Розширення можливостей безпеки та відповідності: Шлях великого університету разом із SDS Manager
Профіль клієнта
Тип:
Навчальний заклад
Місцезнаходження:
United States
Розмір:
20,000 студентів
Виклик:
Відсутність електронної системи управління SDS для понад 4000 хімічних продуктів
Передумови:
Відомий університет із 20 000 студентів зіткнувся зі значними труднощами в управлінні паспортами безпеки (SDS) для широкого асортименту хімічних речовин, що використовуються в різних відділах. За відсутності електронних копій SDS установа покладалася на застарілі методи, що ускладнювало доступ та зусилля з дотримання вимог.
Імпорт списків хімічних речовин
Підготовлений xls-список хімічних речовин, які використовуються в кожному відділі, імпортовано до SDS Manager
Збір SDS для всіх хімічних речовин
SDS Manager допоміг знайти паспорти безпеки для всіх використовуваних хімічних речовин.
Доступ персоналу та студентів до SDS
Плакати з QR-кодом по всьому кампусу та посилання з інтранету для миттєвого доступу до інформації з безпеки
Стратегічне рішення з SDS Manager
Стратегічне рішення з SDS Manager
Вирішивши докорінно змінити свій підхід до хімічної безпеки, університет розпочав проект з оцифрування та централізації управління SDS. Кожен відділ склав файл Excel із переліком хімічних речовин, що використовуються, — грандіозне завдання з огляду на розмір установи та кількість хімічних речовин.
SDS Manager виявився обраною платформою для реалізації цього амбітного плану. Команда SDS Manager відіграла вирішальну роль у імпортуванні файлів Excel, що ознаменувало початок трансформаційного шляху. SDS Manager допоміг університету знайти та скомпілювати SDS приблизно для 4000 продуктів.
Результати
Результати
Покращений доступ: Розміщення плакатів із QR-кодом у класних кімнатах та лабораторіях докорінно змінило спосіб доступу персоналу та студентів до інформації з безпеки. Просте сканування тепер забезпечує миттєвий доступ до відповідних SDS, значно покращуючи культуру безпеки в кампусі.
Комплексна підтримка: Всебічна допомога SDS Manager у побудові бібліотеки SDS університету з нуля гарантувала, що жодна хімічна речовина не залишилась без документації, забезпечуючи спокій щодо відповідності та безпеки.
Покращений доступ: Тепер співробітники мають миттєвий доступ до бібліотеки SDS, скануючи плакати з QR-кодом, розташованими в стратегічних місцях на будівельних майданчиках компанії.
Відгук клієнта
Перехід на SDS Manager став переломним моментом для нашого університету. Ми не лише централізували наші дані з хімічної безпеки, але й зробили їх неймовірно доступними для нашого персоналу та студентів. Система QR-кодів, зокрема, виявилась дуже популярною, зробивши підтримання безпечного навчального середовища простішим, ніж будь-коли. Підтримка SDS Manager протягом усього цього процесу була безцінною. Заявив директор з охорони навколишнього середовища, здоров'я та безпеки університету.
Висновок
Шлях цього великого університету від паперової системи SDS до цифрової, централізованої платформи SDS Manager є прикладом трансформаційної сили технологій у підвищенні безпеки та відповідності в освітніх установах. Успішне впровадження встановило новий стандарт управління хімічною безпекою в академічному середовищі, довівши, що за наявності правильних інструментів і підтримки установи можуть значно покращити доступ до важливої інформації з безпеки та сформувати культуру безпеки та обізнаності.
Дізнайтеся, як SDS Manager може змінити підхід вашої установи до хімічної безпеки. Почніть будувати безпечніше навчальне середовище вже сьогодні.
Інші історії клієнтів
Готові розпочати?
Забронюйте демонстрацію з одним із наших фахівців та отримайте повний контроль над вашими паспортами безпеки
30-денний безкоштовний пробний період. Кредитна картка не потрібна.