De fleste medarbejdere har kun brug for at slå sikkerhedsdatablade (SDS'er) op. De behøver ikke en brugerkonto: giv dem en QR-kodeplakat. Alle, der scanner QR-koden med en telefon, åbner dit SDS-bibliotek i browseren med skrivebeskyttet adgang. De søger efter produkt- eller leverandørnavn og åbner SDS'et, men de kan ikke ændre noget.

Opret en QR-kodeplakat

1. Klik på QR-adgang (Medarbejderadgang) i menuen til venstre og derefter på Opret QR-plakat.
2. Indtast et Navn, for eksempel det anlæg eller den afdeling, QR-koden er til. Vælg Sprog og Målesystem (US eller metrisk).
3. Vælg Adgang til alle SDS'er for at give adgang til alle SDS'er i dit bibliotek, eller Tilpas adgang for at vælge lokationer. Klik på opret.

Med Tilpas adgang åbnes siden Administrer lokationsadgang. Vælg de lokationer, QR-koden giver adgang til, og klik på Gem. Kun kontoens ejer kan vælge Adgang til alle SDS'er; QR-koder, som en administrator laver, giver altid adgang til udvalgte lokationer.

Udskriv plakaten

Klik på plakatikonet i kolonnen Vis QR-plakat. Vælg et af de to layouts, og klik på Udskriv QR-plakat. Under Plakatlabel kan du ændre det navn, der står på plakaten.

Klik på Forhåndsvis sikkerhedsdatabladbiblioteket for denne kode eller på øjeikonet i kolonnen Forhåndsvisning for at se, hvad dine medarbejdere vil se på deres telefon.

Den lille QR-kode i nederste venstre hjørne af plakaten installerer den valgfrie SDS Manager-app (App Store eller Google Play). Med appen downloader en scanning af den store QR-kode SDS'erne til telefonen, så medarbejderne kan åbne dem offline. Vil du slå det fra, så slå App-adgang for QR-brugere fra på samme side.

Mere, du kan gøre med en QR-kode

Klik på ⋮ ved en QR-kode på listen:

• Rediger QR-plakat: skift navn, sprog eller målesystem.
• URL til intranetadgang: kopiér QR-kodens link, så du kan lægge det på jeres intranet. Læs mere: Hvordan laver jeg et link på vores intranet til vores SDS-bibliotek?
• IP-begrænsninger: lad kun enheder på jeres virksomhedsnetværk bruge QR-koden. Læs mere: Begræns QR-kodeplakater til enheder på jeres virksomhedsnetværk (IP-begrænsning)
• Rediger lokationstilladelse: skift de lokationer, QR-koden giver adgang til.
• Vis forslag til live-e-mail: en færdig e-mail med linket, som du kan sende til dine medarbejdere fra SDS Manager. Vi anbefaler, at du først sender den til dig selv og derefter videresender den, så den ikke havner i spamfiltre.
• Deaktiver QR-plakat eller Slet permanent: få QR-koden til at holde op med at virke.

Indstillingerne til højre på siden gælder for alle dine QR-koder, for eksempel Tillad QR-brugere at udskrive etiketter, Tillad QR-brugere at tilføje stregkoder til sikkerhedsdatablade i biblioteket og Tillad oprettelse af sikkerhedsdatablad-anmodning.

Medarbejdere, der taler andre sprog

Hver QR-kode har ét sprog: SDS-biblioteket åbnes på det sprog for alle, der scanner den. Hvis dine medarbejdere taler forskellige sprog, så opret én QR-plakat for hvert sprog.

Eksempel: vores demo-SDS-bibliotek, åbnet med en spansk QR-kode. Klik på billedet for at prøve det.

Hvis dit bibliotek har SDS'er på flere sprog, så sæt hak i Kun adgang til SDS med valgt sprog på siden Administrer lokationsadgang for QR-koden. Medarbejdere, der scanner den, ser så kun SDS'erne på QR-kodens sprog.

Med abonnementerne Pro og Enterprise kan du også slå Aktivér automatisk oversættelse for denne QR-plakat til i plakatvinduet. Når en medarbejder åbner et SDS på et andet sprog, oversætter SDS Manager vigtige punkter, såsom førstehjælp og brandbekæmpelse, til QR-kodens sprog. Det er en automatisk oversættelse og kun til orientering.

QR-kodeplakater er en del af abonnementerne Premium, Pro og Enterprise.