Accedi alla biblioteca delle Schede di Dati di Sicurezza

Con SDS Manager, puoi accedere facilmente alla tua biblioteca delle Schede di Dati di Sicurezza e a tutte le informazioni di sicurezza semplicemente scansionando un poster con codice QR.

Molti dei nostri clienti utilizzano anche tablet su cui è installato SDS Manager. Possiamo aiutarti nell'installazione del software Kiosk sui tablet per permettere loro di essere utilizzati solo per accedere alle Schede di Dati di Sicurezza, e aprire automaticamente la tua biblioteca delle Schede di Dati di Sicurezza quando vengono accesi.

SDS Manager è specializzato per essere utilizzato su telefoni cellulari

Poiché estraiamo tutte le informazioni dai file PDF in un formato strutturato, le informazioni sono disponibili in un formato leggibile che funziona bene anche sui telefoni cellulari.

L'immagine a sinistra mostra l'elenco delle Schede di Dati di Sicurezza che gli utenti in sola lettura vedranno, mentre a destra c'è una vista dettagliata di una Scheda di Dati di Sicurezza.

Facile per i dipendenti trovare le Schede di Dati di Sicurezza nella tua biblioteca

Per trovare la Scheda di Dati di Sicurezza di un prodotto nella tua biblioteca, basta inserire alcune parole chiave dal nome del prodotto, dal nome del fornitore o dal codice del prodotto.

Quando non viene trovata alcuna Scheda di Dati di Sicurezza nella tua biblioteca utilizzando le parole chiave di ricerca, SDS Manager cercherà automaticamente nel suo database globale di oltre 14 milioni di Schede di Dati di Sicurezza. Questo serve come una preziosa alternativa, permettendo ai tuoi dipendenti di trovare probabilmente Schede di Dati di Sicurezza per prodotti che non sono ancora stati aggiunti alla tua biblioteca. Questa funzione non solo garantisce un accesso continuo ai dati di sicurezza critici, ma migliora anche significativamente le tue possibilità di superare le ispezioni normative assicurando che tutte le Schede di Dati di Sicurezza richieste siano disponibili.

Ogni dipendente può richiedere che una Scheda di Dati di Sicurezza mancante venga aggiunta alla tua biblioteca. Quando viene effettuata una richiesta per una Scheda di Dati di Sicurezza, l'amministratore della biblioteca delle Schede di Dati di Sicurezza riceverà una notifica via email, assicurandosi che la richiesta venga trattata prontamente.

Accesso alle informazioni sui pericoli

Nel tab dei Pericoli, vengono mostrati solo i codici H e P nell'elenco delle Schede di Dati di Sicurezza. Clicca sulla Scheda di Dati di Sicurezza nell'elenco per vedere un pannello con i dettagli dei codici.

Nel l'elenco delle Schede di Dati di Sicurezza, ci sono comodi pulsanti rapidi per Misure di Primo Soccorso,  Misure antincendio e Misure per il rilascio accidentale. SDS Manager estrae anche le icone dei DPI dalle Schede di Dati di Sicurezza e le mostra agli utenti.

Tutte le Schede di Dati di Sicurezza ricevono una valutazione rudimentale per i rischi per la salute, i rischi per la sicurezza e i rischi ambientali basata su una scala da 1 a 5. La valutazione è fatta in base ai codici H e P trovati nel file della Scheda di Dati di Sicurezza. Queste valutazioni daranno un'idea dei livelli di pericolo associati a un prodotto.

Con il nostro modulo per la valutazione del rischio delle Schede di Dati di Sicurezza, puoi creare valutazioni del rischio per le situazioni di utilizzo e stoccaggio della tua organizzazione.

Etichette per contenitori secondari

Per sostanze pericolose particolari o quando vengono utilizzati contenitori secondari, SDS Manager ti consente di creare etichette in 15 diverse dimensioni.

Queste etichette hanno codici QR che consentono agli utenti di accedere direttamente alla Scheda di Dati di Sicurezza del prodotto. I codici H e P sono mostrati sulle etichette, così come le icone dei DPI trovate nelle Schede di Dati di Sicurezza.

Accesso alle informazioni dettagliate dalle Schede di Dati di Sicurezza

Per gli utenti che necessitano di accesso a informazioni più dettagliate dalle Schede di Dati di Sicurezza, possono configurare i dati delle Schede di Dati di Sicurezza da visualizzare.

Di seguito è riportato un esempio in cui un utente ha configurato il sistema per mostrare il punto di ebollizione su tutti i prodotti.

Gli utenti hanno accesso al file originale della Scheda di Dati di Sicurezza facendo clic sull'icona "PDF". Come mostrato di seguito, la versione PDF è molto meno leggibile su un telefono cellulare rispetto alla vista estratta dei dati che SDS Manager presenta agli utenti.

Valutazione del rischio delle Schede di Dati di Sicurezza e Procedure di lavoro

Se stai utilizzando SDS Manager per creare valutazioni del rischio e analisi dei pericoli per le procedure di lavoro, i dipendenti possono accedere facilmente ai DPI richiesti e ai codici QR per leggere le istruzioni dettagliate.

Quando gli utenti sono assegnati a una procedura di lavoro, puoi richiedere loro di registrare una ricevuta di lettura (Conferma lettura). La ricevuta di lettura sarà la documentazione che gli utenti hanno letto le procedure e sono stati informati sui DPI e sui controlli.

Di seguito sono riportati esempi di una finta Istruzione chimica & valutazione del rischio e una finta Procedura di lavoro (analisi del rischio della procedura di lavoro conforme a COSHH)

Clicca sulle immagini sottostanti per vedere i report completi.

Vedere è credere!

Fai clic sull'immagine sottostante o scansiona il codice QR sottostante con il tuo telefono cellulare per vedere cosa vedranno i tuoi dipendenti quando accederanno alla tua prossima biblioteca di Schede di Dati di Sicurezza.

Abbiamo un'app SDS Manager per iOS e Android che i dipendenti possono installare per accedere alla biblioteca delle Schede di Dati di Sicurezza?

Alcuni dei nostri clienti ci chiedono se abbiamo un'app che i loro dipendenti possono utilizzare.

Consigliamo vivamente ai nostri clienti di non fare affidamento su app installate, che richiedono password per l'accesso alle informazioni di sicurezza, poiché è irrealistico aspettarsi che tutti i dipendenti abbiano sempre l'app aggiornata installata sui loro telefoni. Non vuoi che i tuoi dipendenti stiano installando app e cercando password quando si verifica un incidente.

Accesso offline alla biblioteca delle Schede di Dati di Sicurezza

Se hai bisogno di accesso offline alla tua biblioteca delle Schede di Dati di Sicurezza, SDS Manager ti consente di creare raccoglitori di Schede di Dati di Sicurezza. Questo è un file PDF che contiene tutte le Schede di Dati di Sicurezza che hai nella tua biblioteca delle Schede di Dati di Sicurezza per una sede.

Clicca sull'immagine sottostante per vedere un esempio di un raccoglitore di Schede di Dati di Sicurezza.