I fornitori pubblicano nuove revisioni delle loro schede di sicurezza (SDS), spesso ogni uno-tre anni, ad esempio quando cambiano le norme o quando correggono o aggiungono informazioni. Devi sempre usare la versione più recente. SDS Manager ti aiuta a trovare le nuove versioni e ad aggiornare la tua libreria.

Come SDS Manager trova le nuove versioni

SDS Manager controlla migliaia di siti web dei fornitori alla ricerca di nuove revisioni e le aggiunge al suo database. Quando trova una versione più recente di una SDS della tua libreria, la campanella in alto nella pagina mostra quante SDS hanno una versione più recente. Puoi anche ricevere un'e-mail: attiva Rivisitazione di una scheda di sicurezza nelle tue notifiche e-mail. Per saperne di più: Come gestire le notifiche di SDS Manager

Aggiornare una SDS alla nuova versione

Fai clic sulla campanella, oppure su Schede dati di sicurezza per cui esiste una versione più recente sotto Aggiorn. (Aggiornamenti delle schede di sicurezza) nel menu a sinistra. La pagina elenca ogni SDS con la sua data di revisione e la data di revisione della versione più recente.

1. Fai clic su Upgrade alla nuova versione sulla SDS. SDS Manager mostra la Versione attuale e la Versione più recente una accanto all'altra, con i valori modificati evidenziati.
2. Fai clic su Upgrade alla nuova versione. Scegli cosa copiare nella nuova versione: le informazioni della SDS che hai modificato, gli allegati, il messaggio informativo e i dati NFPA/HMIS. Per una valutazione del rischio, scegli Crea bozza (consigliato), Copia come approvata o Non copiare.
3. Scegli se la nuova versione sostituisce la SDS solo in questa posizione o in tutte le posizioni.

Non vuoi la nuova versione? Fai clic su Ignora notifica di aggiornamento. Per far controllare prima la nuova versione a un collega, sceglilo in Assegna revisore dell’aggiornamento.

Per aggiornare tutte le SDS in una volta, fai clic su Aggiorna tutte le SDS all'ultima versione. Puoi scegliere se copiare i tuoi dati nelle nuove versioni, oppure aggiornare solo le SDS che non contengono dati tuoi.

Le vecchie versioni vengono conservate. Le trovi in Archivia, nella scheda Sostituito da una versione più recente.

Pilota automatico: aggiornare le SDS automaticamente

Attiva Aggiorna automaticamente la Scheda di Sicurezza alle nuove versioni, nella stessa pagina o nella pagina Impostazioni. SDS Manager sostituisce poi da solo le tue SDS con le versioni più recenti. Le SDS con dati tuoi, come informazioni modificate, allegati, una valutazione del rischio, dati NFPA/HMIS o un messaggio informativo, non vengono aggiornate automaticamente: quelle le aggiorni tu. Attiva l'e-mail La scheda di sicurezza è stata automaticamente aggiornata alla nuova versione per ricevere un avviso a ogni aggiornamento.

Chiedi ai tuoi fornitori le SDS aggiornate

Alcuni fornitori non pubblicano le loro SDS online. Puoi chiedere loro le SDS aggiornate via e-mail, dalle pagine sotto Aggiorn. (Aggiornamenti delle schede di sicurezza) nel menu a sinistra:

1. Contatti dei fornitori: i tuoi fornitori, ordinati in base al numero di SDS che hai di ciascuno. Inserisci l'indirizzo e-mail di ogni fornitore a cui vuoi fare la richiesta.
2. Richiedi scheda di sicurezza aggiornata: i fornitori con SDS più vecchie della Soglia della data di revisione (per impostazione predefinita tre anni fa). Fai clic sull'icona dei dettagli per scegliere le SDS da richiedere. Fai clic su Anteprima messaggi per controllare le e-mail, poi su Invia tutto. Le e-mail sono scritte nella lingua del fornitore.
3. Richieste inviate: le richieste che hai inviato. Le SDS che hai già richiesto non compaiono più in Richiedi scheda di sicurezza aggiornata. Per richiederle di nuovo più avanti, apri i messaggi della richiesta e sposta le SDS di nuovo nell'elenco delle richieste.
4. Posta in arrivo (dai fornitori): le risposte dei tuoi fornitori, con i file che hanno inviato e i loro messaggi. SDS Manager legge ogni file SDS e lo contrassegna come nuova SDS, nuova versione, SDS obsoleta o duplicato.

Se una nuova versione non viene trovata o abbinata automaticamente, sostituisci tu la SDS. Per saperne di più: Come funziona l'aggiornamento delle revisioni?

Gli aggiornamenti delle SDS sono inclusi nei piani Premium, Pro ed Enterprise.