Mitme asukoha seadistamine - Korraldage ohutuskaartide andmebaas asukohapõhiselt ja delegeerige juurdepääs haldusele
Ohutusandmelehtede raamatukogu haldusõigused võivad olla detsentraliseeritud, andes erinevaid juurdepääsutasemeid asukoha struktuuris.
Korraldage ohutuskaarte asukohapõhiselt
Suure hulga ohutuskaartidega organisatsioonide jaoks võib olla kasulik korraldada ohutuskaardid asukohtade või osakondade kaupa.
Delegeerige administraatori juurdepääs
Asukoha struktuuriga saate delegeerida administraatori juurdepääsu teatud asukohtade alamhulgale teistele meeskonnaliikmetele.
Andke töötajatele juurdepääs ohutuskaartidele kohapeal
Loo QR-koodid, mis annavad töötajatele juurdepääsu nende töökohaga seotud ohutuskaartidele.
Kuidas asukoha struktuur SDS Manager töötab
SDS Manager asukoha struktuur võimaldab ettevõtetel korraldada oma ohutuskaarte viisil, mis peegeldab nende organisatsiooni tegelikku füüsilist paigutust ja hierarhiat.
Kopeerige oma ettevõtte füüsilist struktuuri
Süsteem võimaldab luua digitaalse peegelduse teie ettevõtte operatiivsest paigutusest. Võite kehtestada struktuuri, mis hõlmab kõike alates ulatuslikest asukohatasemetest kuni üksikute hoonete, ruumide või isegi hoiukappideni.
Määrake ohutuskaardid kindlale asukohale
Kui teie digitaalne struktuur on paigas, saate määrata ohutuskaardid konkreetsetele asukohtadele selle struktuuri sees.
Delegeerige administraatori juurdepääs
Ohutuskaartide andmebaasi haldamine ei pea olema tsentraliseeritud; võite delegeerida administraatori juurdepääsu erinevatele tasanditele asukoha struktuuris. See tähendab, et osakonna juht või ohutusametnik võib võtta enda kanda konkreetse piirkonna ohutuskaartide andmebaasi hooldamise. Nad võivad lisada uusi ohutuskaarte, uuendada olemasolevaid või eemaldada neid, mida enam ei kasutata.
Tõhusad vastavuskontrollid
Asukoha struktuurid hõlbustavad kiiremaid vastavuskontrolle ja auditeid. Ohutusametnikud ei pea enam läbi vaatama suurt, eristamatut ohutuskaartide kogumit, vaid saavad keskenduda asukohapõhistele ohutuskaartidele, muutes lihtsamaks veenduda, et kõik nõutavad ohutuskaardid on olemas ja ajakohased.
Kuidas luua asukoha struktuuri ja delegeerida administraatori juurdepääsu
Loo struktuur
Suure hulga ohutuskaartidega organisatsioonide jaoks võib olla kasulik korraldada ohutuskaardid asukohtade või osakondade kaupa.
Liikuge menüüs jaotisse "Minu asukohad", et hõlpsalt jälgida oma ohutuskaartide andmebaasi asukoha struktuuri. Kasutage funktsiooni "Lisa asukoht" uute peamiste asukohtade loomiseks ja kasutage mugavat "+" valikut ala-asukohtade lisamiseks, võimaldades hierarhilist, korraldatud süsteemi, mis kajastab teie organisatsiooni struktuuri.
Delegeerige administraatori juurdepääs
Asukoha struktuuriga saate delegeerida administraatori juurdepääsu teatud asukohtade alamhulgale teistele meeskonnaliikmetele.
Asukoha lehelt saate lisada administraatori kasutajaid asukohtadesse. Kutsutud uued kasutajad saavad e-kirja juhistega, kuidas seadistada oma SDS Manager kontot.
Tugi mitmerahvuslistele korporatsioonidele
SDS Manager on saadaval 25 keeles. Samuti pakume ohutuskaarte rohkem kui 25 keeles.
Portugalis tegutsemise korral pääsevad kasutajad juurde portugalikeelsetele ohutuskaartidele ja näevad kasutajaliidest oma emakeeles, samas kui USA tehase kasutajad näevad ohutuskaarte inglise keeles ja kasutajaliidest inglise keeles.
Mitmekeelsed töökohad
Mitmekeelsete töökohtade jaoks pakub SDS Manager võimalust luua QR-koode erinevates keeltes.
Selles näites kuvab esimene QR-kood ohutuskaartide andmebaasi inglise keeles ja teine QR-kood hispaania keeles. Saate näha, kuidas see töötab, klõpsates allpool olevatel QR-plakatitel või skaneerides neid oma telefoniga.
Teised funktsioonid, mis võivad sulle meeldida
Hoia oma ohutusandmelehtede raamatukogu ajakohasena.
SDS Manager otsib proaktiivselt tuhandetelt tarnijate veebilehtedelt Ohutuskaartide värskendusi ja teavitab teid kõigist uutest versioonidest, mis teie raamatukogus tuvastatakse.
Keemilise vastavuse armatuurlaud
Tõstke oma ohutusandmelehe (SDS) haldus uuele tasemele meie põhjaliku keemilise vastavuse armatuurlauaga.
Leppimise funktsioon
Hoia oma ohutusandmelehtede raamatukogu ajakohane, logides aktiivseid tooteid ja arhiveerides ohutusandmelehteid, mida enam ei kasutata.
Ohutusandmelehtede arhiveerimine
Kasutamata toodete ohutusandmelehtede arhiveerimine on oluline ajaloolise kokkupuute analüüsi ja vastavuse jaoks.