Renforcer la Sécurité et la Conformité: Le Parcours d'une Grande Université avec SDS Manager
Profil du Client
Type:
Institution Éducative
Lieu:
United States
Taille:
20,000 étudiants
Défi:
Absence d'un système de gestion électronique des FDS pour plus de 4000 produits chimiques
Contexte:
Une université renommée avec 20 000 étudiants faisait face à des défis majeurs dans la gestion des Fiches de Données de Sécurité (FDS) pour la vaste gamme de produits chimiques utilisés dans divers départements. Sans copies électroniques des FDS, l'institution s'appuyait sur des méthodes obsolètes qui entravaient l'accessibilité et les efforts de conformité.
Importer des listes de produits chimiques
Liste XLS des produits chimiques utilisés dans chaque département importée dans SDS Manager
Collecte des FDS pour tous les produits chimiques
SDS Manager a aidé à trouver les Fiches de Données de Sécurité pour tous les produits chimiques utilisés.
Accès des employés et des étudiants aux FDS
Affiches avec codes QR sur tout le campus et lien depuis l'intranet pour un accès instantané aux informations de sécurité
Solution Stratégique avec SDS Manager
Solution Stratégique avec SDS Manager
Déterminée à réviser son approche de la sécurité chimique, l'université s'est lancée dans un projet de numérisation et de centralisation de sa gestion des FDS. Chaque département a compilé un fichier Excel répertoriant les produits chimiques utilisés, une tâche gigantesque compte tenu de la taille de l'institution et de la quantité de produits chimiques.
SDS Manager est apparu comme la plateforme choisie pour concrétiser ce projet ambitieux. L'équipe SDS Manager a joué un rôle crucial dans l'importation des fichiers Excel, marquant le début d'un parcours transformationnel. SDS Manager a aidé l'université à localiser et à compiler les FDS pour environ 4000 produits.
Résultats
Résultats
Accessibilité Améliorée : Le déploiement des affiches avec codes QR dans les salles de classe et les laboratoires a révolutionné la façon dont le personnel et les étudiants accèdent aux informations de sécurité. Un simple scan permet désormais un accès instantané aux FDS pertinentes, améliorant considérablement la culture de la sécurité sur le campus.
Soutien Complet : L'assistance complète de SDS Manager dans la création de la bibliothèque FDS de l'université a garanti qu'aucun produit chimique ne soit laissé sans documentation, offrant une tranquillité d'esprit en matière de conformité et de sécurité.
Accessibilité Améliorée : Les employés bénéficient désormais d'un accès instantané à la bibliothèque FDS en scannant des affiches avec codes QR placées à des points stratégiques sur les sites de construction de l'entreprise.
Avis des Clients
La transition vers SDS Manager a changé la donne pour notre université. Non seulement nous avons centralisé nos données de sécurité chimique, mais nous les avons également rendues incroyablement accessibles à notre personnel et à nos étudiants. Le système de code QR a particulièrement été un succès, facilitant plus que jamais le maintien d'un environnement d'apprentissage sûr. Le soutien de SDS Manager tout au long de ce processus a été inestimable, transformant une tâche ardue en une initiative fluide et réussie. a déclaré le Directeur de la Santé et de la Sécurité Environnementale de l'université.
Conclusion
Le parcours de cette grande université, passant d'un système FDS basé sur papier à une plateforme SDS Manager numérique et centralisée, illustre le pouvoir transformateur de la technologie pour améliorer la sécurité et la conformité dans les environnements éducatifs. La mise en œuvre réussie a établi une nouvelle norme pour la gestion de la sécurité chimique dans le milieu académique, prouvant qu'avec les bons outils et le bon soutien, les institutions peuvent considérablement améliorer l'accessibilité aux informations cruciales de sécurité et promouvoir une culture de sécurité et de sensibilisation.
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