på nedenstående QR-plakater eller scanne dem med din telefon.

Andre funktioner, du måske kan lide

Vedligeholder et opdateret bibliotek over Sikkerhedsdatablade

SDS Manager søger proaktivt tusindvis af leverandørwebsteder for opdateringer af Sikkerhedsdatablade, og alerterer dig om eventuelle nye versioner, der er opdaget i dit bibliotek.

Kemisk overholdelsesdashboard

Forøg din styring af Sikkerhedsdatablade med vores omfattende Kemiske Overholdelsesdashboard.

Forsoningsfunktion

Hold dit bibliotek over Sikkerhedsdatablade opdateret ved at logge aktive produkter og arkivere Sikkerhedsdatablade for varer, der ikke længere er i brug.

Arkivering af sikkerhedsdatablade

Arkivering af sikkerhedsdatablade for produkter, der ikke længere er i brug, er afgørende for historisk eksponeringsanalyse og overholdelse.

Har du spørgsmål?

Nej, SDS Managers lokalitetsstruktur er designet til at imødekomme kompleksiteten og omfanget af enhver organisation, hvilket tillader et ubegrænset antal hierarkiske niveauer. Dette sikrer, at selv de mest indviklede fysiske layout kan præcist spejles i den digitale struktur, fra det højeste stedsniveau ned til individuelle opbevaringsenheder.

Ja, SDS Manager tilbyder fleksible tilladelsesindstillinger. En bruger kan faktisk have administratoradgang til bestemte lokaliteter, hvilket giver dem mulighed for aktivt at administrere sikkerhedsdatablade, mens de har læseadgang til andre lokaliteter. Denne granulære kontrol tillader skræddersyede adgangsrettigheder, der stemmer overens med individuelle roller og ansvarsområder inden for virksomhedsstrukturen.

Absolut. Et enkelt sikkerhedsdatablad kan være linket til flere lokaliteter inden for SDS Manager. Dette er især nyttigt for organisationer, der bruger det samme kemikalie på tværs af forskellige afdelinger eller steder, hvilket sikrer, at ensartet sikkerhedsinformation er tilgængelig, hvor det er nødvendigt.

Klar til at komme i gang?

Planlæg en demo med en af vores specialister og få enestående kontrol over dine sikkerhedsdatablade
Start gratis prøveperiodeeller
30 dages gratis prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet.