Ρύθμιση πολλαπλών τοποθεσιών - Οργανώστε τη βιβλιοθήκη Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας ανά τοποθεσίες και αναθέστε δικαιώματα διαχείρισης
Η διαχειριστική πρόσβαση στη βιβλιοθήκη Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας μπορεί να αποκεντρωθεί με την παραχώρηση διαφορετικών επιπέδων πρόσβασης στη δομή της τοποθεσίας.
Οργανώστε τα Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας ανά τοποθεσίες
Για οργανισμούς με μεγάλο αριθμό Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας, μπορεί να είναι χρήσιμο να οργανώσετε τα Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας ανά τοποθεσίες/τμήματα.
Ανάθεση πρόσβασης διαχείρισης
Με μια δομή τοποθεσίας, μπορείτε να αναθέσετε πρόσβαση διαχειριστή σε ένα υποσύνολο τοποθεσιών σε άλλα μέλη της ομάδας.
Δώστε στους εργαζομένους πρόσβαση στα Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας στον τόπο εργασίας
Δημιουργήστε κωδικούς QR που δίνουν στους εργαζομένους πρόσβαση στα Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας που σχετίζονται με τον τόπο στον οποίο εργάζονται.
Πώς λειτουργεί η δομή τοποθεσίας στο SDS Manager
Η δομή τοποθεσίας του SDS Manager επιτρέπει στις εταιρείες να οργανώσουν τα Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας τους με τρόπο που αντανακλά την πραγματική φυσική διάταξη και ιεραρχία του οργανισμού τους.
Αναπαραγωγή της Φυσικής Δομής της Εταιρείας σας
Το σύστημα σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό αντίγραφο της λειτουργικής σας διάταξης. Μπορείτε να καθιερώσετε μια δομή που περιλαμβάνει τα πάντα, από ευρείες επίπεδες τοποθεσίες μέχρι ατομικά κτίρια, δωμάτια ή ακόμη και ντουλάπια αποθήκευσης.
Ανάθεση Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας σε Συγκεκριμένες Τοποθεσίες
Μόλις η ψηφιακή σας δομή είναι σε θέση, μπορείτε να αναθέσετε Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας σε συγκεκριμένες τοποθεσίες μέσα σε αυτή τη δομή.
Ανάθεση Πρόσβασης Διαχείρισης
Η διαχείριση της βιβλιοθήκης Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας δεν χρειάζεται να είναι κεντρική· μπορείτε να αναθέσετε πρόσβαση διαχείρισης σε διαφορετικά επίπεδα μέσα στη δομή τοποθεσίας. Αυτό σημαίνει ότι ένας διευθυντής τμήματος ή αξιωματικός ασφαλείας μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση της βιβλιοθήκης Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας για τη συγκεκριμένη περιοχή τους. Μπορούν να προσθέσουν νέα Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας, να ενημερώσουν υπάρχοντα ή να αφαιρέσουν εκείνα που δεν χρησιμοποιούνται πλέον.
Αποτελεσματικοί Έλεγχοι Συμμόρφωσης
Οι δομές τοποθεσίας διευκολύνουν ταχύτερους ελέγχους συμμόρφωσης και επιθεωρήσεις. Αντί να ψάχνετε μέσα από ένα μεγάλο, αδιάκριτο σύνολο Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας, οι αξιωματικοί ασφαλείας μπορούν να επικεντρωθούν σε Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας συγκεκριμένης τοποθεσίας, καθιστώντας ευκολότερο τον έλεγχο ότι όλα τα απαιτούμενα Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας είναι παρόντα και ενημερωμένα.
Πώς να δημιουργήσετε μια δομή τοποθεσιών και να αναθέσετε πρόσβαση διαχείρισης
Δημιουργία δομής
Για οργανισμούς με μεγάλο αριθμό Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας, μπορεί να είναι χρήσιμο να οργανώσετε τα Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας ανά τοποθεσίες/τμήματα.
Πλοηγηθείτε στην ενότητα "Οι Τοποθεσίες Μου" μέσα στο μενού για να εποπτεύσετε εύκολα τη δομή τοποθεσίας της βιβλιοθήκης Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας σας. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Προσθήκη Τοποθεσίας" για να καθιερώσετε νέες κύριες τοποθεσίες και χρησιμοποιήστε τη βολική επιλογή "+" για να προσθέσετε υποτοποθεσίες, επιτρέποντας ένα ιεραρχικό, οργανωμένο σύστημα που αντανακλά τη δομή του οργανισμού σας.
Ανάθεση πρόσβασης διαχειριστή
Με μια δομή τοποθεσίας, μπορείτε να αναθέσετε πρόσβαση διαχειριστή σε ένα υποσύνολο τοποθεσιών σε άλλα μέλη της ομάδας.
Από τη σελίδα τοποθεσίας, μπορείτε να προσθέσετε χρήστες διαχειριστές σε τοποθεσίες. Οι νέοι χρήστες που προσκαλείτε θα λάβουν ένα email με οδηγίες για τον τρόπο ρύθμισης του λογαριασμού τους στο SDS Manager.
Υποστήριξη για πολυεθνικές εταιρείες
Το SDS Manager είναι διαθέσιμο σε 25 γλώσσες. Έχουμε επίσης Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας σε περισσότερες από 25 γλώσσες.
Για λειτουργία στην Πορτογαλία, οι χρήστες θα έχουν πρόσβαση σε Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας στα Πορτογαλικά και θα βλέπουν το διαδραστικό περιβάλλον στη μητρική τους γλώσσα, ενώ οι χρήστες σε εργοστάσιο στις ΗΠΑ θα βλέπουν Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας στα Αγγλικά με διαδραστικό περιβάλλον στα Αγγλικά.
Πολύγλωσσα χώροι εργασίας
Για πολύγλωσσους χώρους εργασίας, το SDS Manager προσφέρει την επιλογή δημιουργίας κωδικών QR για διάφορες γλώσσες.
Σε αυτό το παράδειγμα, ο πρώτος κωδικός QR θα εμφανίσει τη βιβλιοθήκη Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας στα Αγγλικά και ο δεύτερος κωδικός QR θα εμφανίσει τη βιβλιοθήκη Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας στα Ισπανικά. Μπορείτε να δείτε πώς λειτουργεί κάνοντας κλικ στα παρακάτω αφίσες QR ή σαρώνοντας τα με το τηλέφωνό σας.
Άλλες λειτουργίες που μπορεί να σας ενδιαφέρουν
Διατήρηση μιας ενημερωμένης βιβλιοθήκης Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας
Το SDS Manager αναζητά προληπτικά ενημερώσεις Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας σε χιλιάδες ιστότοπους προμηθευτών, ενημερώνοντάς σας για τυχόν νέες εκδόσεις που εντοπίζονται στη βιβλιοθήκη σας.
Πίνακας Συμμόρφωσης Χημικών
Αναβαθμίστε τη διαχείριση των Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας με τον ολοκληρωμένο μας Πίνακα Συμμόρφωσης Χημικών.
Λειτουργία Συμφιλίωσης
Διατηρήστε τη βιβλιοθήκη Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας σας ενημερωμένη καταχωρώντας ενεργά προϊόντα και αρχειοθετώντας τα Φύλλα Δεδομένων Ασφαλείας για προϊόντα που δεν χρησιμοποιούνται πλέον.
Αρχειοθέτηση Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας
Η αρχειοθέτηση Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας για προϊόντα που δεν χρησιμοποιούνται πλέον είναι κρίσιμη για την ανάλυση ιστορικής έκθεσης και τη συμμόρφωση.