Se SDS Manager i daglig brug - fra medarbejderens perspektiv

Denne artikel viser, hvad dine medarbejdere ser, når de bruger SDS Manager til at finde sikkerhedsdatablade (SDS'er) på arbejdet. Trin-for-trin-vejledning, som du kan give til medarbejderne, finder du i brugervejledningen for slutbrugere.

Adgang ved at scanne en QR-kodeplakat

Medarbejderne scanner en QR-kodeplakat på arbejdspladsen med deres telefon. Dit SDS-bibliotek åbnes i browseren, uden app og uden login. En QR-kode kan give adgang til hele biblioteket eller kun til nogle lokationer. Du kan også åbne biblioteket på en fælles tablet eller via et link på jeres intranet.

Det, en medarbejder ser på telefonen efter at have scannet QR-koden

Læs mere: Hvordan får vores medarbejdere adgang til vores SDS-bibliotek ved at scanne en QR-kodeplakat?

Lavet til telefoner

SDS Manager læser oplysningerne i hver SDS-fil og viser dem i et format, der er let at læse på en telefon. For hvert produkt ser medarbejderne signalordet, farepiktogrammerne, værnemidlerne (PPE) og fareklassificeringer for sundhed, sikkerhed, miljø og bortskaffelse. Klassificeringerne bygger på faresætningerne i SDS'et og giver et hurtigt indtryk af, hvor farligt produktet er.

Et SDS på listen på en telefon med knapperne Førstehjælp, Brandbekæmpelse og Udslip ved uheld

Knapperne på hvert produkt åbner førstehjælpsforanstaltningerne, brandbekæmpelsesforanstaltningerne og forholdsreglerne ved udslip ved uheld (spild) med ét tryk. Øje-knappen viser hele SDS'et i et letlæseligt layout, og PDF-knappen åbner den originale fil, som er meget sværere at læse på en telefon.

Let at finde det rigtige SDS

Medarbejderne skriver nogle få bogstaver af produktnavnet, leverandørens navn, CAS-nr. eller UFI-nr., eller de scanner stregkoden på produktet. Læs mere: Hvordan finder vores medarbejdere SDS'et for et kemikalie?

Når et produkt ikke er i dit bibliotek, kan SDS Manager i stedet vise resultater fra vores globale database med over 30 millioner SDS'er. På den måde kan medarbejderne stadig finde et SDS til et produkt, der ikke er tilføjet endnu. Du slår dette til eller fra under Indstillinger med Medarbejder søgning efter sikkerhedsdatablad: Vis søgeresultater fra global database, hvis sikkerhedsdatablad ikke findes i virksomhedens sikkerhedsdatabladbibliotek. Læs mere: Medarbejdernes SDS-søgning: vis resultater fra den globale database, hvis SDS'et ikke findes i virksomhedens bibliotek

Intet præcist match i SDS-biblioteket, med resultater fra det globale SDS-arkiv

Medarbejderne kan også bede om, at et manglende SDS bliver tilføjet til dit bibliotek. Administratorer, der har slået e-mailen om nye SDS-anmodninger til, får besked om hver anmodning. Læs mere: SDS-anmodninger: lad dine medarbejdere anmode om, at SDS'er bliver tilføjet til dit SDS-bibliotek

Oplysninger om fare og risiko

Visningen Fare viser de kemiske navne, de lister, kemikaliet står på, og faresætningerne. Har du lavet en risikovurdering af produktet, viser visningen Risiko risikovurderingen og de værnemidler og foranstaltninger, der står i din vurdering.

Visningen Risiko for et SDS på en telefon

Medarbejderne kan også åbne den kemiske instruktion for et produkt fra dets ⋮-menu (Åbn kemisk instruktion) eller ved at scanne QR-koden til den. Læs mere: Få adgang til kemiske instruktioner ved at scanne QR-koder

Etiketter til sekundære beholdere

Til farlige produkter, eller når du hælder et produkt over i en anden beholder, kan du udskrive etiketter i mange størrelser, også på etiketark fra Avery og Brady. Hver etiket viser farepiktogrammerne, H- og P-sætningerne og værnemidlerne og har en QR-kode, der åbner produktets SDS.

Toppen af en etiket til sekundære beholdere med QR-koden

Læs mere: Sådan laver du etiketter til sekundære beholdere til farlige kemikalier · Hvilke formater til etiketter til sekundære beholdere understøttes?

Risikovurderinger og arbejdsprocedurer

Hvis du bruger SDS Manager til risikovurderinger og arbejdsprocedurer, ser medarbejderne de værnemidler og foranstaltninger, de har brug for. Medarbejdere, der er tildelt en arbejdsprocedure, finder den under Mine proc. og bekræfter, at de har læst den. Disse læsekvitteringer dokumenterer, at medarbejderne kender værnemidlerne og foranstaltningerne.

Sådan ser de ud i vores demovirksomhed: den kemiske instruktion & risikovurdering for acetone og rapporten med jobfareanalysen for en arbejdsprocedure.

Kemisk instruktion & risikovurdering for acetone

Rapport med jobfareanalyse for arbejdsproceduren Affedtning af bremsedele

Læs mere: Hvordan opretter jeg en risikovurdering af et kemikalie? · Hvordan bruger jeg SDS Manager til at dokumentere arbejdsprocedurer for farlige kemikalier?

SDS Manager-appen til offline adgang

Vi anbefaler QR-kodeplakater som den primære måde, medarbejderne åbner SDS'er på. Til medarbejdere, der har brug for SDS'er uden internetforbindelse, eller som slår SDS'er op ved at scanne stregkoder, findes SDS Manager-appen til iPhone og Android. Øverst på SDS-listen trykker medarbejderne på Hent i App Store eller Nu på Google Play. Appen giver dem det samme SDS-bibliotek som QR-koden. Du kan slå dette til eller fra under Indstillinger med App-adgang for QR-brugere.

Læs mere: Hvordan installerer du SDS Manager-appen til iPhone-iOS og Android? · Sådan slår du et SDS op ved at scanne en stregkode (EAN-/UPC-kode)

Prøv det selv

Klik på billedet, eller scan QR-koden med din telefon, for at åbne vores demo-SDS-bibliotek og se, hvad dine medarbejdere vil se.