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Elektronischer SDS-Ordner

Ein einziges PDF-Dokument, das alle Sicherheitsdatenblätter enthält.

Index mit PSA und Signalwörtern

Der Index des SDS-Ordners zeigt alle enthaltenen Sicherheitsdatenblätter, Signalwörter, Piktogramme und PSA-Symbole, die aus jedem Sicherheitsdatenblatt extrahiert wurden.

Anklickbare Seitenzahl im Index

Klicken Sie auf die Seitenzahl im Index, um auf ein Sicherheitsdatenblatt zuzugreifen.

Wie elektronische SDS-Ordner funktionieren

Erstellen Sie einen elektronischen SDS-Ordner für nahtlosen Offline-Zugriff auf Ihre Sicherheitsdatenblätter.

Dieser Ordner speichert nicht nur sicher Ihre SDS-Dateien, sondern organisiert sie auch für einen schnellen Zugriff.

Der Index des SDS-Ordners zeigt deutlich alle enthaltenen Sicherheitsdatenblätter an, einschließlich ihrer Signalwörter, Piktogramme und PSA-Symbole, die direkt aus den SDS-Dokumenten extrahiert wurden.

Benutzer können mühelos zu einem bestimmten Sicherheitsdatenblatt navigieren, indem sie das SDS-Ordner-PDF in einem Standard-PDF-Reader öffnen und auf die im Index angegebene Seitenzahl klicken.

Wenn Sie mehrere Standorte haben, können Sie für jeden Standort einen separaten SDS-Ordner erstellen.

SDS-Ordner sind eine bequeme Möglichkeit, eine Kopie Ihrer Sicherheitsdatenblätter aufzubewahren, um die 10-jährige Archivierungspflicht einzuhalten.

Wie man einen SDS-Ordner erstellt

1.

Erstellen Sie eine SDS-Ordner-Datei, die alle Sicherheitsdatenblätter für einen bestimmten Standort umfasst, indem Sie "SDS-Ordner erstellen" auswählen, wie im Bild dargestellt.

Für Standorte mit Unterstandorten kann ein SDS-Ordner erstellt werden, der Sicherheitsdatenblätter sowohl vom Hauptstandort als auch von allen Unterstandorten enthält, um eine umfassende Abdeckung sicherzustellen.

2.

Stellen Sie sicher, dass die SDS-Ordner-Datei für Ihre Mitarbeiter für den Offline-Einsatz zugänglich ist.

Eine gängige Methode besteht darin, eine Kopie der SDS-Ordner-Datei direkt auf ihren Smartphones zu speichern, um ihnen jederzeit einfachen Zugang zu wichtigen Sicherheitsinformationen zu ermöglichen.

Fügen Sie Ihr Firmenlogo zum SDS Manager hinzu, um das Logo auf der Titelseite des SDS-Ordners zu platzieren.

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