Sie können so viele Benutzer hinzufügen, wie Sie brauchen: Für Admin-Benutzer oder Mitarbeitende fallen keine zusätzlichen Kosten an. Legen Sie Benutzerkonten für die Personen an, die Ihre SDS-Bibliothek verwalten. Mitarbeitende, die SDS nur nachschlagen, brauchen kein Konto: Geben Sie ihnen ein QR-Code-Poster oder einen Link in Ihrem Intranet. Mehr dazu: Wie können unsere Mitarbeitenden durch Scannen eines QR-Code-Posters auf unsere SDS-Bibliothek zugreifen?
Einen Benutzer einladen
- Klicken Sie auf Mehr → Benutzerverwaltung und dann auf Nutzer hinzufügen. Sie können auch auf Mehr → Mitarbeiter einladen klicken.
- Füllen Sie Vollständiger Name und Email aus (die Telefonnummer ist optional).
- Wählen Sie die Rolle: Admin, Administrator – eingeschränkte Berechtigungen, Mitarbeiter oder Kein Zugang. Mehr dazu: Kann ich Personen an einem Standort unterschiedliche Rollen zuweisen?
- Wählen Sie Zugriff auf alle Sicherheitsdatenblätter, um die Rolle für alle Standorte zu vergeben, oder Passen Sie den Zugriff an, um Standorte auszuwählen.
- Klicken Sie auf Einladung senden. Der Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Link, um ein Passwort festzulegen.
Nur der Inhaber des Kontos kann Zugriff auf alle Sicherheitsdatenblätter wählen. Benutzer, die von einem Admin eingeladen werden, erhalten Zugriff auf ausgewählte Standorte.
Um die Rolle eines Benutzers an den einzelnen Standorten später zu ändern, klicken Sie beim Benutzer auf ⋮ und wählen Sie Standortzugriff bearbeiten. Mehr dazu: Wie kann ich den Standortzugriff von Benutzern verwalten?
Einen Admin für einen Standort hinzufügen
Klicken Sie unter Standorte (Standorte und Orte) neben dem Standort auf das Symbol Neuen Admin-Benutzer hinzufügen. Der neue Benutzer erhält an diesem Standort die Rolle Admin.
Im Free-Plan kann nur der Inhaber des Kontos SDS Manager nutzen.