最新の安全データシートコレクション、すべての従業員がアクセス可能な環境、適切なラベル表示、および安全な安全データシートのアーカイブにより、次回の安全衛生レビューで成果を発揮しましょう。

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安全レビューに常に備える

化学物質の安全データが常にコンプライアンスに適合し、最新の状態であることを確保します。

継続的な更新による安心

SDS Managerは、100,000以上の供給業者サイトを継続的にスキャンし、更新された安全データシートを取得します。

安全情報への迅速なアクセス

ワンクリックで応急処置および偶発的な放出に関する情報へアクセスでき、重要な安全情報を従業員がすぐに確認できます。

安全データシートコンプライアンスの仕組み

スキャンして次の安全データシートソフトウェアをご覧ください

最新の安全データシートの維持:最新の安全情報および規制要件を反映するために、安全データシートを定期的に更新してください。製造業者は、新たな知見や規制の変更に対応するために安全データシートを改訂することがよくあります。コンプライアンスを維持するために、古いシートは常に最新のものに置き換えてください。

アクセス性:最新の安全データシートは、常にすべての従業員が容易にアクセスできる状態でなければなりません。緊急時に必要な情報を迅速に見つけられるように、安全データシートを整理する必要があります。

適切なラベル表示:すべての化学物質容器には、それぞれの安全データシートに基づいた正しい危険表示および取り扱い指示が明確に表示されていることを確認してください。ラベルは常に判読可能であり、容器に確実に貼付されている必要があります。

従業員教育:従業員が安全データシートの情報を理解し活用できるように、定期的な教育を実施してください。教育には、安全データシートライブラリの場所、安全データシートの形式の理解、化学物質への曝露や漏洩時の対応手順を含める必要があります。

10年間のアーカイブ保持:化学物質を使用する事業者は、使用終了後10年間、各化学物質の安全データシートを保管することが求められています。このアーカイブ要件は、履歴の追跡、健康管理および曝露後分析、ならびに法的コンプライアンスのために重要です。

地域および国際規制:地域および国際的な化学物質安全規制の両方に準拠してください。これには、化学品の分類および表示に関する世界調和システムの変更に関する最新情報の把握、および管轄区域における特定の規制要件への対応が含まれます。

SDS Managerを使用したコンプライアンスに適合した安全データシートライブラリの設定および維持方法

1.
アカウント設定

SDS Managerでアカウント登録を行うことから開始します。

30日間の無料トライアルから開始できます。

2.
化学物質の安全データシートを安全データシートライブラリに追加

SDS Managerの基本的な考え方は、組織で使用している化学物質の安全データシートをオンラインの安全データシートライブラリに追加することです。

これは、以下のさまざまな方法で実施できます:

  1. 既存の安全データシートファイルをインポート
  2. スマートフォンを使用して化学物質のラベルの写真を撮影
  3. 使用している化学物質のXLSリストをインポート
  4. 1600万+件の安全データシートを含む当社のデータベースを検索
  5. 統合されたGoogle検索を利用
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3.
運用開始チェックリスト
組織内で使用および保管されているすべての化学物質の安全データシートをオンライン安全データシートライブラリに追加した後、SDS Managerの運用開始チェックリストに従って、オンライン安全データシートライブラリを円滑に導入してください。
4.
SDS Managerのサブスクリプションを開始します。

組織のニーズに適したプランを選択し、開始時の安全データシート数を指定します。

当社の料金体系はシンプルで、ライブラリ内の安全データシート数のみに基づいています。安全データシート管理はいつでも拡張可能であり、現在のサブスクリプション期間の残りに対して日割り計算された請求書を発行します。

SDS Managerは柔軟なサブスクリプションモデルを提供しており、現在の契約以上の拘束を受けることはありません。SDS Managerの利用を中止する場合は、当社に通知するか支払いを停止するだけで構いません。契約上の拘束は一切ありません。

5.
イントラネットから安全データシートライブラリへのリンクを追加
組織でイントラネットを利用している場合は、新しいオンライン安全データシートライブラリへのリンクを追加することを推奨します。これにより、ユーザーはイントラネット上のリンクをクリックするだけで、SDS Managerのライブラリに簡単にアクセスできます。
6.
QRコードポスターを印刷し、化学物質が使用されている場所に掲示します。

QRコードを使用することで、化学物質の使用者はスマートフォンでQRコードをスキャンするだけで安全データシートにアクセスできます。

QRポスターはPDFファイルとして提供され、任意のカラープリンターで印刷できます。

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7.
オンライン安全データシートライブラリの公開

新しいオンライン安全データシートライブラリを組織内に効果的に導入するために、当社の標準的な案内メールテンプレートを利用できます。

まず自分のメールアドレス宛に送信し、その後自身のアカウントから転送することで、すべてのチームメンバーが見慣れたメールアドレスから直接受信できるようにすることを推奨します。

8.
二次容器が正しくラベル付けされていることを確認
危険物質の管理や二次容器のラベル付けのために、SDS Managerは15種類のサイズのラベルをワンクリックで生成する機能を提供します。
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9.
化学物質に関する指示および化学物質リスク評価の作成
SDS Manager のリスク評価モジュールを活用して、組織で使用する化学物質の包括的な「化学指示とリスク評価」文書を作成します。このモジュールは、複数の化学物質や転倒、電気的リスクなどの他の危険を伴う作業に対応する作業危険分析レポート の作成にも対応しています。
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10.
化学物質に含まれる制限成分の確認

制限化学物質のリストは多数存在します。SDS Managerはこれらのリストのライブラリを継続的に拡充しています。

制限化学物質リストに含まれる成分を持つアクティブな安全データシートのパネルには、これらのいずれかのリストに該当する成分を含むすべての安全データシートが表示されます。

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11.
使用中の危険な化学物質の確認

SDS Managerは高度なフィルタリング機能を提供しており、安全データシートライブラリ内の危険な化学物質を特定することができます。

例えば、危険有害性ステートメントH351を含むすべての安全データシートを一覧表示することで発がん性物質を特定したり、全文検索を使用して「発がん性」という語を含むすべての安全データシートを検索することができます。

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12.
使用中の危険性の高い化学物質の確認
SDS Managerは安全データシートからすべての情報を抽出し、任意のパラメータをカスタムフィールドビューの列として追加することができます。この機能により、例えばすべての化学物質の自己着火温度を一覧表示し、自己着火の可能性があるかどうかを確認することができます。さらに、安全データシートライブラリをエクスポートする際には、安全データシートの任意のデータ項目をExcel形式で出力することが可能です。
13.
危険度評価が高い化学物質の確認

SDS Manager内のすべての安全データシートには、健康危険性・安全危険性・環境危険性について1から5のスケールに基づく基本的な評価が付与されます。

この評価は、安全データシートファイルに含まれるHコードおよびPコードに基づいて行われます。

これらの評価は、危険性を評価すべき製品を示す指標となります。

危険な化学物質を見つけるには、危険度評価で化学物質を並べ替えることができます。

14.
安全データシートが常に最新バージョンであることを定期的に確認
SDS Manager は数千の供給元ウェブサイトで安全データシートの更新を積極的に検索し、ライブラリで検出された新しいバージョンを通知します。
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15.
安全データシートライブラリの年次照合

最新の安全データシートライブラリを維持するためには、以下を実施する年次レビューが推奨されます:

  • 使用されていない製品に対応する安全データシートをアーカイブする。
  • 新たに導入された製品に対して不足している安全データシートを追加する。
  • 保有している安全データシートのうち古くなったものを評価し、更新する。

SDS Managerには、安全データシートライブラリの照合を支援する2つの重要な機能があります:

  • 製品の使用状況の記録
  • 使用状況が記録されていない安全データシートの一覧表示
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