En jobprocedure beskriver en opgave, og hvordan den udføres sikkert, for eksempel "Affedtning af bremsedele". Du kan lave jobprocedurer i henhold til REACH, OSHA og COSHH. De fleste jobprocedurer involverer kemikalier, men du kan også lave en med kun andre farer, for eksempel elektriske farer.

Opret en jobprocedure

Klik på Jobprocedurer i menuen til venstre, og klik på Opret ny arbejdsprocedure. Indtast navnet, hyppigheden og en beskrivelse. (I Storbritannien hedder siden COSHH-vurderinger.)

Jobproceduren har disse faner:

• Generel: hyppigheden, hvor lang tid opgaven tager, og beskrivelser af jobbet, arbejdstrinnene, farerne og foranstaltningerne.
• Lokationer og brugere: hvor opgaven udføres, med opbevaringsrisikoen på hver lokation, og de brugere, der udfører den.
• Sikkerhedsdatablad: de kemikalier, der bruges. Lav først en risikovurdering af hvert kemikalie: Hvordan opretter jeg en risikovurdering af et kemikalie? Du kan tilføje et SDS uden en risikovurdering, men så beder SDS Manager dig om at bekræfte.
• Kemiske farer: farerne ved kemikalierne i denne opgave. Du kan også tilføje farer, der ikke handler om kemikalier: usikkert værktøj eller udstyr, fald, fastklemning, mekaniske farer, glid og snublen, forhindringer, dyreekskrementer, belysning, elektriske farer, skimmel, skarpe genstande, asbest, ekstrem varme eller kulde, akavede arbejdsstillinger eller løft, alenearbejde og snævre rum.
• Risikovurdering, Eksponering og Ændringslog.

Risikovurderingen

SDS Manager vurderer risici for sundhed (H), sikkerhed (S) og miljø (E) fra 1 til 5, uden foranstaltninger og efter foranstaltninger. Når alle kemikalier i jobproceduren har en risikovurdering, får jobproceduren de højeste vurderinger fra disse risikovurderinger. Ellers bruges vurderingerne af dens egne farer.

Godkend den, og giv dine medarbejdere besked

Klik på Godkend. Beskriv de vigtigste ændringer, og sæt flueben ved Send meddelelser til brugere, der er knyttet til denne jobprocedure. Brugerne får en e-mail og klikker på Klik her for at bekræfte, at du har læst arbejdsproceduren. Fanen Lokationer og brugere viser, hvornår hver bruger har læst den, så du kan dokumentere, at proceduren er blevet læst.

Vil du ændre en godkendt jobprocedure, så klik på Opret ny revision. Sikker jobanalyserapport viser hele proceduren:

På Enterprise-planen kan du også registrere eksponeringer for en jobprocedure under fanen Eksponering: Eksponeringer – ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Jobprocedurer er en del af Pro- og Enterprise-planerne.