Importér produktlister

Opbyg dit sikkerhedsdatabladsbibliotek ved at importere en liste over de kemikalier, du bruger. SDS Manager identificerer og henter automatisk matchende sikkerhedsdatablade.

Prøv gratis
Import product lists image

Opbyg dit Sikkerhedsdatablad-bibliotek

Opbyg dit Sikkerhedsdatablad-bibliotek ved at importere listen over kemikalier, du bruger.

Automatisk sammenkobling

Når du importerer din produktliste, finder SDS Manager automatisk Sikkerhedsdatablade med matchende produktnavn

E-mail din produktleverandør

Mulighed for at sende e-mail til din produktleverandør med et enkelt klik for at anmode om sikkerhedsdatablade for dine produkter.

Sådan fungerer import af produktlister

Med SDS Manager kan du importere lister over kemikalier i xls- eller csv-format og senere finde de tilsvarende Sikkerhedsdatablade for kemikalierne.

For organisationer med flere afdelinger anbefaler vi, at du distribuerer vores skabelon til produktlister til dine afdelingsledere og opfordrer dem til at specificere de kemikalier, der anvendes inden for deres respektive områder.

Du kan inkludere oplysninger om kemikaliets placering på produktlisten for at sikre, at kemikaliet er knyttet til den placering, hvor kemikaliet bruges. Du kan importere flere lister.

Vores importguide tillader dig at kortlægge kolonner i den fil, du importerer, til de felter, der anvendes af vores system.

Sådan opsætter du dit bibliotek ved at importere dine produktlister

1.
Skabelon til produktliste
For organisationer med flere afdelinger anbefaler vi, at du distribuerer vores skabelon til produktlister til dine afdelingsledere, og opfordrer dem til at specificere de kemikalier, der anvendes inden for deres respektive områder.
2.
Importguide

Når du importerer din produktliste, matcher vores importguide din filstruktur med vores dataformat.

Du kan også tilføje dine egne ERP ID'er (eksterne system-ID'er) til produktlisten for at sikre reference mellem dine interne produktreferencer og Sikkerhedsdatablad-biblioteket. Når du senere eksporterer dit Sikkerhedsdatablad-bibliotek fra SDS Manager, vil eksportfilen inkludere de eksterne system-ID'er, du har importeret.

3.
Auto-find Sikkerhedsdatablade
Når du importerer dine produktlister, har du mulighed for at lade SDS Manager automatisk matche Sikkerhedsdatablade baseret på produkterne i den fil, du importerer.
4.
Sikkerhedsdatablad-anmodningsliste
De produkter, du importerer, vil blive opført på vores Sikkerhedsdatablad-anmodningsliste, hvor du kan arbejde på at finde Sikkerhedsdatablade for produkter, der ikke er blevet automatisk matchet under filimporten.

Andre funktioner, du måske kan lide

Google Sikkerhedsdatablade søgning

Med vores integrerede Google-søgning kan du let finde Sikkerhedsdatablade, der endnu ikke er i SDS Managers database med 13 millioner+ sikkerhedsdatablade.

Importer dine Sikkerhedsdatablade

Opret dit Sikkerhedsdatabladsbibliotek gennem direkte PDF-importer eller ZIP-filuploads, som automatisk organiserer og fylder dit bibliotek.

Fotofunktion

Opbyg dit sikkerhedsdatabladsbibliotek på din smartphone ved at tage et foto af produktets etiket. Muliggør hurtig katalogisering af produkter.

Sikkerhedsdatablad Forespørgsler

Transformér din sikkerhedsdatablad-anskaffelsesproces til en håndterbar opgave med en dynamisk opgaveliste over Sikkerhedsdatablad-forespørgsler.

Har du spørgsmål?

SDS Manager anvender en omfattende database med over 13 millioner+ sikkerhedsdatablade fra forskellige leverandører og producenter globalt. Når du importerer din produktliste til SDS Manager, matcher systemet automatisk produktnavne, leverandørnavne og produktkoder, du har angivet, med sikkerhedsdatablade i vores omfattende database. Denne automatiserede proces er designet til effektivt at finde og linke det korrekte sikkerhedsdatablad til hvert af dine produkter. Hvis systemet finder matches, vil det automatisk tilføje disse sikkerhedsdatablade til dit bibliotek. Denne funktion reducerer betydeligt tiden og indsatsen, der er nødvendig for at befolke dit sikkerhedsdatablad-bibliotek.

SDS Manager er designet til at imødekomme komplekse organisationsstrukturer, herunder dem med kemikalier opbevaret på flere lokationer og steder. Du kan opsætte en flerniveaus lokationshierarki inden for SDS Manager, der spejler din organisationsstruktur. Denne funktion giver dig mulighed for at organisere og håndtere dine sikkerhedsdatablade baseret på, hvor dit kemikalielager er opbevaret. Når du importerer din produktliste, vil vi automatisk oprette den lokationshierarki, du har defineret i din xls-fil. Når du definerer et produkt til at være placeret på "Fabrik Paris/Kælder", vil SDS Manager automatisk oprette en lokation med navnet "Fabrik Paris" med en underlokation kaldet "Kælder" og linke produktet til "Kælder"-lokationen.

Ja, SDS Manager kan hjælpe dig med at finde sikkerhedsdatablade for dine produkter. Hvis du starter fra bunden eller ikke kan finde et sikkerhedsdatablad for et specifikt produkt i dit bibliotek, tilbyder SDS Manager flere metoder til at hjælpe dig med at opbygge eller fuldføre dit sikkerhedsdatablad-bibliotek:

Database Søgning: Brug SDS Manager's omfattende database med over 11 millioner sikkerhedsdatablade til at søge og tilføje de nødvendige sikkerhedsdatablade for dine kemikalier.

Automatisk Crawling: Hvis du har brug for et sikkerhedsdatablad fra en leverandør, der ikke allerede er i SDS Manager's crawling-database, kan du give besked til SDS Manager-teamet, og de vil tilføje leverandørens side til deres crawler. Denne service leveres uden ekstra omkostninger, og du vil blive underrettet, når sikkerhedsdatabladet er tilgængeligt.

Direkte Import: Du kan importere PDF-filer af sikkerhedsdatablade direkte i systemet, hvis du allerede har dem, hvilket gør dem øjeblikkeligt tilgængelige i dit sikkerhedsdatablad-bibliotek.

Leverandøranmodning: Hvis en leverandør ikke har offentliggjort deres sikkerhedsdatablade online, kan SDS Manager kontakte leverandøren på dine vegne for at skaffe det nødvendige sikkerhedsdatablad. Alternativt kan du anmode om sikkerhedsdatabladet direkte fra leverandøren og videresende det til SDS Manager for inkludering i dit bibliotek.

Tilpasset Assistance: For ethvert sikkerhedsdatablad, der ikke er tilgængeligt via ovenstående metoder, kan SDS Manager's team hjælpe med at finde og tilføje disse til dit bibliotek, så du har en omfattende og overholdende sikkerhedsdatablad-beholdning.

Ja, alle sikkerhedsdatablade og biblioteksstrukturen, du opretter under den gratis prøveperiode af SDS Manager, vil blive bevaret, når du overgår til et betalt abonnement. Dette sikrer, at den indsats og tid, du har investeret i at bygge dit sikkerhedsdatablad-bibliotek under prøven, ikke går tabt. Overgangen til et betalt abonnement er problemfri, med alle dine data, herunder sikkerhedsdatablad-filer, produktlister og organisationsstruktur, overført automatisk. Denne funktion giver dig mulighed for at teste SDS Manager's fulde kapaciteter under prøveperioden med tilliden til, at dit arbejde forbliver intakt og tilgængeligt, når du beslutter at fortsætte med en betalt plan.

Klar til at komme i gang?

Planlæg en demo med en af vores specialister og få enestående kontrol over dine sikkerhedsdatablade
Start gratis prøveperiodeeller
30 dages gratis prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet.