Le revisioni delle Schede di Sicurezza vengono emesse ogni 1-3 anni.
Le nuove revisioni vengono emesse a causa di nuovi requisiti normativi, correzioni o nuove scoperte da parte dei fornitori. Gli utenti delle sostanze chimiche sono tenuti ad avere l'ultima versione della Scheda di Sicurezza nella loro libreria.
SDS Manager sta continuamente esaminando migliaia di siti web di fornitori per nuove revisioni delle Schede di Sicurezza e le aggiunge al nostro database.
Quando utilizzi SDS Manager, verrai avvisato quando troveremo nuove versioni delle Schede di Sicurezza nella tua libreria.
Nella nostra sottoscrizione base, non garantiamo di trovare tutte le nuove versioni, poiché alcuni fornitori non pubblicano le Schede di Sicurezza sui loro siti web, ma ci aspettiamo di trovare la maggior parte di esse. Offriamo anche un servizio aggiuntivo in cui facciamo una verifica manuale di tutte le tue Schede di Sicurezza una volta all'anno per assicurarci che le tue Schede di Sicurezza siano sulle versioni più recenti.
Spesso, un prodotto arriva in una nuova versione, o da un nuovo fornitore, e in questi casi il nostro sistema non sarà in grado di collegare automaticamente una nuova versione con un nuovo nome alla versione che stai utilizzando nella tua libreria.
Per gestire tali casi, ti consigliamo di rivedere periodicamente le vecchie Schede di Sicurezza nella tua libreria.
Su Pagina di tutte le nostre Schede di Sicurezza (richiesta di login) puoi filtrare le tue Schede di Sicurezza per anno di revisione (1). Questo ti permette di mostrare un elenco di Schede di Sicurezza di vecchia data (2) come mostrato qui sotto.
Successivamente clicca su "Sostituisci con nuova Scheda di Sicurezza" (3)
Questo apre la finestra di ricerca dove puoi cercare la nuova versione. Potresti voler rimuovere alcune parole nel nome del prodotto (4) per coprire il caso in cui il produttore abbia modificato il nome utilizzato.
Se la ricerca ti dà la Scheda di Sicurezza che stai cercando, clicca sull'icona "+" (5) per sostituire la tua attuale Scheda di Sicurezza con la nuova versione. La Scheda di Sicurezza attuale verrà quindi spostata nella cartella Archivio e sarà collegata alla nuova Scheda di Sicurezza con cui l'hai sostituita.
Se non hai trovato alcuna nuova Scheda di Sicurezza cercando nel nostro database, dovresti usare la nostra "opzione Google" (6). Questa eseguirà una ricerca su Google per la Scheda di Sicurezza per te.
Se non trovi la tua Scheda di Sicurezza con la prima ricerca, dovresti provare a ridurre la stringa di ricerca rimuovendo parte del nome del fornitore e del prodotto per rendere la ricerca più ampia (7)
Se hai trovato una recente Scheda di Sicurezza per il tuo prodotto, clicca su (8) e scarica il file PDF (9)
Successivamente ritorna a SDS Manager e importa il file PDF che hai appena scaricato cliccando su "Clicca qui per selezionare i file" (10) e seleziona il file che hai appena scaricato.
SDS Manager ora importerà il file PDF che hai selezionato per l'importazione in SDS Manager
Quando SDS Manager avrà analizzato il file PDF che hai importato, vedrai la finestra di dialogo sottostante dove confermerai (11) di aggiornare la tua libreria delle Schede di Sicurezza con la nuova Scheda di Sicurezza che hai appena trovato su internet
Se non hai trovato la Scheda di Sicurezza con la ricerca su Google (12), dovresti inviare una email al tuo fornitore (13) e chiedere loro di inviarti la Scheda di Sicurezza aggiornata
Quando clicchi su "Clicca per inviare email", vedrai un'anteprima dell'email che può essere inviata. Dovresti qui inserire l'indirizzo email del fornitore (14) dal quale hai acquistato il prodotto.
Quando il fornitore risponde all'email con la Scheda di Sicurezza allegata, essa verrà automaticamente importata nel database di Schede di Sicurezza di SDS Manager, e potrai sostituire la tua attuale Scheda di Sicurezza con quella ricevuta dal fornitore utilizzando il pulsante carica PDF da "Sostituisci con nuova Scheda di Sicurezza" (15)
