Administration og opdatering af adskillige sikkerhedsdatablade i én handling

Den massive operationsfunktion tillader handlinger såsom overførsel, duplikering, arkivering og godkendelse af flere Sikkerhedsdatablade samtidigt.

Prøv gratis
Small product list image

Replikér sikkerhedsdatablade på tværs af lokationer

Ideel til byggevirksomheder og andre virksomheder, der anvender et bredt udvalg af lignende produkter på flere steder. Denne funktion muliggør en problemfri kopiering af sikkerhedsdatablade fra én lokation til en anden.

Arkivering af sikkerhedsdatablade

For brugere, der eksperimenterer med SDS Manager, tilbyder vores platform en enkel proces til massearkivering af filer for sikkerhedsdatablade fra de første importer. Dette giver mulighed for at starte forfra og importere igen til yderligere testning eller organisering.

Flyt sikkerhedsdatablade til nye opbevaringslokationer

I tilfælde af ændringer i din virksomheds opbevaringsarrangementer for kemikalier, gør vores bulk-flyttefunktion det nemt at flytte sikkerhedsdatablade for at tilpasse sig den opdaterede struktur for dine opbevaringslokationer.

Sådan fungerer bulkoperationer på sikkerhedsdatablade

Bulkoperationer på sikkerhedsdatablade: Strømlining af administration og overholdelse

Bulkoperationsfunktionen giver et kraftfuldt værktøj til at administrere sikkerhedsdatablade på tværs af dit bibliotek for sikkerhedsdatablade, så du kan udføre handlinger som:

Flytning af sikkerhedsdatablade til en ny lokation: Flyt nemt dine sikkerhedsdatablade for at afspejle ændringer i din kemikalieopbevaringsstruktur.

Kopiering af sikkerhedsdatablade på tværs af lokationer: Ideel til byggevirksomheder og virksomheder, der anvender lignende produkter på flere steder, hvilket gør det muligt at kopiere sikkerhedsdatablade fra ét sted til et andet.

Arkivering af sikkerhedsdatablade: Forenkler administrationen af dit bibliotek for sikkerhedsdatablade med massearkivering, perfekt til brugere, der tester SDS Manager eller har brug for at starte forfra med en ny import.

Godkendelse af sikkerhedsdatablade: Strømlin godkendelsesprocessen for dine sikkerhedsdatablade gennem bulkhandlinger.

Disse funktioner er særligt fordelagtige for byggevirksomheder og virksomheder med flere lokationer, hvilket sikrer ensartet sikkerhedsinformation og overholdelse på tværs af alle operationer. Når du opdaterer layoutet eller strukturen af din kemikalieopbevaring, sikrer bulk-flyttefunktionen, at dit bibliotek for sikkerhedsdatablade nøjagtigt afspejler disse ændringer, hvilket opretholder organisering og effektivitet.

Sådan udfører du bulkoperationer på sikkerhedsdatablade i dit online bibliotek for sikkerhedsdatablade

1.

Anvend filtre

Når du udfører bulkoperationer, skal du først vælge de sikkerhedsdatablade, du ønsker at inkludere i operationen.

SDS Manager tilbyder en bred vifte af filtre til at hjælpe med at vælge sikkerhedsdatablade:

  • Vælg sikkerhedsdatablade fra bestemte leverandører
  • Vælg sikkerhedsdatablade fra et bestemt revisionsår
  • Vælg sikkerhedsdatablade, der indeholder bestemte fareerklæringer
  • Vælg sikkerhedsdatablade med en bestemt status
  • Vælg sikkerhedsdatablade med værdier indstillet af dig ved hjælp af Brugerdefinerede felter
  • Vælg sikkerhedsdatablade, hvor Tilstedeværelse ikke er blevet registreret
  • Vælg sikkerhedsdatablade med en bestemt Godkendelsesstatus
  • Vælg sikkerhedsdatablade med en bestemt Risikovurdering
  • Vælg sikkerhedsdatablade tilføjet eller ændret af bestemte brugere
2.

Præcisér din udvælgelse

Efter at have anvendt de nødvendige filtre kan du nemt vælge alle sikkerhedsdatablade i dine filtrerede resultater ved at markere afkrydsningsfeltet ved siden af "Produktnavn." Alternativt kan du vælge specifikke sikkerhedsdatablade fra listen.
3.

Valg af bulkoperation

Vælg endelig den bulkoperation, du ønsker at udføre:

  • Flyt sikkerhedsdatablade til en anden lokation
  • Kopier sikkerhedsdatablade til en anden lokation
  • Flyt sikkerhedsdatablade til arkivet
  • Godkend sikkerhedsdatablade

Andre funktioner, du måske kan lide

Vedligeholder et opdateret bibliotek over Sikkerhedsdatablade

SDS Manager søger proaktivt tusindvis af leverandørwebsteder for opdateringer af Sikkerhedsdatablade, og alerterer dig om eventuelle nye versioner, der er opdaget i dit bibliotek.

Kemisk overholdelsesdashboard

Forøg din styring af Sikkerhedsdatablade med vores omfattende Kemiske Overholdelsesdashboard.

Forsoningsfunktion

Hold dit bibliotek over Sikkerhedsdatablade opdateret ved at logge aktive produkter og arkivere Sikkerhedsdatablade for varer, der ikke længere er i brug.

Arkivering af sikkerhedsdatablade

Arkivering af sikkerhedsdatablade for produkter, der ikke længere er i brug, er afgørende for historisk eksponeringsanalyse og overholdelse.

Har du spørgsmål?

Masseoperationer refererer til evnen til at vælge flere sikkerhedsdatablade inden for dit bibliotek og anvende handlinger på dem samtidigt, såsom at flytte, kopiere, arkivere eller godkende dem. Denne funktion er designet til at spare tid og sikre ensartethed på tværs af flere opbevaringssteder eller steder.

For at flytte flere sikkerhedsdatablade skal du vælge de ønskede ark fra dit bibliotek og vælge muligheden 'Flyt til en anden placering'. Angiv den nye placering for de valgte sikkerhedsdatablade og bekræft handlingen.

Ja, du kan duplikere sikkerhedsdatablade på tværs af forskellige placeringer ved at vælge sikkerhedsdatabladene og vælge muligheden 'Kopier til en anden placering'. Dette er især nyttigt for virksomheder med lignende produktserier på flere steder, hvilket sikrer, at ensartet sikkerhedsinformation er tilgængelig overalt.

Arkivering af sikkerhedsdatablade hjælper med at opretholde et overskueligt og organiseret sikkerhedsdatabladbibliotek, især nyttigt for forældede eller forældede ark eller dem, der er importeret under indledende testfaser. For at arkivere skal du vælge sikkerhedsdatabladene og vælge muligheden 'Flyt til arkiv'. Denne handling bevarer sikkerhedsdatabladene til registrering, mens de fjernes fra dit aktive bibliotek. I arkivet har du også mulighed for permanent at slette sikkerhedsdatabladet fra dit sikkerhedsdatabladbibliotek.

For at godkende flere sikkerhedsdatablade skal du vælge de ark, der kræver godkendelse, og vælge muligheden 'Godkend sikkerhedsdatablade'. Denne masse-godkendelsesproces sikrer, at alle valgte sikkerhedsdatablade opfylder din organisations sikkerheds- og overholdelsesstandarder, før de aktivt bruges eller distribueres.

Absolut. Massekopieringsfunktionen er ideel for byggefirmaer, der opererer på flere steder, hvilket muliggør problemfri duplikering af sikkerhedsdatablade fra ét sted til et andet og sikrer, at hver byggeplads har adgang til opdateret og relevant sikkerhedsinformation.

Masseoperationer strømliner håndteringen af sikkerhedsdatablade ved at spare tid, reducere manuelt arbejde og sikre ensartethed og overholdelse på tværs af alle steder og opbevaringssteder i en organisation. Det forenkler opgaver som opdatering af opbevaringsarrangementer, start af nye import og vedligeholdelse af et velorganiseret sikkerhedsdatabladbibliotek.

Klar til at komme i gang?

Planlæg en demo med en af vores specialister og få enestående kontrol over dine sikkerhedsdatablade
Start gratis prøveperiodeeller
30 dages gratis prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet.