Müşterilere Otomatik Güvenlik Bilgi Formu Dağıtımı

Güvenlik Bilgi Formları (SDS), ERP ürün kodu (SKU / ERP ID) and alıcının e-posta adresine göre otomatik olarak dağıtılır.

• Entegrasyon, ERP sisteminize eklenen basit bir webhook çağrısı ile gerçekleştirilir. Bu, SKU/ERP ID ve e-posta kullanarak SDS Manager send_sds API’sini tetikler. Tüm modern ERP sistemleri webhook veya API çağrı işlevselliğini destekler, bu da uygulamayı kolaylaştırır.
• Bir SDS gönderildiğinde, SDS Manager’da otomatik olarak yeni bir revizyon güncelleme aboneliği oluşturulur ve alıcının sonraki 12 ay içinde güncellenmiş herhangi bir versiyonu alması sağlanır.
• SDS genellikle birden fazla SKU ile ilişkilidir. Birden fazla SKU aynı SDS’yi paylaşıyorsa, belge SDS veritabanında yalnızca bir kez saklanır ve tüm ilgili ürünlerle ilişkilendirilir.
• Gereksiz e-postaları önlemek için sistem, aynı SDS’nin aynı alıcıya belirlenen bir süre içinde (ör. 12 ay) tekrar gönderilmesini engeller.
• Bir müşteri bu süre içinde aynı ürünü tekrar satın alırsa, SDS tekrar gönderilmez, ancak abonelik yeni satın alma tarihinden itibaren otomatik olarak 12 aya uzatılır.
• En iyi uygulama: API çağrılarını yalnızca SDS dağıtımı gereken ürünlerle sınırlamak için ERP sisteminizde HAS_SAFETY_DATA_SHEET bayrağını korumanızı öneririz.

Bu, düzenleyici uyumluluğu sağlarken gereksiz iletişimi de en aza indirir.

SDS alan müşteriler, gelecekteki güncellemeleri almak için otomatik olarak abone edilirler.

• Yeni bir SDS sürümü yüklendiğinde, güncellenmiş belge tüm abone olan alıcılara otomatik olarak e-posta ile gönderilir.
• Bildirimler, müşterinin en son satın alma tarihinden itibaren 12 aya kadar gönderilir. Süre ayarlanabilir.
• SDS Manager, onboarding sürecinin bir parçası olarak, son bir yıl içinde düzenlenen ürünleri satın alan müşteriler için yeni revizyon güncelleme aboneliklerinin kurulmasına yardımcı olabilir – böylece ilk günden itibaren anında uyumluluk sağlanır.

Zaten bir SDS kütüphaneniz varsa, mevcut tüm belgeler SDS Manager’a içe aktarılabilir.

• SKU/ERP ID eşlemeleri mevcutsa, SDS Manager bu verilerin içe aktarılmasına ve bağlantısının kurulmasına yardımcı olur.
• Taşındıktan sonra, SDS dağıtımı yalnızca SKU ve alıcı e-posta adresi kullanılarak API üzerinden tamamen yönetilebilir.

Evet. Güncellenmiş bir Güvenlik Bilgi Formu içeren her e-posta, abonelikten çıkış bağlantısı içerir.

Alıcılar şunları seçebilir:

• E-postada yer alan belirli SDS ile ilgili güncellemelerden çıkış yapmak veya
• Tüm SDS revizyon güncelleme bildirimlerinden çıkış yapmak.

SDS Manager, çevrimiçi listelerinizin uyumlu ve güncel kalmasını sağlamak için e-ticaret sistemleriyle sorunsuz entegrasyonu destekler.

• Toplu XLS ihracatı, SDS PDF bağlantıları, tehlike (H) bildirimleri, önlem (P) bildirimleri ve GHS piktogramlarını içerir, böylece ürün sayfalarının kritik güvenlik bilgileriyle kolayca güncellenmesini sağlar.
• Aynı veriler, web mağazanız veya ürün veritabanınız ile gerçek zamanlı senkronizasyon için API üzerinden de kullanılabilir.

Evet. DirectSDS, GDPR uyumluluğunu ve kişisel verilerin güvenli şekilde işlenmesini destekleyecek şekilde tasarlanmıştır.

DirectSDS kullanırken, müşteriler SDS Manager’ı GDPR belgelerinde alt işlem ortağı olarak listelemeli ve gerekli Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) ve dahili uyumluluk önlemlerinin yürürlükte olduğundan emin olmalıdır.

Anakart DirectSDS tarafından işlenen tüm veriler:

• Güvenli bir şekilde depolanır ve iletilir
• Katı veri koruma ve erişim kontrol politikalarına göre işlenir
• Yalnızca Güvenlik Bilgi Formu dağıtımı ve uyumluluk amacıyla işlenir

SDS Manager’ın altyapısı ve bilgi güvenliği yönetimi ISO 27001 sertifikalıdır ve veri güvenliği, risk yönetimi ve operasyonel kontroller için uluslararası standartları sağlar tobacco.

Tedarikçiler genellikle güncellenmiş SDS’leri e-posta ile gönderir. SDS Manager, bu belgeleri otomatik olarak işleyip SDS kütüphanenize entegre edebilir:

• Paylaşın SDS Manager giriş e-posta adresinizi tedarikçilerle paylaşın, böylece yeni gelen SDS’ler doğrudan sisteme eklenir.
• SDS Manager, her belgeyi otomatik olarak okur ve analiz eder:
• Eğer SDS, mevcut bir belgenin daha yeni bir versiyonu ise, eski sürümü değiştirir ve o SDS’ye abone tüm müşterilere bildirim gönderir.
• Yeni bir SDS ise, doğru SKU/ERP ID’yi manuel veya API aracılığıyla atayabilirsiniz.

Bu, SDS işlemlerini kolaylaştırır, kütüphanenizi güncel tutar ve müşterilerinizin her zaman bilgilendirilmesini sağlar.

Tedarikçi, Güvenlik Bilgi Formunu (SDS) SDS Manager giriş e-posta adresinize gönderdiğinde, sistem dosyayı otomatik olarak işler.

SDS sisteminizde yoksa, ERP referansı ile dağıtılabilmesi için doğru ERP ID veya SKU ile bağlantılandırılmalıdır. Bu SDS’ler “Inbox from Vendors” klasörüne yerleştirilir; burada uygun ERP ID/SKU’yu hızlıca atayabilir ve SDS’yi gönderime hazır hale getirebilirsiniz.

Hiçbir şeyin gözden kaçmaması için, gelen SDS dosyaları ERP ID veya SKU ataması gerektirdiğinde e-posta bildirimlerini etkinleştirebilirsiniz.

Bu süreç, tüm yeni SDS’lerin doğru şekilde bağlanmasını, ERP sisteminizle izlenebilir olmasını ve düzenlemelere uygun dağıtıma hazır olmasını sağlar.

ERP ID veya SKU’ya bağlı Güvenlik Bilgi Formu olmayan bir ürün için send_sds webhook çağrılırsa, istek başarısız olur ve API hata günlüğüne kaydedilir. Bu günlük, tüm başarısız send_sds çağrılarının tam bir özetini sağlar ve eksik SDS dosyalarına sahip ürünleri kolayca belirlemenizi sağlar.

Sadece SDS’ye ihtiyaç duyulan ürünler için send_sds API’sini çağırmanızı öneririz.

En iyi uygulama olarak ERP sisteminizde HAS_SAFETY_DATA_SHEET bayrağını koruyun. Bu, API çağrılarını yalnızca SDS dağıtımı gereken ürünlerle sınırlamanıza ve hataları ve gereksiz API taleplerini azaltmanıza olanak tanır.

SDS Manager’daki her Güvenlik Bilgi Formunun kalıcı bir PDF bağlantısı vardır, bu bağlantı her zaman SDS’nin en güncel sürümüne işaret eder. Yeni bir revizyon yayınlandığında, aynı bağlantı otomatik olarak en son sürüme güncellenir – böylece SDS dosyaları güncellendiğinde e-ticaret platformunuzda herhangi bir değişiklik yapmanız gerekmez.

Bu bağlantıları ürün sayfalarınıza eklemek için iki esnek yol vardır:

• XLS ihracatı: SDS kütüphanenizi ERP ID(s) veya SKU(s) ile birlikte kalıcı SDS bağlantılarını içeren XLS dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz. Bu dosya, toplu içe aktarma veya güncelleme için e-ticaret veya ürün yönetim sisteminizde kullanılabilir.
• API entegrasyonu: SDS Manager ayrıca ERP ID veya SKU kullanarak kalıcı SDS bağlantısını programlı olarak sorgulamanıza olanak tanıyan bir API sağlar. Bu, e-ticaret platformunuzun her ürün için doğru, güncel SDS bağlantısını dinamik olarak alması gereken gerçek zamanlı entegrasyonlar için idealdir.

Her iki yaklaşım da, müşterilerinizin her zaman doğru ve en güncel Güvenlik Bilgi Formlarına manuel müdahale olmadan erişmesini sağlar.

SDS Manager, web sitenize iframe kullanarak kolayca yerleştirilebilecek hazır bir arama widget’ı sağlar. Bu widget, ziyaretçilerin SDS’lerinizde hızlı ve sezgisel bir şekilde arama yapmasına olanak tanır.

SDS Manager’da SDS’leri lokasyonlara göre organize edebilir ve hangi lokasyonların web arama widget’ında görünür olacağını kontrol edebilirsiniz. Bu, şunları mümkün kılar:

• Sadece seçili Güvenlik Bilgi Formlarını web sitenizde yayınlayın
• İç veya sınırlı SDS’leri sistemde tutun ancak web sitesi ziyaretçilerine görünür hale getirmeyin tobacco

Arama widget’ı, web sitenizin diliyle eşleşmeyi ve müşterileriniz için yerelleştirilmiş bir deneyim sağlamayı destekler.

Bu çözüm, SDS’lere self-servis erişim sunmayı kolaylaştırırken görünürlük ve içerik üzerinde tam kontrol sağlar.

Hery Güvenlik Bilgi Formu in SDS Manager has a kalıcı bir SDS bağlantısı, which always points to the latest version of the document. Bu bağlantı kolayca QR koda dönüştürülebilir ve nakliye belgeleri, teslimat notları, faturalar veya makbuzlara yazdırılabilir. Çoğu modern ERP ve e-ticaret sistemi, URL’lerden doğrudan QR kod üretimini destekler.

Kalıcı SDS bağlantısını ERP veya e-ticaret platformunuza sağlamak için iki esnek yol vardır:

• XLS ihracatı: SDS kütüphanenizi ERP ID(s) veya SKU(s) ve ilgili kalıcı SDS bağlantılarıyla birlikte XLS dosyası olarak dışa aktarın. Bu dosya, doğru SDS için QR kodların her nakliye belgesinde oluşturulmasını sağlayacak toplu içe aktarma veya güncellemeler için kullanılabilir.
• API entegrasyonu: SDS Manager ayrıca ERP ID veya SKU kullanarak kalıcı SDS bağlantısını programlı olarak sorgulamanıza olanak tanıyan bir API sağlar. Bu, ERP veya e-ticaret platformunuzun doğru, her zaman güncel SDS bağlantısını dinamik olarak alması ve nakliye belgelerinde QR kod olarak görüntülemesi gereken gerçek zamanlı entegrasyonlar için idealdir.

Evet. SDS Manager, Güvenlik Bilgi Formlarını dağıtırken müşterilere gönderilen e-postaların içeriğini ve tasarımını özelleştirmenize olanak tanır. Şirket logonuzu ekleyebilir, e-posta metnini uyarlayabilir ve tasarımı marka kimliğinizle hizalayabilirsiniz.

Ayrıca farklı diller veya pazarlar için ayrı e-posta şablonları oluşturabilir, böylece faaliyet gösterdiğiniz tüm bölgelerde tutarlı marka ve net iletişim sağlanır tobacco.

SDS Manager, uluslararası siparişler için ülke ve dil bazlı SDS dağıtımını tamamen destekler. send_sds webhook, müşteri konumu ve tercih edilen dil bazında doğru SDS’nin gönderilmesini sağlamak için ülke ve dil parametrelerini içerir.

Aynı ürün için birden fazla SDS versiyonu (farklı pazarlar veya diller için) bulunduruyorsanız, bu parametreler SDS Manager’ın her sipariş için uygun SDS’yi otomatik olarak seçip göndermesine olanak tanır.

Ek olarak, SDS Manager, SDS’leri 35+ dile otomatik olarak çevirebilen bir SDS Authoring çözümü sunar, böylece yerel düzenlemelere uygun şekilde global pazarlarda verimli destek sağlanır tobacco.

Evet. SDS Manager, ExactSDS adında bir SDS Authoring çözümü sunar ve bu çözüm Güvenlik Bilgi Formlarını 35+ dile otomatik olarak çevirebilir, uluslararası müşterileri ve düzenleyici gereklilikleri destekler.

Bunu etkinleştirmek için, tek bir AB-formatında SDS, ExactSDS’ye yüklenmeli ve ana belge olarak kullanılmalıdır. AB formatı gereklidir çünkü daha kapsamlı düzenleyici bilgiler içerir ve diğer bölgesel formatlara, örn. ABD SDS’lerine dönüştürülebilir. Tersine bu mümkün değildir, çünkü ABD SDS’leri genellikle AB düzenlemeleri kapsamında gerekli bazı verileri içermez tobacco.

AB formatında bir SDS sistemde mevcut olduğunda, ExactSDS bunu gerçek zamanlı olarak 35+ ülkeye uygun SDS’lere çevirebilir ve tüm gerekli yerel dilleri kapsar – Çince ve Japonca dahil.

Bu yaklaşım, tek bir yetkili SDS’yi korumanıza ve aynı zamanda global pazarlarda doğru, yerelleştirilmiş Güvenlik Bilgi Formları ile verimli destek sağlamanıza olanak tanır tobacco.