Come creare un file del raccoglitore delle Schede di Dati di Sicurezza?

Un raccoglitore di Schede di Dati di Sicurezza è una stampa di tutte le schede di dati di sicurezza per una sede della tua azienda. Prima che le Schede di Dati di Sicurezza fossero online, un raccoglitore di Schede di Dati di Sicurezza era il modo per organizzare le Schede di Dati di Sicurezza.

Prima del 2019 era un requisito che le Schede di Dati di Sicurezza fossero stampate su copie cartacee. Ora è consentito l'accesso online alle Schede di Dati di Sicurezza.

Con SDS Manager, puoi creare un file del raccoglitore delle Schede di Dati di Sicurezza che contiene tutte le Schede di Dati di Sicurezza per una sede selezionando "Genera raccoglitore delle Schede di Dati di Sicurezza" come mostrato nell'immagine sottostante. Se una sede ha sottosedi, puoi creare un file del raccoglitore delle Schede di Dati di Sicurezza che contiene tutte le Schede di Dati di Sicurezza per una sede, comprese le sue sottosedi. Un tale file è un modo conveniente per conservare una copia delle tue Schede di Dati di Sicurezza per soddisfare i requisiti di archiviazione di 10 anni.

L'indice del file del raccoglitore delle Schede di Dati di Sicurezza ha numeri di pagina che sono collegati alla pagina della corrispondente Scheda di Dati di Sicurezza. Rendere il file del raccoglitore delle Schede di Dati di Sicurezza disponibile ai tuoi dipendenti ti aiuterà a conformarti alle normative EHS che richiedono che i dipendenti che maneggiano sostanze chimiche abbiano accesso alle Schede di Dati di Sicurezza.

Clicca qui per aprire SDS Manager per generare raccoglitori delle Schede di Dati di Sicurezza (login richiesto)

 

Qui sotto è un esempio della pagina dell'indice di un raccoglitore delle Schede di Dati di Sicurezza creato utilizzando SDS Manager.

L'indice del file del raccoglitore delle Schede di Dati di Sicurezza elenca tutte le Schede di Dati di Sicurezza nel file del raccoglitore, comprese la Parola di Segnale, il pittogramma e le icone dei DPI trovate nella Scheda di Dati di Sicurezza. Per accedere a una Scheda di Dati di Sicurezza, l'utente deve semplicemente aprire il file PDF del raccoglitore delle Schede di Dati di Sicurezza in un lettore PDF e fare clic sul numero di pagina come mostrato nell'immagine sottostante.

Il lettore PDF si sposterà sulla pagina che hai cliccato (82 in questo esempio) dove la Scheda di Dati di Sicurezza si trova nel file del raccoglitore delle Schede di Dati di Sicurezza.

Clicca sul link sottostante e prova tu stesso.