Flerstedlig oppsett - Organiser stoffkartoteket etter lokasjoner og deleger administrativ tilgang

Administrativ tilgang til stoffkartoteket kan desentraliseres ved å gi ulike nivåer av tilgang innenfor lokasjonsstrukturen.

Prøv gratis
Location structure image

Organiser Sikkerhetsdatablad etter lokasjoner

For organisasjoner med et stort antall Sikkerhetsdatablad kan det være nyttig å organisere SDS etter lokasjoner/avdelinger.

Deleger administrativ tilgang

Med en lokasjonsstruktur kan du delegere administrativ tilgang til et delsett av lokasjoner til andre teammedlemmer.

Gi ansatte tilgang til Sikkerhetsdatablad på deres arbeidssted

Lag QR-koder som gir ansatte tilgang til relevante Sikkerhetsdatablad for stedet der de jobber.

Hvordan lokasjonsstrukturen i SDS Manager fungerer

SDS Managers lokasjonsstruktur lar selskaper organisere sine Sikkerhetsdatablad (SDS) på en måte som reflekterer den faktiske fysiske utformingen og hierarkiet i organisasjonen deres.

Repliker din bedrifts fysiske struktur
Systemet lar deg lage en digital kopi av bedriftens driftsoppsett. Du kan etablere en struktur som omfatter alt fra overordnede stedetivåer ned til individuelle bygninger, rom eller til og med lagringsskap.

Tildel Sikkerhetsdatablad til spesifikke lokasjoner
Når din digitale struktur er på plass, kan du tildele Sikkerhetsdatablad til spesifikke lokasjoner innenfor denne strukturen.

Deleger administrativ tilgang
Administrasjonen av stoffkartoteket trenger ikke å være sentralisert; du kan delegere administrativ tilgang til ulike nivåer innenfor lokasjonsstrukturen. Dette betyr at en avdelingsleder eller sikkerhetsansvarlig kan være ansvarlig for å vedlikeholde stoffkartoteket for sitt spesifikke område. De kan legge til nye SDS, oppdatere eksisterende eller fjerne de som ikke lenger er i bruk.

Effektive samsvarskontroller
Lokasjonsstrukturer muliggjør raskere samsvarskontroller og revisjoner. I stedet for å bla gjennom en stor, udifferensiert samling av Sikkerhetsdatablad, kan sikkerhetsansvarlige fokusere på lokasjonsspesifikke Sikkerhetsdatablad, noe som gjør det enklere å verifisere at alle nødvendige Sikkerhetsdatablad er til stede og oppdaterte.

Hvordan lage en lokasjonsstruktur og delegere administrativ tilgang

1.

Lag struktur

For organisasjoner med et stort antall Sikkerhetsdatablad kan det være nyttig å organisere SDS etter lokasjoner/avdelinger.

Naviger til "Mine lokasjoner"-seksjonen i menyen for å enkelt administrere strukturen for dine SDS-lokasjoner. Bruk funksjonen "Legg til lokasjon" for å opprette nye hovedlokasjoner, og bruk den praktiske "+"-knappen for å legge til underlokasjoner, slik at du kan lage et hierarkisk, organisert system som reflekterer din organisasjons struktur.

2.

Deleger administrativ tilgang

Med en lokasjonsstruktur kan du delegere administrativ tilgang til et delsett av lokasjoner til andre teammedlemmer.

Fra lokasjonssiden kan du legge til administratorbrukere for lokasjoner. Nye brukere du inviterer vil motta en e-post med instruksjoner om hvordan de setter opp sin SDS Manager-konto.

3.

Støtte for multinasjonale selskaper

SDS Manager er tilgjengelig på 25 språk. Vi har også Sikkerhetsdatablad på mer enn 25 språk.

For drift i Portugal vil brukerne få tilgang til portugisiske Sikkerhetsdatablad og se brukergrensesnittet på sitt hjemspråk, mens brukere i en fabrikk i USA vil se engelske Sikkerhetsdatablad med brukergrensesnitt på engelsk.

4.

Flerspråklige arbeidsplasser

For flerspråklige arbeidsplasser gir SDS Manager muligheten til å lage QR-koder for forskjellige språk.

I dette eksempelet vil den første QR-koden vise stoffkartoteket på engelsk, og den andre QR-koden vil vise stoffkartoteket på spansk. Du kan se hvordan det fungerer ved å klikke på QR-plakatene nedenfor eller skanne dem med telefonen din.

Andre funksjoner du kanskje liker

Vedlikeholde et oppdatert stoffkartotek

SDS Manager søker proaktivt gjennom tusenvis av leverandørers nettsteder etter sikkerhetsdatablad-oppdateringer og varsler deg om eventuelle nye versjoner som er oppdaget i biblioteket ditt.

Kjemikalie dashboard

Hev din administrasjon av sikkerhetsdatablad med vår omfattende kjemiske samsvarsoversikt.

Avstemmingsfunksjon

Hold stoffkartoteket ditt oppdatert ved å loggføre aktive produkter og arkivere sikkerhetsdatablad for varer som ikke lenger er i bruk.

Arkivering av sikkerhetsdatablad

Arkivering av sikkerhetsdatablad for produkter som ikke lenger er i bruk er avgjørende for historisk eksponeringsanalyse og samsvar.

Har du spørsmål?

Nei, SDS Manager's lokasjonsstruktur er designet for å imøtekomme kompleksiteten og omfanget av enhver organisasjon, med mulighet for et ubegrenset antall hierarkiske nivåer. Dette sikrer at selv de mest intrikate fysiske layoutene kan speiles nøyaktig i den digitale strukturen, fra høyeste nivå til individuelle lagringsenheter.

Ja, SDS Manager tilbyr fleksible tillatelsesinnstillinger. En bruker kan faktisk ha administratorrettigheter for visse lokasjoner, noe som gir dem muligheten til aktivt å administrere sikkerhetsdatablad, samtidig som de har lesetilgang til andre lokasjoner. Denne granulære kontrollen tillater skreddersydde tilgangsrettigheter som samsvarer med individuelle roller og ansvarsområder innenfor selskapets struktur.

Absolutt. Et enkelt sikkerhetsdatablad kan kobles til flere lokasjoner i SDS Manager. Dette er spesielt nyttig for organisasjoner som bruker det samme kjemikaliet på tvers av ulike avdelinger eller steder, slik at konsekvent sikkerhetsinformasjon er tilgjengelig der det trengs.

Klar til å komme i gang?

Avtal en demo med en av våre spesialister og få enestående kontroll over dine sikkerhetsdatablader
Start gratis prøveperiodeeller
30 dagers prøveperiode. Ingen kredittkort kreves.