Explore todo o potencial do SDS Manager
Tudo o que você precisa para a gestão de fichas de dados de segurança, acesso dos colaboradores e conformidade.
Funcionalidades durante a configuração
Funcionalidades para administradores
Funcionalidades para gestores de saúde, segurança e ambiente
Funcionalidades para colaboradores
Funcionalidades durante a configuração
Pesquisa de FDS
Adicione FDS à sua biblioteca simplesmente pesquisando o seu produto na nossa base de dados expansiva com mais de 16 milhões+ FDS.
Importe os seus ficheiros de fichas de dados de segurança
Crie a sua biblioteca de FDS através da importação direta de PDFs ou carregando ficheiros ZIP, que organizam e preenchem automaticamente a biblioteca.
Pesquisa Google de FDS
Com a nossa pesquisa integrada no Google, pode facilmente encontrar FDS que ainda não se encontrem na base de dados da SDS Manager com 16 milhões+ FDS.
Importe as suas listas de produtos
Crie a sua biblioteca de FDS importando uma lista de produtos químicos que utiliza. A SDS Manager identifica e recupera automaticamente as FDS correspondentes.
Envie email ao seu fornecedor
Se uma FDS necessária não estiver na nossa base de dados, utilize o sistema de email tipo CRM da SDS Manager para a solicitar diretamente ao fornecedor.
Funcionalidade de fotografia
Crie a sua biblioteca de FDS no smartphone ao tirar uma foto do rótulo do produto. Permite o registo rápido de produtos.
Serviço Completo
Com a opção de Serviço Completo, configuramos a sua biblioteca de FDS e ajudamos a garantir a conformidade com os regulamentos de segurança química.
SSO
Com autenticação de utilizador através do Active Directory, podemos fornecer capacidades de início de sessão único a todos os utilizadores dentro da sua organização.
Pedidos de FDS
Transforme o processo de obtenção de FDS numa tarefa gerível com uma lista de tarefas dinâmica de Pedidos de FDS.
Configuração sem esforço
As nossas ferramentas, combinadas com a base de dados com mais de 16 milhões+ FDS, simplificam a criação da sua biblioteca online de FDS.
Funcionalidades para administradores
Operações em massa
A funcionalidade de operações em massa permite ações como transferir, duplicar, arquivar e aprovar várias FDS simultaneamente.
Arquivar Fichas de Dados de Segurança
Arquivar FDS de produtos descontinuados é essencial para análise de exposição histórica e conformidade.
Configuração multi-local
O acesso administrativo à biblioteca de FDS pode ser descentralizado com diferentes níveis de acesso por local.
Campos personalizados
Campos personalizados permitem ordenar e organizar FDS com base em valores específicos atribuídos.
Adicione os seus próprios sinónimos pesquisáveis para produtos
Melhore a sua biblioteca adicionando sinónimos personalizados (pesquisáveis) às fichas de dados de segurança, permitindo que os colaboradores localizem fichas de dados de segurança utilizando os termos normalmente usados no seu local de trabalho.
Anexos
Anexe documentos internos como descrições de trabalho, especificações técnicas e documentos de aprovação às fichas de dados de segurança na sua biblioteca.
Exportar dados
Armazene o seu ID ERP no SDS Manager, permitindo exportar dados de fichas de dados de segurança com um link de referência para o seu sistema ERP, facilitando a importação de dados relacionados com fichas de dados de segurança para o seu sistema ERP.
Relatórios
Utilize códigos QR em rótulos de recipientes secundários para acompanhar a utilização, chegadas ou eliminações de produtos químicos. Gere relatórios sobre utilização de produtos químicos, níveis de inventário e eliminação para cada localização.
Restringir o acesso a pôsteres/usuários de QR code por IPs ou intervalos de IP.
Normalmente, os pôsteres QR oferecem acesso somente leitura à sua biblioteca de Fichas de Dados de Segurança. Com restrição de IP, é possível limitar esse acesso. Disponível sob solicitação.
Funcionalidades para gestores de saúde, segurança e ambiente
Classificação automática de perigos
As FDS são automaticamente classificadas quanto a perigos para a saúde, segurança e ambiente com base em declarações H e P.
Mostrar dados extraídos da FDS
A SDS Manager utiliza uma técnica avançada de extração de dados para Fichas de Dados de Segurança (FDS), apresentando todo o conteúdo de forma estruturada.
Manter uma Biblioteca de FDS Atualizada
A SDS Manager pesquisa proativamente milhares de websites de fornecedores por atualizações de FDS, alertando sobre quaisquer novas versões detetadas na sua biblioteca.
Painel de Conformidade Química
Melhore a gestão de Fichas de Dados de Segurança (FDS) com o nosso Painel de Conformidade Química completo.
Aprovação de FDS
A aprovação de FDS ajuda a gerir quais produtos e substâncias estão aprovados para uso na sua organização.
Funcionalidade de reconciliação
Mantenha a biblioteca de FDS atualizada registando produtos ativos e arquivando FDS de produtos descontinuados.
Encontrar FDS desatualizadas
Utilize o filtro de ano de revisão da SDS Manager para identificar FDS na sua biblioteca com mais de cinco anos.
Filtros e ordenação avançados
O nosso conjunto de mais de 10 filtros, incluindo o filtro por ingredientes, permite listar Fichas de Dados de Segurança para verificações de conformidade ou operações em massa.
Listas de ingredientes
O SDS Manager extrai listas de ingredientes da Secção 3 da ficha de dados de segurança, permitindo comparar as concentrações dos ingredientes com os limites permitidos no local de trabalho.
Análise de Riscos da Tarefa
Crie Relatórios de Análise de Risco da Tarefa (conhecidos como Relatórios COSHH no Reino Unido). Com comprovativos de leitura atribuídos aos colaboradores.
Avaliações de Risco Químico
Gere Instruções Químicas e Avaliações de Risco para formar os colaboradores sobre riscos e requisitos de EPI.
Comparar produtos
Comparação lado a lado de FDS de dois produtos, permitindo análise aprofundada das propriedades e perigos.
Pesquisa por texto livre
A funcionalidade de pesquisa por texto livre da SDS Manager indexa todo o conteúdo das Fichas de Dados de Segurança na sua biblioteca de FDS.
Notificações de Substâncias Restritas
A SDS Manager analisa os ingredientes químicos das suas FDS e compara com listas de substâncias restritas.
Relatório de riscos químicos
O SDS Manager avalia automaticamente todas as fichas de dados de segurança quanto a perigos, permitindo identificar facilmente os produtos químicos em uso que requerem diretrizes documentadas de armazenamento e utilização segura.
Relatório de propriedades químicas
Como todos os dados das Fichas de Dados de Segurança são armazenados em um formato estruturado, você pode gerar relatórios que listam as características perigosas dos seus produtos.
Substituição química (Beta)
O SDS Manager possui uma ferramenta de substituição que será útil no trabalho de substituição e na gestão ambiental da sua empresa.
Preparado para inspeções
Brilhe na próxima inspeção de Saúde e Segurança com uma coleção de FDS atualizada, rótulos adequados e arquivo seguro de FDS.
Funcionalidades para colaboradores
Rótulos secundários
Gere rótulos para recipientes secundários em 15 tamanhos. Os rótulos incluem códigos QR, códigos H e P cruciais e ícones de EPI.
Etiquetas de transporte GHS
Gere etiquetas de transporte/expedição em 12 tamanhos. As etiquetas incluem códigos QR, pictogramas de transporte e ícones de EPI.
Aceda à informação de primeiros socorros
Como extraímos todas as informações dos ficheiros FDS, disponibilizamos o acesso a detalhes de primeiros socorros adaptados a dispositivos móveis com apenas um clique.
Mantenha os colaboradores informados
A informação de segurança está prontamente acessível. Detalhes de perigos e ícones de EPI disponíveis de imediato, extraídos automaticamente dos ficheiros de FDS.
Etiquetas GHS
As etiquetas GHS são extraídas automaticamente das Fichas de Dados de Segurança e disponibilizadas aos funcionários. Também são exibidas em etiquetas de recipientes secundários geradas automaticamente.
Acesso instantâneo dos colaboradores
Garanta que os colaboradores têm acesso imediato às FDS em caso de incidente com cartazes com códigos QR colocados estrategicamente.
Dossiê de FDS
Crie um Dossiê de FDS para acesso offline fácil a Fichas de Dados de Segurança. Navegue rapidamente com qualquer leitor de PDF.
Aplicação para acesso offline (iOS/Android)
A nossa aplicação para iOS/Android garante que os colaboradores acedem à biblioteca de FDS mesmo sem ligação à internet.
Resumo de informações de segurança (procedimento operacional padrão)
Gere automaticamente um resumo de informações de segurança (procedimento operacional padrão) que contém informações-chave da ficha de dados de segurança, relevantes para os colaboradores ao manusear produtos químicos.
Leitor de código de barras
A SDS Manager permite a recuperação rápida de Fichas de Dados de Segurança através da leitura de códigos de barras com smartphone.
Acompanhe o uso e o descarte de produtos químicos
Os funcionários podem rastrear o uso de produtos químicos desde a aquisição até o descarte, digitalizando o código QR nos rótulos dos produtos, permitindo que registrem os detalhes de uso e descarte com eficiência.
Análise de perigos no trabalho - confirmação de leitura
Os colaboradores podem ser atribuídos à análise de perigos no trabalho e podem ser solicitados a confirmar eletronicamente que leram e compreenderam a análise de perigos no trabalho atribuída.
Exposição a produtos químicos
Registar exposições únicas ou recorrentes. Suporta o registo de amianto, materiais biológicos, produtos químicos, radiação e atividades relacionadas com mineração.