La maggior parte dei dipendenti deve solo consultare le schede di sicurezza (SDS). Non hanno bisogno di un account utente: dai loro un poster con codice QR. Chiunque scansioni il codice QR con un telefono apre la tua libreria SDS nel browser, con accesso in sola lettura. Può cercare per nome di prodotto o di fornitore e aprire la SDS, ma non può modificare nulla.
Crea un poster con codice QR
- Fai clic su Accesso QR (Accesso dipendenti) nel menu a sinistra, poi su Crea poster QR.
- Inserisci un Nome, ad esempio la sede o il reparto a cui è destinato il codice QR. Scegli la Lingua e il Sistema di misurazione (US o metrico).
- Scegli Accesso a tutte le SDS per dare accesso a ogni SDS della tua libreria, oppure Personalizza l'accesso per scegliere le posizioni. Fai clic su Crea.
Con Personalizza l'accesso si apre la pagina Gestisci accesso alla posizione. Scegli le posizioni a cui il codice QR dà accesso e fai clic su Salva. Solo il titolare dell'account può scegliere Accesso a tutte le SDS; i codici QR creati da un amministratore danno sempre accesso alle posizioni scelte.
Stampa il poster
Fai clic sull'icona del poster nella colonna Visualizza poster QR. Scegli uno dei due layout e fai clic su Stampa poster QR. In Etichetta del poster puoi cambiare il nome stampato sul poster.
Fai clic su Anteprima della biblioteca delle schede di sicurezza per questo codice, oppure sull'icona a forma di occhio nella colonna Anteprima, per vedere ciò che i tuoi dipendenti vedranno sul telefono.
Il piccolo codice QR nell'angolo in basso a sinistra del poster installa l'app facoltativa di SDS Manager (App Store o Google Play). Con l'app, scansionando il codice QR grande le SDS vengono scaricate sul telefono, così i dipendenti possono aprirle offline. Per disattivare questa funzione, disattiva Accesso all’app per utenti QR nella stessa pagina.
Altre cose che puoi fare con un codice QR
Fai clic su ⋮ su un codice QR nell'elenco:
- Modifica poster QR: cambia il nome, la lingua o il sistema di misurazione.
- URL per accesso intranet: copia il link del codice QR, da inserire nella tua intranet. Per saperne di più: Come posso creare un link nella nostra intranet per accedere alla nostra libreria SDS?
- Restrizioni IP: consenti l'uso del codice QR solo ai dispositivi nella rete della tua azienda. Per saperne di più: Limita i poster con codice QR ai dispositivi nella rete aziendale (restrizione IP)
- Modifica accesso alla posizione: cambia le posizioni a cui il codice QR dà accesso.
- Mostra il suggerimento e-mail di attivazione: un'e-mail già pronta con il link, che puoi inviare ai tuoi dipendenti da SDS Manager. Ti consigliamo di inviarla prima a te stesso e poi di inoltrarla, così non finisce nei filtri antispam.
- Disattiva poster QR o Elimina definitivamente: il codice QR smette di funzionare.
Le impostazioni a destra della pagina valgono per tutti i tuoi codici QR, ad esempio Consenti agli utenti QR di stampare etichette, Consenti agli utenti QR di aggiungere codici a barre alle schede di sicurezza nella libreria e Consenti la creazione di richieste di scheda di dati di sicurezza.
Dipendenti che parlano altre lingue
Ogni codice QR ha una sola lingua: la libreria SDS si apre in quella lingua per tutti quelli che lo scansionano. Se i tuoi dipendenti parlano lingue diverse, crea un poster QR per ogni lingua.
Esempio: la nostra libreria SDS demo, aperta con un codice QR in spagnolo. Fai clic sull'immagine per provarla.
Se la tua libreria contiene SDS in più lingue, seleziona Accedi solo agli SDS nella lingua selezionata nella pagina Gestisci accesso alla posizione del codice QR. I dipendenti che lo scansionano vedranno allora solo le SDS nella lingua del codice QR.
Nei piani Pro ed Enterprise puoi anche attivare Abilita la traduzione automatica per questo poster QR nella finestra del poster. Quando un dipendente apre una SDS in un'altra lingua, SDS Manager traduce le sezioni principali, come il primo soccorso e le misure antincendio, nella lingua del codice QR. Si tratta di una traduzione automatica, solo a scopo informativo.
I poster con codice QR sono inclusi nei piani Premium, Pro ed Enterprise.