- Tilltänkt användning av kemikalien
- Artikelnummer
- Specifik avfallsprocess
Gruppera och hantera säkerhetsdatablad med anpassade fält.
Anpassade fält möjliggör sortering och organisering av säkerhetsdatablad genom att du kan filtrera och gruppera dem baserat på specifika tilldelade värden.
Skapa dina anpassade fält
Stödda typer av anpassade fält inkluderar Text, Numerisk, Datum och Uppräknad (en uppsättning fördefinierade värden som användarna kan välja från via en rullgardinsmeny).
Tilldela värden till anpassade fält
Du kan tilldela värden till anpassade fält på varje säkerhetsdatablad i ditt bibliotek. Detta gör att du senare kan filtrera och kategorisera säkerhetsdatablad baserat på dessa tilldelade värden.
Typiska användningsområden för anpassade fält
Anpassade fält kan användas för olika ändamål, såsom att ange utgångsdatum för säkerhetsdatablad, schemalägga nästa granskningsdatum, notera de processer där kemikalien används, avgöra om en kemikalie är livsmedelsgodkänd och ange om en produkt är aktivt i bruk eller är en restkemikalie som inte för närvarande är aktiv.
Hur anpassade fält fungerar
Anpassade fält låter dig tilldela specifika värden till säkerhetsdatablad baserat på parametrar som är relevanta för din organisation. Här är några exempel:
Text:
Numerisk:
- Återställningsmängd
Datum:
- Utgångsdatum
Uppräknad:
- Livsmedelsgodkänd (Ja, Nej)
- Process där produkten används (Process A, Process B, Process C)
Genom att använda filter kan användare senare generera listor över säkerhetsdatablad för produkter som används i en specifik process, såsom Process B, eller identifiera säkerhetsdatablad som har passerat sitt utgångsdatum, bland andra användningsområden.
Hur man använder anpassade fält
1.
Skapa anpassade fält.
Anpassade fält skapas enkelt från anpassade fält-filtret.
2.
Välj typ av anpassat fält
Välj typen av anpassat fält, som bestämmer de tillåtna värdena för fältet och vilken typ av filtrering som kan tillämpas.
För en datatyp kan filter specificera datum före eller efter det inställda datumet.
För uppräknade typer väljs värden från en rullgardinslista.
3.
Ange värden för anpassade fält
Värden för anpassade fält kan redigeras på detaljsidan för säkerhetsdatabladet.
4.
Filtrering med anpassade fält
Filter kan tillämpas på listor över säkerhetsdatablad för att hitta säkerhetsdatablad som matchar specifika värden för anpassade fält.
Andra funktioner du kanske gillar
Underhåll ett uppdaterat säkerhetsdatabladbibliotek
SDS Manager söker proaktivt igenom tusentals leverantörswebbplatser efter uppdateringar av säkerhetsdatablad och meddelar dig om nya versioner upptäcks i ditt bibliotek.
Dashboard för kemikalieöverensstämmelse
Förbättra hanteringen av säkerhetsdatablad med vår omfattande dashboard för kemikalieöverensstämmelse.
Avstämningsfunktion
Håll ditt säkerhetsdatabladbibliotek aktuellt genom att logga aktiva produkter och arkivera säkerhetsdatablad för produkter som inte längre används.
Arkivera säkerhetsdatablad
Arkivering av säkerhetsdatablad för produkter som inte längre används är avgörande för historisk exponering och efterlevnad.
Har du frågor?
Det finns ingen fast gräns för hur många anpassade fält du kan lägga till. Du är fri att skapa så många anpassade fält som behövs för att uppfylla de specifika behoven i din organisation.
Ja, du kan redigera listan över värden för numrerade fält även efter att de har skapats. Detta gör att du kan uppdatera och förfina alternativen när dina krav förändras.
Ja, alla användare kan se de anpassade fältvärdena som ställts in på säkerhetsdatablad inom ditt säkerhetsdatablad-bibliotek, vilket säkerställer transparens och åtkomst till viktig information över din organisation.
Redo att komma igång?
Schemalägg en demo med en av våra specialister och få oöverträffad kontroll över dina säkerhetsdatablad
30 dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs.