- Uso previsto della sostanza chimica
- Numero di parte
- Specifico processo di smaltimento
Raggruppa e gestisci le SDS tramite Campi Personalizzati
I campi personalizzati consentono l'ordinamento e l'organizzazione delle schede di sicurezza permettendoti di filtrare e raggrupparle in base ai valori specifici assegnati.
Crea i tuoi Campi Personalizzati
I tipi di campi personalizzati supportati includono Testo, Numerico, Data ed Enumerato (un insieme di valori predeterminati da cui gli utenti possono selezionare tramite una lista a discesa).
Assegna valori ai Campi Personalizzati
Puoi assegnare valori ai campi personalizzati su ciascuna Scheda di Sicurezza nella tua libreria. Questo ti consente di filtrare e categorizzare successivamente le SDS in base a questi valori assegnati.
Usi tipici per i Campi Personalizzati
I campi personalizzati possono essere utilizzati per vari scopi, come impostare la data di scadenza delle SDS, programmare la prossima data di revisione, annotare i processi in cui viene utilizzata la sostanza chimica, determinare se una sostanza chimica è di grado alimentare e indicare se un prodotto è attivamente utilizzato o è un residuo chimico non attualmente attivo.
Come funzionano i Campi Personalizzati
I campi personalizzati consentono di assegnare valori specifici alle Schede di Sicurezza in base a parametri rilevanti per la tua organizzazione. Ecco alcuni esempi:
Testo:
Numerico:
- Quantità di riordino
Data:
- Data di scadenza
Enumerato:
- Grado alimentare (Sì, No)
- Processo in cui viene utilizzato il prodotto (Processo A, Processo B, Processo C)
Utilizzando i filtri, gli utenti possono successivamente generare elenchi di Schede di Sicurezza per prodotti utilizzati in un processo specifico, come il Processo B, o identificare le Schede di Sicurezza che hanno superato la data di scadenza, tra altri usi.
Come utilizzare i Campi Personalizzati
1.
Crea Campi Personalizzati
I Campi Personalizzati sono facilmente creati dal filtro Campi Personalizzati.
2.
Seleziona il Tipo di Campo Personalizzato
Scegli il tipo di campo personalizzato, che determina i valori permessi per il campo e il tipo di filtro che può essere applicato.
Per un tipo Data, i filtri possono specificare date prima o dopo la data impostata.
Per i tipi Enumerati, i valori sono selezionati da una lista a discesa.
3.
Imposta Valori dei Campi Personalizzati
I valori dei campi personalizzati possono essere modificati nella pagina dei dettagli della Scheda di Sicurezza.
4.
Filtraggio tramite Campi Personalizzati
I filtri possono essere applicati agli elenchi delle Schede di Sicurezza per individuare le SDS che corrispondono a valori specifici dei campi personalizzati.
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Archiviare le schede di sicurezza per i prodotti che non sono più in uso è fondamentale per l'analisi storica dell'esposizione e la conformità.
Hai domande?
Non c'è un limite fisso al numero di campi personalizzati che puoi aggiungere. Sei libero di creare tutti i campi personalizzati necessari per soddisfare le esigenze specifiche della tua organizzazione.
Sì, puoi modificare l'elenco dei valori per i campi enumerati anche dopo che sono stati creati. Questo ti permette di aggiornare e perfezionare le opzioni man mano che cambiano le tue esigenze.
Sì, tutti gli utenti possono vedere i valori dei campi personalizzati impostati sulle Schede di Sicurezza (SDS) nella tua libreria, garantendo trasparenza e accesso a dati importanti in tutta l'organizzazione.
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