Spravovanie bezpečnostných listov pre produkty, ktoré sa už nepoužívajú

Archivácia SDS pre produkty, ktoré už nie sú v používaní, je kľúčová pre analýzu historického vystavenia a dodržiavanie predpisov.

Skúste zdarma
Move to archive image

Archivovanie bez použitia produktových bezpečnostných listov

Mali by ste presunúť bezpečnostné listy pre produkty, ktoré sa už nepoužívajú, do archívu knižnice SDS Manager

Udržiavanie záznamov bezpečnostných listov na desaťročie po použití

Dodržiavanie regulačných mandátov je nevyhnutné uchovať kópiu bezpečnostných listov pre každý produkt po dobu 10 rokov po ukončení jeho používania.

Hromadná operácia do archívu

Pre efektívne riadenie viacerých bezpečnostných listov, ktoré vyžadujú archiváciu, využite funkciu hromadnej operácie.

Ako funguje archív bezpečnostných listov

Archivovanie bez použitia produktových bezpečnostných listov

Produkty, ktoré sa už nepoužívajú, predstavujú jedinečnú výzvu; hoci sa s nimi nezaobchádza aktívne, informácie týkajúce sa ich bezpečnosti, manipulácie a potenciálnych nebezpečenstiev zostávajú významné, najmä pre účely historického vystavenia a regulačného dodržiavania predpisov.

Prečo archivovať?

Archivovanie bezpečnostných listov pre produkty, ktoré už nie sú aktívne v používaní, plní niekoľko kľúčových účelov:

  • Regulačná zhoda: Aj keď sa produkt už nepoužíva, historické údaje sa môžu musieť získať na dodržiavanie regulačných požiadaviek alebo na reakciu na otázky týkajúce sa zdravia a bezpečnosti.
  • Manažment bezpečnosti: Ak by sa vyskytli akékoľvek otázky týkajúce sa minulého vystavenia chemikálii, archivované bezpečnostné listy poskytujú nevyhnutný zdroj pre zdravotnícke pracovníky, lekársku pomoc a regulačné orgány.
  • Efektívne riadenie informácií: Udržiavanie vášho aktívneho archívu bezpečnostných listov zjednodušené a relevantné zvyšuje efektivitu riadenia informácií o bezpečnosti. Archivácia pomáha oddeliť aktuálne údaje od historických údajov, čo uľahčuje ich navigáciu a riadenie.
  • Archivované bezpečnostné listy sú vylúčené z počtu aktívnych bezpečnostných listov a SDS Manager účtuje len za aktívne bezpečnostné listy aktuálne používané.

Ako archivovať bezpečnostné listy a nájsť archivované bezpečnostné listy

1.

Presunúť bezpečnostné listy do archívu

Ak chcete presunúť bezpečnostný list do archívu knižnice SDS Manager, jednoducho vyberte možnosť "Presunúť do archívu" na bezpečnostnom liste

2.

Hromadná operácia do archívu

Pre efektívne riadenie viacerých bezpečnostných listov, ktoré vyžadujú archiváciu, využite funkciu hromadnej operácie.

Zistiť viac
3.

Odstránenie bezpečnostného listu z vašej knižnice

Ak chcete trvale odstrániť bezpečnostný list z vašej knižnice, vyberte možnosť "Trvalo odstrániť". Táto akcia by mala byť vyhradená pre prípady, keď bol bezpečnostný list omylom pridaný do vašej knižnice, alebo keď ste zriadili alternatívne riešenie archivácie, ktoré spĺňa 10-ročnú požiadavku na archiváciu. Používajte túto možnosť opatrne, aby ste zaistili dodržiavanie predpisov a udržali integritu vášho systému riadenia bezpečnostných listov.

4.

Zvrátenie operácie archivácie

V zozname archívu máte možnosť vybrať "Zrušiť archiváciu" pre akýkoľvek bezpečnostný list. Táto akcia obnoví bezpečnostný list späť na jeho pôvodné miesto vo vašej knižnici, čím efektívne zvráti proces archivácie. Táto funkcia zabezpečuje flexibilitu v riadení vašich bezpečnostných listov, umožňujúc ľahkú korekciu akýchkoľvek omylom archivovaných dokumentov.

5.

Automatizované riadenie verzií a archivácia

Pri aktualizácii bezpečnostného listu na novšiu iteráciu náš systém automaticky presunie predchádzajúcu verziu do archívu. V zozname archívu sú ľahko dostupné podrobné informácie, ktoré ukazujú novšiu verziu bezpečnostného listu, ktorá nahradila archivovaný dokument, spolu s konkrétnym dátumom tohto prechodu.

6.

Prístup k archivovaným bezpečnostným listom pre aktualizované bezpečnostné listy

Vždy, keď je bezpečnostný list aktualizovaný a novšia verzia nahradí staršiu, staršia verzia je plynule presunutá do archívu na uschovanie. Na prístup a zobrazenie archivovanej verzie aktualizovaného bezpečnostného listu jednoducho využite odkaz "Zobraziť nahradený bezpečnostný list".

7.

Vyhľadávanie a filtrovanie v archíve bezpečnostných listov

Integrácia pokročilých možností vyhľadávania a filtrovania zjednodušuje proces vyhľadávania konkrétnych bezpečnostných listov vo vašom archíve.

Ďalšie funkcie, ktoré by sa vám mohli páčiť

Udržiavanie aktuálnej knižnice Bezpečnostných listov

SDS Manager proaktívne vyhľadáva aktualizácie Bezpečnostných Listov na tisícoch webových stránkach dodávateľov a upozorňuje vás na všetky nové verzie zistené vo vašej knižnici.

Panel pre chemickú zhodu

Zvýšte úroveň správy svojich bezpečnostných listov s naším komplexným panelom pre chemickú zhodu.

Funkcia zmierenia

Udržujte svoju knižnicu Bezpečnostných listov aktuálnu zaznamenávaním aktívnych produktov a archivovaním Bezpečnostných listov pre položky, ktoré už nie sú v používaní.

Hromadné operácie

Funkcia hromadnej operácie umožňuje akcie ako prenos, duplikácia, archivácia a schválenie viacerých bezpečnostných listov súčasne.

Máte otázky?

Pripravený začať?

Naplánujte si demo s jedným z našich špecialistov a získajte bezkonkurenčnú kontrolu nad svojimi bezpečnostnými údajmi
Spustite skúšobnú verziu zdarmaAlebo
30-dňová bezplatná skúšobná verzia. Nevyžaduje sa platobná karta.