Efling öryggis og reglufylgni: Ferð stórs háskóla með SDS Manager
Upplýsingar um viðskiptavin
Tegund:
Menntastofnun
Staðsetning:
United States
Stærð:
20,000 nemendur
Áskorun:
Skortur á rafrænu kerfi til að stjórna yfir 4000 efnavörum með öryggisgagnablöðum
Bakgrunnur:
Virtur háskóli með 20.000 nemendur stóð frammi fyrir miklum áskorunum í stjórnun öryggisgagnablaða fyrir fjölbreytt úrval efna sem notuð voru í mismunandi deildum. Þar sem engin rafræn eintök af öryggisgagnablöðum voru tiltæk, var stofnunin háð úreltri aðferð sem hindraði aðgengi og minnkaði skilvirkni reglufylgni.
Flytja inn lista yfir efni
XLS listi yfir efni notað í hverri deild var fluttur inn í SDS Manager
Söfnun öryggisgagnablaða fyrir öll efni
SDS Manager aðstoðaði við að finna öryggisgagnablöð fyrir öll efni í notkun.
Aðgangur starfsfólks og nemenda að öryggisgagnablöðum
QR-kóða veggspjöld dreifð um háskólasvæðið og tengill á innraneti til að veita tafarlausan aðgang að öryggisupplýsingum
Stefnumiðuð lausn með SDS Manager
Stefnumiðuð lausn með SDS Manager
Ákveðinn í að endurskoða nálgun sína á efnaöryggi hóf háskólinn verkefni til að stafvæða og miðlæga stjórnun öryggisgagnablaða. Hver deild tók saman Excel-skrá með lista yfir þau efni sem voru í notkun — risavaxið verkefni í ljósi stærðar stofnunarinnar og fjölda efna.
SDS Manager kom fram sem valinn vettvangur til að láta þessa metnaðarfullu áætlun verða að veruleika. Teymi SDS Manager gegndi lykilhlutverki við að flytja inn Excel-skrárnar og markaði þar með upphafið að umbreytandi vegferð. SDS Manager aðstoðaði háskólann við að finna og safna öryggisgagnablöðum fyrir um það bil 4000 vörur.
Niðurstöður
Niðurstöður
Bætt aðgengi: QR-kóða veggspjöld í kennslustofum og rannsóknarstofum byltingarkenndu aðgengi að öryggisupplýsingum. Einföld skönnun veitir nú strax aðgang að viðeigandi öryggisgagnablöðum og styrkir þannig öryggismenningu skólans.
Heildaraðstoð: SDS Manager veitti heildaraðstoð við uppbyggingu öryggisgagnablaðasafns háskólans frá grunni, sem tryggði að ekkert efni fór framhjá og veitti öryggi varðandi reglufylgni og öryggi.
Bætt aðgengi: Starfsmenn njóta nú tafarlauss aðgangs að öryggisgagnablaðasafninu með því að skanna QR-kóða staðsetta á lykilstöðum á byggingarsvæðum fyrirtækisins.
Álit viðskiptavina
Flutningurinn yfir í SDS Manager hefur verið bylting fyrir háskólann okkar. Við höfum ekki aðeins miðlægt öll efnaöryggisgögnin okkar heldur gert þau afar aðgengileg fyrir starfsfólk og nemendur. QR-kóðakerfið hefur slegið í gegn og gert það auðveldara en nokkru sinni fyrr að viðhalda öruggu námsumhverfi. Stuðningur SDS Manager í gegnum þetta ferli var ómetanlegur og breytti krefjandi verkefni í farsælt og einfalt framtak. sagði öryggis- og umhverfisstjóri háskólans.
Niðurstaða
Ferðalag þessa stóra háskóla frá pappírsmiðaðri lausn yfir í miðlægt stafrænt kerfi með SDS Manager sýnir umbreytandi mátt tækninnar til að bæta öryggi og reglufylgni í menntastofnunum. Vel heppnuð innleiðing hefur sett nýjan staðal í stjórnun efnaöryggis innan fræðasamfélagsins og sýnir að með réttum verkfærum og stuðningi geta stofnanir aukið aðgengi að öryggisupplýsingum og eflt öryggismenningu.
Uppgötvaðu hvernig SDS Manager getur umbreytt nálgun stofnunar þinnar að efnaöryggi. Byrjaðu að byggja upp öruggara menntunarumhverfi í dag.
Aðrar sögur viðskiptavina
Tilbúinn að byrja?
Pantaðu kynningu með einum af sérfræðingum okkar og fáðu einstaka stjórn á öryggisblöðunum þínum
30 daga ókeypis prufuáskrift. Ekki þarf kreditkort.