Karta charakterystyki (ang. Safety Data Sheet, SDS) to dokument prawny, który posiada wszystkie szczegóły dotyczące zagrożeń i ryzyka związanego z daną substancją. Posiada 16 sekcji zawierających informacje i właściwościach substancji chemicznych, jaki czynnik rakotwórczy zapewniają, a także zawiera metody, jak zapobiegać tym zagrożeniom.
1. Karta charakterystyki określa w rzeczywistości zagrożenia związane z substancją chemiczną obecną na karcie charakterystyki oraz idealne informacje ostrzegawcze związane z tymi zagrożeniami. Niezbędne informacje uwzględniają: Kategorię zagrożenia substancji chemicznej (np. płyn palny, kategoria1 )
2. Karta charakterystyki określa wstępne postępowanie, które ma być oferowane przez doświadczonych respondentów do osoby, która rzeczywiście została narażona na działanie substancji chemicznej. Informacje te wymagają wytycznych dotyczących pierwszej pomocy według bezpośredniej drogi narażenia (wdychanie, spożycie, skóra, kontakt z oczami itp.).
3. Karta charakterystyki "SDS" dla substancji chemicznych daje pewność, że Twoi pracownicy są świadomi ryzyka związanego z ich codzienną pracą. Oferuje im czynnik odniesienia do zbadania substancji, z którymi z pewnością będą współpracować. Dużo lepsze zrozumienie substancji wskazuje na dużo mniejsze ryzyko, biorąc pod uwagę, że z pewnością będą bardziej poinformowani o tym, co można przewidzieć
4. Pracownicy uzyskają informacje, jak obchodzić się z chemikaliami i jak je bezpiecznie przechowywać. Dzięki temu, problemy mogą być wyeliminowane z wyprzedzeniem. Karty charakterystyki omawiają również, co należy robić w przypadku bezpośredniego narażenia na działanie substancji, aby pracownicy mogli lepiej radzić sobie z zagrożeniem.
5. Planowanie na wypadek katastrofy oznacza lepszą zdolność do radzenia sobie z zagrożeniami. Dostępność i obszerność kart charakterystyki substancji niebezpiecznej sugeruje, że pracownicy są przygotowani na wszystko.
6. Dokonywanie stosownych przygotowań, aby uniknąć katastrofy i z tego powodu mieć znacznie więcej pomieszczeń do ochrony, jeśli ktoś jest ranny. Jest to istotne dla Twojej firmy, ponieważ zapobiega indywidualnym pozwom o odszkodowanie.
7. Karta charakterystyki dostarcza wskazówek do walki z zagrożeniem pożarowym wywołanym przez substancję chemiczną. Karta charakterystyki uznaje posiadanie przez strażaków odpowiedniego sprzętu używanego podczas gaszenia pożaru (gaśnice, aparaty oddechowe, kombinezony itp.), świadomość i określenie specyficznych zagrożeń, które powstają w wyniku działania substancji chemicznej podczas pożaru.