Funksjoner under oppsett

Funksjoner for administratorer

Funksjoner for HSE-ledere

Funksjoner for ansatte

Funksjoner under oppsett

Søk i sikkerhetsdatablad
Legg til sikkerhetsdatablad i ditt bibliotek ved ganske enkelt å søke etter produktet ditt i vår omfattende database med over 13 millioner+ sikkerhetsdatablad.
Importer dine sikkerhetsdatablad-filer
Opprett ditt sikkerhetsdatablad-bibliotek gjennom direkte PDF-importer eller ZIP-filopplastinger, som automatisk organiserer og fyller opp biblioteket ditt.
Google-søk etter sikkerhetsdatablad
Med vårt integrerte Google-søk kan du enkelt finne sikkerhetsdatablad som ennå ikke er i SDS Managers database med 13 millioner+ sikkerhetsdatablad.
Importer produktlistene dine
Bygg ditt sikkerhetsdatablad-bibliotek ved å importere en liste over kjemikalier du bruker. SDS Manager identifiserer og henter automatisk matchende sikkerhetsdatablad.
Send e-post til leverandøren
Hvis et nødvendig sikkerhetsdatablad ikke finnes i vår database, bruk SDS Managers CRM-lignende e-postsystem til å be om det direkte fra din leverandør.
Fotofunksjon
Bygg ditt sikkerhetsdatablad-bibliotek på smarttelefonen ved å ta et bilde av produktetiketten. Muliggjør rask katalogisering av produkter.
Full-Service
Med vårt Full-Service-alternativ setter vi opp ditt stoffkartotek og hjelper deg med å overholde kjemikaliesikkerhetsreguleringer.
SSO
Med brukergodkjenning via Active Directory kan vi tilby Single Sign-On til alle brukere i organisasjonen din.
Sikkerhetsdatablad-forespørsler
Transformer din anskaffelsesprosess for sikkerhetsdatablad til en håndterbar oppgave med en dynamisk oppgaveliste over sikkerhetsdatablad-forespørsler.
Enkel oppsett
Våre verktøy, kombinert med vår database med over 13 millioner sikkerhetsdatablad, forenkler prosessen med å sette opp ditt nettbaserte stoffkartotek.

Funksjoner for administratorer

Bulk operasjoner
Bulkoperasjonsfunksjonen tillater handlinger som å overføre, duplisere, arkivere og godkjenne flere sikkerhetsdatablad samtidig.
Arkivering av sikkerhetsdatablad
Arkivering av sikkerhetsdatablad for produkter som ikke lenger er i bruk er avgjørende for historisk eksponeringsanalyse og samsvar.
Flerstedsoppsett
Administrativ tilgang til stoffkartoteket kan desentraliseres ved å gi ulike nivåer av tilgang innenfor lokasjonsstrukturen.
Tilpassede felt
Tilpassede felt gjør det mulig å sortere og organisere sikkerhetsdatablad ved å filtrere og gruppere dem basert på spesifikke verdier som er tilordnet.
Legg til dine egne søkbare synonymer for produkter
Forbedre biblioteket ditt ved å legge til tilpassede synonymer (søkbare) til Sikkerhetsdatabladene, slik at ansatte kan finne dem ved å bruke de termene som er vanlige på arbeidsplassen.
Vedlegg
Legg ved interne dokumenter som arbeidsbeskrivelser, tekniske spesifikasjoner og godkjenningsdokumenter til Sikkerhetsdatabladene i biblioteket ditt.
Eksporter data
Lagre ERP-ID-en din i SDS Manager, slik at du kan eksportere Sikkerhetsdatablad-data med en referanselink til ERP-systemet ditt, noe som letter import av Sikkerhetsdatablad-relaterte data til ERP-systemet.
Rapporter
Bruk QR-koder på sekundære beholderetiketter for å spore kjemikaliebruk, ankomster eller avfall. Generer rapporter om kjemikaliebruk, lagernivåer og avfall for hver lokasjon.

Funksjoner for HSE-ledere

Automatisk farevurdering
Sikkerhetsdatabladene får automatisk vurderinger for helse-, sikkerhets- og miljøfare basert på H- og P-uttalelser.
Vis uttrukne data fra sikkerhetsdatabladet
SDS Manager benytter en banebrytende datautvinningsteknikk for sikkerhetsdatablad, som presenterer alt innholdet i et strukturert format.
Vedlikeholde et oppdatert stoffkartotek
SDS Manager søker proaktivt gjennom tusenvis av leverandørers nettsteder etter sikkerhetsdatablad-oppdateringer og varsler deg om eventuelle nye versjoner som er oppdaget i biblioteket ditt.
Kjemikalie dashboard
Hev din administrasjon av sikkerhetsdatablad med vår omfattende kjemiske samsvarsoversikt.
Godkjenning av sikkerhetsdatablad
Sikkerhetsdatabladgodkjenning hjelper deg med å administrere hvilke produkter og kjemikalier som er godkjent for bruk i din organisasjon.
Avstemmingsfunksjon
Hold stoffkartoteket ditt oppdatert ved å loggføre aktive produkter og arkivere sikkerhetsdatablad for varer som ikke lenger er i bruk.
Finn utdaterte sikkerhetsdatablad
Bruk revisjonsårfilteret i SDS Manager for å identifisere sikkerhetsdatablad i biblioteket ditt som er eldre enn fem år.
Avansert filtrering og sortering
Vår suite med over 10 filtre, inkludert ingrediensfilteret, lar deg effektivt liste opp sikkerhetsdatablad for samsvarskontroller eller bulkoperasjoner.
Ingredienslister
SDS Manager trekker ut ingredienslister fra seksjon 3 i Sikkerhetsdatabladet, slik at du kan sammenligne ingrediensmengder med tillatte grenser på arbeidsplassen.
Jobb risikovurdering
Lag jobb risikovurderingsrapporter (omtalt som COSHH-rapporter i Storbritannia). Les bekreftelser fra ansatte.
Kjemisk risikovurdering
Generer kjemisk instruksjon og risikovurdering for effektivt å utdanne ansatte om risikoer og krav til PVU.
Sammenlign produkter
Sammenligning av to sikkerhetsdatablad side om side, som tillater grundig analyse av egenskaper og farer.
Fritekstsøk
SDS Manager's fritekstsøk indekserer hele innholdet i alle sikkerhetsdatablad i ditt stoffkartotek.
Meldinger om begrensede stoffer
SDS Manager gransker ingrediensdetaljene for kjemikaliene dine på sikkerhetsdatabladene og sammenligner dem med lister over begrensede stoffer.
Rapport om kjemiske risikoer
SDS Manager vurderer automatisk alle Sikkerhetsdatablad for farer, slik at du enkelt kan identifisere kjemikalier i bruk som krever dokumentert lagring og sikre bruksmønstre.
Rapport om kjemiske egenskaper
Siden alle data fra Sikkerhetsdatabladene er lagret i et strukturert format, kan du generere rapporter som lister opp de farlige egenskapene til produktene dine.
Kjemisk substitusjon
SDS Manager har et utskiftningsverktøy som vil være nyttig i selskapets utskiftingsarbeid og miljøstyring.
Klar for inspeksjon
Glans på din neste Helse- og sikkerhetsgjennomgang med en oppdatert samling av sikkerhetsdatablad som er tilgjengelig for alle ansatte, korrekt merking og sikker arkivering av sikkerhetsdatablad.

Funksjoner for ansatte

Sekundære etiketter
Generer etiketter for sekundære beholdere i 15 størrelser. Etikettene inneholder QR-koder, viktige H- og P-koder, og PVU-ikoner.
Tilgang til førstehjelpsinformasjon
Siden vi henter all informasjon fra sikkerhetsdatabladene, tilbyr vi mobilvennlig tilgang til førstehjelpsdetaljer med bare ett klikk.
Hold ansatte informert
Sikkerhetsinformasjon er lett tilgjengelig. Fareopplysninger og PVU-ikoner er umiddelbart tilgjengelig, automatisk hentet fra sikkerhetsdatabladfiler.
Mobil tilgang
SDS Manager gir mobil tilgang uten behov for installert app. Informasjonen er responsivt formatert for å passe mobile enhetsskjermer, og sikrer optimal lesbarhet.
GHS-etiketter
GHS-etiketter hentes automatisk fra Sikkerhetsdatabladene og gjøres tilgjengelig for ansatte. De vises også på automatisk genererte sekundære beholderetiketter.
Umiddelbar tilgang for ansatte
Sørg for at ansatte har umiddelbar tilgang til sikkerhetsdatablad i tilfelle en hendelse med strategisk plasserte QR-kodeplakater.
Frakoblet tilgang
Lag en SDS-mappe for enkel frakoblet tilgang til sikkerhetsdatablad. Naviger raskt innenfor enhver standard PDF-leser.
Sikkerhetsinformasjonssammendrag (SOP)
Automatisk generer et Sikkerhetsinformasjonssammendrag (SOP) som inneholder nøkkelinformasjon fra Sikkerhetsdatabladet, relevant for ansatte ved håndtering av kjemikalier.
Strekkodeskanner
SDS Manager lar deg raskt hente sikkerhetsdatablad ved å aktivere strekkodeskanning via smarttelefon.
Sporing av kjemikaliebruk og avfall
Ansatte kan spore kjemikaliebruk fra innkjøp til avfall ved å skanne QR-koden på produktetiketter, slik at de enkelt kan registrere bruk og avfallsdetaljer.
Jobbfareanalyse - lesebekreftelse
Ansatte kan tildeles jobbfareanalyser og kan bli bedt om å elektronisk bekrefte at de har lest og forstått tildelt jobbfareanalyse.
Kjemisk eksponering
Registrer enkeltstående eller gjentatte eksponeringer. Støtter registrering av asbest, biologisk materiale, kjemikalier, stråling og gruvearbeid.