Importer des listes de produits

Créez votre bibliothèque de fiches de données de sécurité en important une liste des produits chimiques que vous utilisez. SDS Manager identifie et récupère automatiquement les fiches de données de sécurité correspondantes.

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Import product lists image

Construisez votre bibliothèque FDS

Construisez votre bibliothèque FDS en important la liste des produits chimiques que vous utilisez.

Correspondance automatique

Lorsque vous importez votre liste de produits, SDS Manager trouve automatiquement les FDS correspondant au nom du produit.

Envoyer un e-mail à votre fournisseur

Option en un clic pour envoyer un e-mail à votre fournisseur de produit pour demander la FDS.

Comment fonctionne l'importation de la liste de produits

Avec SDS Manager, vous pouvez importer des listes de produits chimiques au format xls ou csv et ensuite trouver les Fiches de Données de Sécurité correspondantes pour les produits chimiques.

Pour les organisations avec plusieurs départements, nous recommandons de distribuer notre modèle de liste de produits aux responsables de département, en les invitant à détailler les produits chimiques utilisés dans leurs secteurs respectifs.

Vous pouvez inclure des informations sur l'emplacement du produit chimique dans la liste des produits pour garantir que le produit chimique est lié à l'emplacement où il est utilisé. Vous pouvez importer plusieurs listes.

Notre assistant d'importation vous permet de mapper les colonnes du fichier que vous importez aux champs utilisés par notre système.

Comment configurer votre bibliothèque en important vos listes de produits

1.
Modèle de liste de produits
Pour les organisations avec plusieurs départements, nous recommandons de distribuer notre modèle de liste de produits aux responsables de département, en les invitant à détailler les produits chimiques utilisés dans leurs secteurs respectifs.
2.
Assistant d'importation

Lorsque vous importez votre liste de produits, notre assistant d'importation fait correspondre la structure de votre fichier à notre format de données.

Vous pouvez également ajouter vos propres ID ERP (ID système externe) à la liste des produits pour garantir une référence entre vos références produit internes et la bibliothèque FDS. Lorsque vous exporterez ensuite votre bibliothèque FDS depuis SDS Manager, le fichier d'exportation inclura les ID système externes que vous avez importés.

3.
Recherche automatique de FDS
Lorsque vous importez vos listes de produits, vous avez la possibilité de permettre à SDS Manager de trouver automatiquement les Fiches de Données de Sécurité en fonction des produits dans le fichier que vous importez.
4.
Liste des demandes de FDS
Les produits que vous importez seront répertoriés dans notre liste de demandes de FDS où vous pourrez rechercher les Fiches de Données de Sécurité des produits qui n'ont pas été automatiquement trouvées lors de l'importation du fichier.

Autres fonctionnalités que vous pourriez aimer

Recherche de Fiches de Données de Sécurité via Google.

Avec notre recherche Google intégrée, vous pouvez facilement trouver des Fiches de Données de Sécurité qui ne sont pas encore dans la base de données de SDS Manager, qui compte plus de 13 millions de FDS.

Importez vos fichiers de Fiches de Données de Sécurité

Créez votre bibliothèque de fiches de données de sécurité en important directement des fichiers PDF ou des fichiers ZIP, qui organisent et remplissent automatiquement votre bibliothèque.

Fonctionnalité de photo

Créez votre bibliothèque de fiches de données de sécurité sur votre smartphone en prenant une photo de l'étiquette du produit. Permet un catalogage rapide des produits.

Demandes de FDS

Transformez votre processus d'acquisition des Fiches de Données de Sécurité en une tâche gérable avec une liste de tâches dynamique de Demandes de Fiches de Données de Sécurité.

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