- Určené použitie chemikálie
- Číslo dielu
- Špecifický proces likvidácie
Zoskupiť a spravovať bezpečnostné listy podľa vlastných polí.
Vlastné polia umožňujú triedenie a organizáciu SDS tým, že vám umožňujú filtrovať a skupinovať ich na základe špecifických priradených hodnôt.
Vytvorte vaše vlastné polia
Podporované typy vlastných polí zahŕňajú Text, Číselné, Dátum a Vymenované (sada predurčených hodnôt, z ktorých môžu používatelia vyberať prostredníctvom rozbaľovacieho zoznamu).
Priraďte hodnoty k vlastným poliam
Môžete priradiť hodnoty k vlastným poliam na každom bezpečnostnom liste vo vašej knižnici. To vám umožní neskôr filtrovať a kategorizovať bezpečnostné listy na základe týchto priradených hodnôt.
Typické použitia pre vlastné polia
Vlastné polia môžu byť využité pre rôzne účely, ako je nastavenie dátumu expirácie bezpečnostných listov, plánovanie ďalšieho dátumu preskúmania, poznámky o procesoch, v ktorých sa chemikália používa, určenie, či je chemikália potravinárskej kvality, a označenie, či je produkt aktívne používaný alebo ide o zvyškovú chemikáliu momentálne neaktívnu.
Ako fungujú vlastné polia
Vlastné polia vám umožňujú priradiť špecifické hodnoty k bezpečnostným listom na základe parametrov, ktoré sú relevantné pre vašu organizáciu. Tu sú niektoré príklady:
Text:
Číselné:
- Množstvo na doplnenie zásob
Dátum:
- Dátum expirácie
Vymenované:
- Potravinárska kvalita (Áno, Nie)
- Proces, v ktorom je produkt používaný (Proces A, Proces B, Proces C)
Použitím filtrov môžu používatelia neskôr generovať zoznamy bezpečnostných listov pre produkty používané v špecifickom procese, ako je Proces B, alebo identifikovať bezpečnostné listy, ktorých dátum expirácie už uplynul, medzi inými použitiami.
Ako používať vlastné polia
1.
Vytvorte vlastné polia.
Vlastné polia sú ľahko vytvorené z filtra Vlastné Polia.
2.
Vyberte typ vlastného poľa
Vyberte typ vlastného poľa, ktorý určuje povolené hodnoty pre pole a typ filtrovania, ktoré možno aplikovať.
Pre typ Dátum môžu filtre špecifikovať dátumy pred alebo po nastavenom dátume.
Pre Vymenované typy sú hodnoty vybrané z rozbaľovacieho zoznamu.
3.
Nastavte hodnoty vlastných polí
Hodnoty vlastných polí môžu byť upravené na stránke Detaily bezpečnostného listu.
4.
Filtrovanie vlastnými poliami
Filtry môžu byť aplikované na zoznamy bezpečnostných listov na lokalizáciu bezpečnostných listov, ktoré zodpovedajú špecifickým hodnotám vlastných polí.
Ďalšie funkcie, ktoré by sa vám mohli páčiť
Udržiavanie aktuálnej knižnice Bezpečnostných listov
SDS Manager proaktívne vyhľadáva aktualizácie Bezpečnostných Listov na tisícoch webových stránkach dodávateľov a upozorňuje vás na všetky nové verzie zistené vo vašej knižnici.
Panel pre chemickú zhodu
Zvýšte úroveň správy svojich bezpečnostných listov s naším komplexným panelom pre chemickú zhodu.
Funkcia zmierenia
Udržujte svoju knižnicu Bezpečnostných listov aktuálnu zaznamenávaním aktívnych produktov a archivovaním Bezpečnostných listov pre položky, ktoré už nie sú v používaní.
Archivácia bezpečnostných listov
Archivácia SDS pre produkty, ktoré už nie sú v používaní, je kľúčová pre analýzu historického vystavenia a dodržiavanie predpisov.
Máte otázky?
Pripravený začať?
Naplánujte si demo s jedným z našich špecialistov a získajte bezkonkurenčnú kontrolu nad svojimi bezpečnostnými údajmi
30-dňová bezplatná skúšobná verzia. Nevyžaduje sa platobná karta.