Empoderando la seguridad y el cumplimiento: El viaje de una gran universidad con SDS Manager
Perfil del cliente
Tipo:
Institución educativa
Ubicación:
United States
Tamaño:
20,000 estudiantes
Desafío:
Falta de un sistema de gestión electrónico de Fichas de Datos de Seguridad para más de 4000 productos químicos
Antecedentes:
Una universidad prominente con un cuerpo estudiantil de 20,000 enfrentaba grandes desafíos para gestionar las Fichas de Datos de Seguridad (FDS) de una amplia variedad de productos químicos en varios departamentos. Sin copias electrónicas de las FDS disponibles, la institución dependía de métodos obsoletos que obstaculizaban los esfuerzos de accesibilidad y cumplimiento.
Importar listas de productos químicos
Lista de productos químicos en formato XLS preparada por cada departamento e importada a SDS Manager
Recolección de FDS para todos los productos químicos
SDS Manager ayudó a encontrar las Fichas de Datos de Seguridad de todos los productos químicos utilizados.
Acceso del personal y los estudiantes a las FDS
Pósteres con códigos QR en todo el campus y enlace desde la intranet para obtener acceso instantáneo a la información de seguridad
Solución Estratégica con SDS Manager
Solución Estratégica con SDS Manager
Decidida a renovar su enfoque hacia la seguridad química, la universidad emprendió un proyecto para digitalizar y centralizar la gestión de sus FDS. Cada departamento compiló un archivo Excel que listaba los productos químicos en uso, una tarea monumental dada la magnitud de la institución y la cantidad de productos químicos.
SDS Manager emergió como la plataforma elegida para llevar a cabo este ambicioso plan. El equipo de SDS Manager desempeñó un papel crucial en la importación de los archivos Excel, marcando el inicio de un viaje transformador. SDS Manager ayudó a la universidad a localizar y compilar FDS para aproximadamente 4000 productos.
Resultados
Resultados
Accesibilidad mejorada: La implementación de pósteres con códigos QR en las aulas y laboratorios revolucionó la forma en que el personal y los estudiantes acceden a la información de seguridad. Ahora, con un simple escaneo, obtienen acceso instantáneo a las FDS relevantes, mejorando significativamente la cultura de seguridad en el campus.
Soporte integral: El apoyo integral de SDS Manager en la creación de la biblioteca de FDS desde cero de la universidad garantizó que ningún químico quedara sin documentar, brindando tranquilidad en cuanto a cumplimiento y seguridad.
Accesibilidad mejorada: Los empleados ahora disfrutan de acceso instantáneo a la biblioteca de FDS escaneando pósteres con códigos QR ubicados en puntos estratégicos en los sitios de construcción de la empresa.
Comentarios del cliente
La transición a SDS Manager ha sido un cambio de juego para nuestra universidad. No solo hemos centralizado nuestros datos de seguridad química, sino que también los hemos hecho increíblemente accesibles para nuestro personal y estudiantes. El sistema de códigos QR, en particular, ha sido un éxito, facilitando como nunca antes el mantenimiento de un entorno de aprendizaje seguro. El apoyo de SDS Manager durante todo este proceso ha sido invaluable, transformando una tarea desalentadora en una iniciativa fluida y exitosa. Declaró el Director de Salud y Seguridad Ambiental de la universidad.
Conclusión
El viaje de esta gran universidad desde un sistema de FDS en papel hasta una plataforma digital centralizada de SDS Manager ejemplifica el poder transformador de la tecnología para mejorar la seguridad y el cumplimiento en entornos educativos. La implementación exitosa ha establecido un nuevo estándar para la gestión de la seguridad química en la academia, demostrando que con las herramientas y el apoyo adecuados, las instituciones pueden mejorar significativamente el acceso a la información de seguridad crucial y fomentar una cultura de seguridad y conciencia.
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