マルチサイト設定 - SDSライブラリを場所別に整理し、管理者アクセスを委任する
安全データシートライブラリへの管理アクセスは、拠点構造内で異なるアクセスレベルを付与することで分散化できます。
SDSを場所別に整理する
多数のSDSを持つ組織の場合、SDSを場所/部門別に整理することが有益です。
管理アクセスを委任する
場所の構造を使用すると、他のチームメンバーに一部の場所の管理者アクセスを委任できます。
従業員が現場のSDSにアクセスできるようにする
従業員が勤務する現場に関連するSDSにアクセスできるQRコードを作成します。
SDS Managerの場所構造の仕組み
SDS Managerの場所構造は、企業が安全データシート（SDS）を組織の実際の物理的なレイアウトと階層を反映した形で整理することを可能にします。
会社の物理的な構造を複製する
このシステムにより、会社の運用設定のデジタルミラーを作成できます。
SDSを特定の場所に割り当てる
デジタル構造が整ったら、この構造内の特定の場所にSDSを割り当てることができます。
管理アクセスを委任する
SDSライブラリの管理は一元化する必要はありません。場所の構造内の異なるレベルに管理アクセスを委任できます。
効率的なコンプライアンスチェック
場所の構造により、迅速なコンプライアンスチェックと監査が容易になります。
場所の構造を作成して管理者アクセスを委任する方法
構造を作成する
多数のSDSを持つ組織の場合、SDSを場所/部門別に整理することが有益です。
メニュー内の「マイロケーション」セクションに移動して、SDSの場所構造を簡単に管理できます。「場所を追加」機能を使用して新しい主要な場所を設定し、便利な「+」オプションを使用してサブロケーションを追加します。
管理者アクセスを委任する
場所の構造を使用すると、他のチームメンバーに一部の場所の管理者アクセスを委任できます。
場所ページから、場所に管理者ユーザーを追加できます。招待した新しいユーザーには、SDS Managerアカウントの設定方法に関する説明が記載されたメールが届きます。
多国籍企業向けサポート
SDS Managerは25言語で利用可能です。また、25言語以上のSDSも取り揃えています。
ポルトガルでの運用では、ユーザーはポルトガル語の安全データシートにアクセスし、母国語でユーザーインターフェースを見ることができます。一方、米国の工場のユーザーは英語のユーザーインターフェースで英語の安全データシートを見ることができます。