- Vorgesehene Verwendung der Chemikalie
- Teilenummer
- Spezifisches Entsorgungsverfahren
Gruppieren und verwalten Sie Sicherheitsdatenblätter nach benutzerdefinierten Feldern.
Benutzerdefinierte Felder ermöglichen das Sortieren und Organisieren von Sicherheitsdatenblatt, indem Sie sie basierend auf spezifischen zugewiesenen Werten filtern und gruppieren.
Erstellen Sie Ihre benutzerdefinierten Felder
Unterstützte benutzerdefinierte Feldtypen umfassen Text, Numerisch, Datum und Aufgezählt (eine Reihe vorbestimmter Werte, aus denen Benutzer über eine Dropdown-Liste auswählen können).
Weisen Sie benutzerdefinierten Feldern Werte zu
Sie können benutzerdefinierten Feldern in jedem Sicherheitsdatenblatt in Ihrer Bibliothek Werte zuweisen. So können Sie später SDS anhand dieser zugewiesenen Werte filtern und kategorisieren.
Typische Verwendungen für benutzerdefinierte Felder
Benutzerdefinierte Felder können für verschiedene Zwecke verwendet werden, wie zum Beispiel das Festlegen des Ablaufdatums von Sicherheitsdatenblättern, die Planung des nächsten Überprüfungsdatums, die Angabe der Prozesse, in denen die Chemikalie verwendet wird, die Bestimmung, ob eine Chemikalie lebensmittelecht ist, und die Angabe, ob ein Produkt aktiv verwendet wird oder eine Restchemikalie ist, die derzeit nicht aktiv ist.
Wie benutzerdefinierte Felder funktionieren
Benutzerdefinierte Felder ermöglichen es Ihnen, spezifische Werte zu Sicherheitsdatenblättern zuzuweisen, die für Ihre Organisation relevant sind. Hier sind einige Beispiele:
Text:
Numerisch:
- Nachfüllmenge
Datum:
- Ablaufdatum
Aufgezählt:
- Lebensmittelecht (Ja, Nein)
- Prozess, in dem das Produkt verwendet wird (Prozess A, Prozess B, Prozess C)
Durch die Verwendung von Filtern können Benutzer später Listen von Sicherheitsdatenblättern für Produkte erstellen, die in einem bestimmten Prozess verwendet werden, z. B. Prozess B, oder Sicherheitsdatenblätter identifizieren, die ihr Ablaufdatum überschritten haben, unter anderem.
Wie man benutzerdefinierte Felder verwendet
1.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder.
Benutzerdefinierte Felder können einfach über den Filter für benutzerdefinierte Felder erstellt werden.
2.
Wählen Sie den benutzerdefinierten Feldtyp
Wählen Sie den Typ des benutzerdefinierten Felds aus, der die zulässigen Werte für das Feld und den anwendbaren Filtertyp bestimmt.
Bei einem Datumsfeld können Filter Daten vor oder nach dem festgelegten Datum angeben.
Bei aufgezählten Feldern werden die Werte aus einer Dropdown-Liste ausgewählt.
3.
Legen Sie benutzerdefinierte Feldwerte fest
Benutzerdefinierte Feldwerte können auf der Detailseite des Sicherheitsdatenblatts bearbeitet werden.
4.
Filterung nach benutzerdefinierten Feldern
Filter können auf die Sicherheitsdatenblattlisten angewendet werden, um Sicherheitsdatenblätter zu finden, die bestimmten benutzerdefinierten Feldwerten entsprechen.
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Haben Sie Fragen?
Es gibt keine feste Begrenzung für die Anzahl der benutzerdefinierten Felder, die Sie hinzufügen können. Sie können so viele benutzerdefinierte Felder erstellen, wie notwendig, um den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation gerecht zu werden.
Ja, Sie können die Liste der Werte für Aufzählungsfelder auch nach deren Erstellung bearbeiten. Dies ermöglicht es Ihnen, die Optionen anzupassen und zu aktualisieren, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
Ja, alle Benutzer können die benutzerdefinierten Feldwerte sehen, die auf Sicherheitsdatenblätter innerhalb Ihrer Stoffdatenbank festgelegt sind. Dies gewährleistet Transparenz und den Zugriff auf wichtige Daten in der gesamten Organisation.
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