Configuration multi-sites - Organiser la bibliothèque FDS par emplacements et déléguer l'accès administrateur
L'accès administratif à la bibliothèque de fiches de données de sécurité peut être décentralisé en accordant différents niveaux d'accès au sein de la structure des emplacements.
Organiser les FDS par emplacements
Pour les organisations avec un grand nombre de FDS, il peut être utile d'organiser les FDS par emplacements/départements.
Déléguer l'accès administrateur
Avec une structure par emplacement, vous pouvez déléguer l'accès administrateur à un sous-ensemble d'emplacements à d'autres membres de l'équipe.
Donner aux employés accès aux FDS sur leur site
Créez des codes QR qui donnent aux employés accès aux FDS pertinentes pour le site sur lequel ils travaillent.
Comment fonctionne la structure par emplacement dans SDS Manager
La structure par emplacement de SDS Manager permet aux entreprises d'organiser leurs Fiches de Données de Sécurité (FDS) d'une manière qui reflète la disposition physique et la hiérarchie réelles de leur organisation.
Reproduisez la Structure Physique de Votre Entreprise
Le système vous permet de créer un miroir numérique de la configuration opérationnelle de votre entreprise. Vous pouvez établir une structure qui englobe tout, des niveaux de site globaux aux bâtiments individuels, pièces, ou même armoires de stockage.
Attribuer les FDS à des Emplacements Spécifiques
Une fois votre structure numérique en place, vous pouvez attribuer des FDS à des emplacements spécifiques au sein de cette structure.
Déléguer l'Accès Administratif
La gestion de la bibliothèque FDS n'a pas besoin d'être centralisée ; vous pouvez déléguer l'accès administratif à différents niveaux au sein de la structure par emplacement. Cela signifie qu'un chef de département ou un responsable sécurité peut être chargé de maintenir la bibliothèque FDS pour sa zone spécifique. Ils peuvent ajouter de nouvelles FDS, mettre à jour celles existantes, ou supprimer celles qui ne sont plus utilisées.
Contrôles de Conformité Efficaces
Les structures par emplacement facilitent les contrôles de conformité et audits plus rapides. Au lieu de passer au crible un grand ensemble non différencié de FDS, les agents de sécurité peuvent se concentrer sur les Fiches de Données de Sécurité spécifiques à un emplacement, ce qui facilite la vérification que toutes les FDS requises sont présentes et à jour.
Comment créer une structure d'emplacements et déléguer l'accès administrateur
Créer la structure
Pour les organisations avec un grand nombre de FDS, il peut être utile d'organiser les FDS par emplacements/départements.
Naviguez vers la section "Mes Emplacements" dans le menu pour superviser facilement votre structure d'emplacements FDS. Utilisez la fonctionnalité "Ajouter un Emplacement" pour établir de nouveaux emplacements principaux et utilisez l'option pratique "+" pour ajouter des sous-emplacements, permettant ainsi de créer un système hiérarchique et organisé qui reflète la structure de votre organisation.
Déléguer l'accès administrateur
Avec une structure par emplacement, vous pouvez déléguer l'accès administrateur à un sous-ensemble d'emplacements à d'autres membres de l'équipe.
Depuis la page des emplacements, vous pouvez ajouter des utilisateurs administrateurs aux emplacements. Les nouveaux utilisateurs que vous invitez recevront un email avec des instructions sur la manière de configurer leur compte SDS Manager.
Support pour les multinationales
SDS Manager est disponible en 25 langues. Nous avons également des FDS dans plus de 25 langues.
Pour une utilisation au Portugal, les utilisateurs auront accès aux Fiches de Données de Sécurité en portugais et verront l'interface utilisateur dans leur langue maternelle, tandis que les utilisateurs d'une usine aux États-Unis verront les Fiches de Données de Sécurité en anglais avec une interface utilisateur en anglais.
Environnements multilingues
Pour les environnements multilingues, SDS Manager offre la possibilité de créer des codes QR dans différentes langues.
Dans cet exemple, le premier code QR affichera la bibliothèque FDS en anglais et le second code QR affichera la bibliothèque FDS en espagnol. Vous pouvez voir comment cela fonctionne en cliquant sur les affiches QR ci-dessous ou en les scannant avec votre téléphone.
Autres fonctionnalités que vous pourriez aimer
Maintenir une bibliothèque à jour de Fiches de Données de Sécurité
SDS Manager recherche de manière proactive sur des milliers de sites Web de fournisseurs pour les mises à jour des Fiches de Données de Sécurité, vous alertant de toute nouvelle version détectée dans votre bibliothèque.
Tableau de bord de la conformité chimique
Élevez la gestion de vos Fiches de Données de Sécurité (FDS) avec notre tableau de bord complet de conformité chimique.
Fonction de réconciliation
Gardez votre bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité à jour en enregistrant les produits actifs et en archivant les Fiches de Données de Sécurité des articles qui ne sont plus utilisés.
Archiver les fiches de données de sécurité
L'archivage des fiches de données de sécurité pour les produits qui ne sont plus utilisés est essentiel pour l'analyse historique de l'exposition et la conformité.