Importer des listes de produits

Créez votre bibliothèque de fiches de données de sécurité en important une liste des produits chimiques que vous utilisez. SDS Manager identifie et récupère automatiquement les fiches de données de sécurité correspondantes.

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Import product lists image

Construisez votre bibliothèque FDS

Construisez votre bibliothèque FDS en important la liste des produits chimiques que vous utilisez.

Correspondance automatique

Lorsque vous importez votre liste de produits, SDS Manager trouve automatiquement les FDS correspondant au nom du produit.

Envoyer un e-mail à votre fournisseur

Option en un clic pour envoyer un e-mail à votre fournisseur de produit pour demander la FDS.

Comment fonctionne l'importation de la liste de produits

Avec SDS Manager, vous pouvez importer des listes de produits chimiques au format xls ou csv et ensuite trouver les Fiches de Données de Sécurité correspondantes pour les produits chimiques.

Pour les organisations avec plusieurs départements, nous recommandons de distribuer notre modèle de liste de produits aux responsables de département, en les invitant à détailler les produits chimiques utilisés dans leurs secteurs respectifs.

Vous pouvez inclure des informations sur l'emplacement du produit chimique dans la liste des produits pour garantir que le produit chimique est lié à l'emplacement où il est utilisé. Vous pouvez importer plusieurs listes.

Notre assistant d'importation vous permet de mapper les colonnes du fichier que vous importez aux champs utilisés par notre système.

Comment configurer votre bibliothèque en important vos listes de produits

1.
Modèle de liste de produits
Pour les organisations avec plusieurs départements, nous recommandons de distribuer notre modèle de liste de produits aux responsables de département, en les invitant à détailler les produits chimiques utilisés dans leurs secteurs respectifs.
2.
Assistant d'importation

Lorsque vous importez votre liste de produits, notre assistant d'importation fait correspondre la structure de votre fichier à notre format de données.

Vous pouvez également ajouter vos propres ID ERP (ID système externe) à la liste des produits pour garantir une référence entre vos références produit internes et la bibliothèque FDS. Lorsque vous exporterez ensuite votre bibliothèque FDS depuis SDS Manager, le fichier d'exportation inclura les ID système externes que vous avez importés.

3.
Recherche automatique de FDS
Lorsque vous importez vos listes de produits, vous avez la possibilité de permettre à SDS Manager de trouver automatiquement les Fiches de Données de Sécurité en fonction des produits dans le fichier que vous importez.
4.
Liste des demandes de FDS
Les produits que vous importez seront répertoriés dans notre liste de demandes de FDS où vous pourrez rechercher les Fiches de Données de Sécurité des produits qui n'ont pas été automatiquement trouvées lors de l'importation du fichier.

Autres fonctionnalités que vous pourriez aimer

Recherche de Fiches de Données de Sécurité via Google.

Avec notre recherche Google intégrée, vous pouvez facilement trouver des Fiches de Données de Sécurité qui ne sont pas encore dans la base de données de SDS Manager, qui compte plus de 13 millions de FDS.

Importez vos fichiers de Fiches de Données de Sécurité

Créez votre bibliothèque de fiches de données de sécurité en important directement des fichiers PDF ou des fichiers ZIP, qui organisent et remplissent automatiquement votre bibliothèque.

Fonctionnalité de photo

Créez votre bibliothèque de fiches de données de sécurité sur votre smartphone en prenant une photo de l'étiquette du produit. Permet un catalogage rapide des produits.

Demandes de FDS

Transformez votre processus d'acquisition des Fiches de Données de Sécurité en une tâche gérable avec une liste de tâches dynamique de Demandes de Fiches de Données de Sécurité.

Vous avez des questions ?

SDS Manager utilise une base de données complète contenant plus de 13 millions de Fiches de Données de Sécurité (FDS) provenant de divers fournisseurs et fabricants du monde entier. Lorsque vous importez votre liste de produits dans SDS Manager, le système associe automatiquement les noms de produits, les noms de fournisseurs et les codes produits que vous avez fournis avec les FDS de notre vaste base de données. Ce processus automatisé est conçu pour trouver et lier la FDS correcte pour chacun de vos produits de manière efficace. Si des correspondances sont trouvées, elles seront automatiquement ajoutées à votre bibliothèque. Cette fonctionnalité réduit considérablement le temps et les efforts nécessaires pour remplir votre bibliothèque FDS.

SDS Manager est conçu pour gérer des structures organisationnelles complexes, y compris celles qui stockent des produits chimiques sur plusieurs sites et emplacements. Vous pouvez configurer une hiérarchie d'emplacement à plusieurs niveaux dans SDS Manager qui reflète la structure de votre organisation. Cette fonctionnalité vous permet d'organiser et de gérer vos Fiches de Données de Sécurité en fonction des lieux où votre inventaire chimique est stocké. Lorsque vous importez votre liste de produits, nous créons automatiquement la hiérarchie des emplacements que vous avez définie dans votre fichier XLS. Par exemple, si un produit est défini comme étant situé à "Usine Paris/Sous-sol", SDS Manager créera automatiquement un emplacement appelé "Usine Paris" avec un sous-emplacement appelé "Sous-sol" et liera le produit à l'emplacement "Sous-sol".

Oui, SDS Manager peut vous aider à trouver des Fiches de Données de Sécurité pour vos produits. Si vous partez de zéro ou si vous ne trouvez pas une FDS pour un produit spécifique dans votre bibliothèque, SDS Manager propose plusieurs méthodes pour vous aider à construire ou compléter votre bibliothèque FDS :

Recherche dans la base de données : Utilisez la base de données de SDS Manager, qui contient plus de 11 millions de FDS, pour rechercher et ajouter les Fiches de Données de Sécurité nécessaires pour vos produits chimiques.

Exploration automatique : Si vous avez besoin d'une FDS d'un fournisseur qui n'est pas déjà dans la base de données d'exploration de SDS Manager, vous pouvez en informer l'équipe de SDS Manager, qui ajoutera le site du fournisseur à leur système d'exploration. Ce service est fourni sans frais supplémentaires, et vous serez averti une fois que la FDS sera disponible.

Importation directe : Vous pouvez importer directement des fichiers PDF de FDS dans le système si vous les possédez déjà, les rendant instantanément disponibles dans votre bibliothèque FDS.

Demande au fournisseur : Si un fournisseur n'a pas publié sa FDS en ligne, SDS Manager peut contacter le fournisseur en votre nom pour obtenir la FDS requise. Alternativement, vous pouvez demander directement la FDS au fournisseur et la transmettre à SDS Manager pour l'inclure dans votre bibliothèque.

Assistance personnalisée : Pour toute FDS non disponible par les méthodes ci-dessus, l'équipe de SDS Manager peut vous aider à les trouver et à les ajouter à votre bibliothèque, garantissant que vous disposez d'un inventaire FDS complet et conforme.

Oui, toutes les Fiches de Données de Sécurité (FDS) et la structure de la bibliothèque que vous créez pendant la période d'essai gratuit de SDS Manager seront conservées lorsque vous passerez à un abonnement payant. Cela garantit que les efforts et le temps que vous avez investis dans la construction de votre bibliothèque FDS pendant l'essai ne sont pas perdus. Le passage à un abonnement payant se fait de manière fluide, avec toutes vos données, y compris les fichiers FDS, les listes de produits et la structure organisationnelle, transférées automatiquement. Cette fonctionnalité vous permet de tester les capacités complètes de SDS Manager pendant la période d'essai avec la certitude que votre travail restera intact et accessible une fois que vous décidez de continuer avec un plan payant.

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