Nastavitev več lokacij - Organizirajte knjižnico varnostnih listov po lokacijah in dodelite dostop za upravljanje
Administrativni dostop do knjižnice varnostnih listov je mogoče decentralizirati z dodeljevanjem različnih ravni dostopa znotraj strukture lokacij.
Organizirajte varnostne liste po lokacijah
Za organizacije z velikim številom varnostnih listov je lahko koristno organizirati varnostne liste po lokacijah/oddelkih.
Dodelitev dostopa za upravljanje
Z lokacijsko strukturo lahko dodelite dostop administratorja podmnožici lokacij drugim članom ekipe.
Omogočite zaposlenim dostop do varnostnih listov na lokaciji
Ustvarite QR kode, ki zaposlenim omogočajo dostop do varnostnih listov, ki so pomembni za lokacijo, na kateri delajo.
Kako deluje lokacijska struktura v SDS Manager
Lokacijska struktura SDS Manager omogoča podjetjem, da organizirajo svoje varnostne liste na način, ki odraža dejansko fizično postavitev in hierarhijo njihove organizacije.
Replikacija fizične strukture podjetja
Sistem vam omogoča, da ustvarite digitalni odsev operativne postavitve vašega podjetja. Lahko vzpostavite strukturo, ki zajema vse, od obsežnih lokacijskih ravni do posameznih stavb, sob ali celo shrambnih omaric.
Dodelitev varnostnih listov določenim lokacijam
Ko je vaša digitalna struktura na mestu, lahko dodelite varnostne liste določenim lokacijam znotraj te strukture.
Dodelitev dostopa za upravljanje
Upravljanje knjižnice varnostnih listov ni treba centralizirati; lahko dodelite dostop za upravljanje različnim ravnem znotraj lokacijske strukture. To pomeni, da lahko vodja oddelka ali varnostni uradnik prevzame odgovornost za vzdrževanje knjižnice varnostnih listov za svoje specifično področje. Lahko dodajajo nove varnostne liste, posodabljajo obstoječe ali odstranijo tiste, ki se več ne uporabljajo.
Učinkoviti pregledi skladnosti
Lokacijske strukture olajšajo hitrejše preglede skladnosti in revizije. Namesto da bi prečesavali veliko, nediferencirano zbirko varnostnih listov, se lahko varnostni uradniki osredotočijo na varnostne liste, specifične za lokacijo, kar olajša preverjanje, da so vsi potrebni varnostni listi prisotni in posodobljeni.
Kako ustvariti lokacijsko strukturo in dodeliti dostop za upravljanje
Ustvarite strukturo
Za organizacije z velikim številom varnostnih listov je lahko koristno organizirati varnostne liste po lokacijah/oddelkih.
Pojdite v razdelek "Moje lokacije" znotraj menija, da enostavno nadzirate strukturo lokacij vaše knjižnice varnostnih listov. Uporabite funkcijo "Dodaj lokacijo" za vzpostavitev novih glavnih lokacij in uporabite priročno možnost "+", da dodate podlokacije, kar omogoča hierarhičen, organiziran sistem, ki odraža strukturo vaše organizacije.
Dodelitev dostopa administratorja
Z lokacijsko strukturo lahko dodelite dostop administratorja podmnožici lokacij drugim članom ekipe.
Na strani lokacije lahko dodate upravljavske uporabnike na lokacije. Novi povabljeni uporabniki bodo prejeli e-pošto z navodili o tem, kako nastaviti svoj račun SDS Manager.
Podpora za multinacionalna podjetja
SDS Manager je na voljo v 25 jezikih. Prav tako imamo varnostne liste v več kot 25 jezikih.
Za delovanje v Portugalski bodo uporabniki dostopali do varnostnih listov v portugalščini in videli uporabniški vmesnik v svojem maternem jeziku, medtem ko bodo uporabniki v tovarni v ZDA videli varnostne liste v angleščini z uporabniškim vmesnikom v angleščini.
Večjezična delovna mesta
Za večjezična delovna mesta SDS Manager nudi možnost ustvarjanja QR kod za različne jezike.
V tem primeru bo prva QR koda prikazala knjižnico varnostnih listov v angleščini, druga QR koda pa knjižnico varnostnih listov v španščini. Delovanje si lahko ogledate s klikom na spodnje QR plakate ali z njihovim skeniranjem s telefonom.
Druge funkcije, ki bi vam lahko bile všeč
Vzdrževanje posodobljene knjižnice varnostnih listov
SDS Manager proaktivno išče posodobitve varnostnih listov na tisočih spletnih straneh dobaviteljev in vas obvešča o vseh novih različicah, zaznanih v vaši knjižnici.
Nadzorna plošča za skladnost s kemikalijami
Izboljšajte upravljanje varnostnih listov z našo celovito nadzorno ploščo za skladnost s kemikalijami.
Funkcija usklajevanja
Posodabljajte knjižnico varnostnih listov z beleženjem aktivnih izdelkov in arhiviranjem varnostnih listov za izdelke, ki se ne uporabljajo več.
Arhiviranje varnostnih listov
Arhiviranje varnostnih listov za izdelke, ki se ne uporabljajo več, je ključno za analizo zgodovinske izpostavljenosti in skladnost.