Styrker sikkerhet og samsvar: Byggeselskap
Kundeprofil
Bransje:
Bygg
Lokasjon:
Dallas, Texas
Størrelse:
500 ansatte
Utfordring:
Ineffektiv administrasjon av Sikkerhetsdatablad i SharePoint, utfordringer med å holde sikkerhetsinformasjonen oppdatert
Bakgrunn:
Et stort byggefirma med base i Dallas, Texas, hadde store utfordringer med å administrere sine Sikkerhetsdatablad ved hjelp av SharePoint-mapper. Med ansatte som fikk tilgang til disse viktige dokumentene via intranettet, møtte selskapet betydelige problemer med å holde stoffkartoteket oppdatert og sikre enkel tilgang for alle ansatte på de fire lokasjonene.
Separat stoffkartotek for hvert sted
Hver byggeplass krever en tilpasset liste over Sikkerhetsdatablad spesifikt for materialene som brukes på stedet.
Bulk-kopiering av SDS
"Bulk-kopieringsfunksjonen" til SDS Manager forenkler prosessen med å etablere en standard liste over Sikkerhetsdatablad for nye steder
Frakoblet tilgang
For steder uten internettilgang brukes offline stoffkartoteker.
Overgangen til SDS Manager
Overgangen til SDS Manager
Etter å ha erkjent ineffektiviteten og de potensielle samsvarsrisikoene forbundet med sitt eksisterende system, bestemte selskapet seg for å ta et strategisk skritt mot SDS Manager. Denne beslutningen ble drevet av plattformens løfte om strømlinjeformet Sikkerhetsdatablad-administrasjon og forbedret tilgjengelighet for ansatte.
Implementering
Overgangen til SDS Manager var overraskende smidig og rask. Ved ganske enkelt å zippe alle SDS-filene fra SharePoint-mappene og importere dem til SDS Manager, kunne selskapet opprette et nytt, fullt funksjonelt online stoffkartotek på under 30 minutter. Denne prosessen organiserte automatisk deres omfattende samling av Sikkerhetsdatablad uten behov for manuell dataregistrering eller omorganisering.
Resultater
Resultater
Forbedret tilgjengelighet: Ansatte kan nå få umiddelbar tilgang til stoffkartoteket ved å skanne QR-kodeplakater plassert på strategiske steder på bedriftens byggeplasser.
Bulk-kopieringsfunksjon: Bulk-kopieringsfunksjonen til SDS Manager forenkler prosessen med å etablere en standard liste over Sikkerhetsdatablad for nye byggeplasser
Strømlinjeformet administrasjon: Overgangen fra SharePoint til SDS Manager har dramatisk forenklet administrasjonen av bedriftens stoffkartotek, og frigjort verdifull tid for sikkerhetsteamet til å fokusere på andre viktige aspekter av sikkerheten på arbeidsplassen.
Kundetilbakemeldinger
Overgangen til SDS Manager fra SharePoint har transformert hvordan vi håndterer kjemisk sikkerhetsinformasjon. Muligheten for våre ansatte til raskt å få tilgang til oppdaterte Sikkerhetsdatablad ved å skanne QR-koder har gjort en merkbar forskjell i vår sikkerhetskultur. Det som imponerte oss mest, var hvor rask og enkel overgangen var; på mindre enn en halv time hadde vi et nytt, mer effektivt system på plass. SDS Manager har ikke bare forbedret vår samsvarsposisjon, men også gjort sikkerhetsinformasjon mer tilgjengelig for alle. delte selskapets sikkerhetsdirektør.
Konklusjon
Denne byggefirmaets erfaring viser de betydelige fordelene ved å oppgradere til et dedikert system for Sikkerhetsdatablad-administrasjon som SDS Manager. Ved å gjøre byttet har de strømlinjeformet sine kjemiske sikkerhetsadministrasjonsprosesser, forbedret samsvar og sikret at deres ansatte har den enkleste og raskeste tilgangen til den sikkerhetsinformasjonen de trenger. Deres suksesshistorie er et overbevisende eksempel for andre organisasjoner som står overfor lignende utfordringer med tradisjonelle Sikkerhetsdatablad-administrasjonsløsninger.
Ta i bruk fremtiden for Sikkerhetsdatablad-administrasjon med SDS Manager. Start reisen mot en tryggere, mer samsvarende arbeidsplass i dag.
Andre kundehistorier
Produksjonsselskap
Multinasjonalt selskap
Stort universitet
Klar til å komme i gang?
Avtal en demo med en av våre spesialister og få enestående kontroll over dine sikkerhetsdatablader
30 dagers prøveperiode. Ingen kredittkort kreves.