Brilhe na próxima inspeção de Saúde e Segurança com uma coleção de FDS atualizada, rótulos adequados e arquivo seguro de FDS.

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Mantenha-se preparado para auditorias de segurança

Garanta que os seus dados de segurança química estão sempre em conformidade e atualizados

Atualizações contínuas para maior tranquilidade

O SDS Manager analisa continuamente 100.000 sites de fornecedores à procura de Fichas de Dados de Segurança atualizadas.

Acesso rápido à informação de segurança

O acesso com um clique às informações de primeiros socorros e de libertação acidental coloca detalhes de segurança essenciais ao alcance dos seus colaboradores.

Como funciona a conformidade das Fichas de Dados de Segurança

Scaneie-me para ver o seu próximo Software de FDS

Coleção atualizada de Fichas de Dados de Segurança: Atualize regularmente as Fichas de Dados de Segurança para refletir as informações de segurança mais recentes e os requisitos regulamentares. Os fabricantes frequentemente revêm as Fichas de Dados de Segurança para cumprir novas descobertas ou alterações regulamentares. Substitua sempre as fichas desatualizadas pelas versões mais recentes para manter a conformidade.

Acessibilidade: As Fichas de Dados de Segurança atualizadas devem estar facilmente acessíveis a todos os colaboradores em todos os momentos. Isto envolve organizar as Fichas de Dados de Segurança de forma que os colaboradores possam encontrar rapidamente a informação necessária em caso de emergência.

Rotulagem adequada: Certifique-se de que todos os recipientes de produtos químicos estão claramente rotulados com os símbolos de perigo corretos e instruções de manuseamento, conforme especificado nas respetivas Fichas de Dados de Segurança. Os rótulos devem permanecer legíveis e fixos nos recipientes em todos os momentos.

Formação dos colaboradores: Realize sessões de formação regulares para garantir que os colaboradores compreendem como interpretar e utilizar as informações fornecidas nas Fichas de Dados de Segurança. A formação deve abranger a localização da biblioteca, a compreensão do formato das Fichas de Dados de Segurança e os procedimentos a seguir em caso de exposição química ou derrame.

Manter arquivo por 10 anos: Os utilizadores de produtos químicos são obrigados a manter um arquivo de Fichas de Dados de Segurança para cada produto químico durante um período de 10 anos após a cessação da sua utilização. Este requisito de arquivo é essencial para o acompanhamento histórico, permitindo a monitorização da saúde e a análise pós-exposição, bem como para a conformidade legal.

Regulamentos locais e internacionais: Cumpra tanto os regulamentos locais como internacionais de segurança química. Isto inclui manter-se informado sobre alterações no Sistema Globalmente Harmonizado de Classificação e Rotulagem de Produtos Químicos, bem como requisitos regulamentares específicos na sua jurisdição.

Como configurar e manter uma biblioteca de Fichas de Dados de Segurança em conformidade com o SDS Manager

1.
Configuração da conta

Comece por registar uma conta no SDS Manager

Pode iniciar com um período experimental gratuito de 30 dias.

2.
Adicionar Ficha de Dados de Segurança para o seu produto químico à sua biblioteca

A ideia principal do SDS Manager é adicionar Fichas de Dados de Segurança dos produtos químicos que a sua organização utiliza à sua biblioteca online.

Pode fazê-lo de várias formas:

  1. Importar ficheiros existentes de Fichas de Dados de Segurança
  2. Tirar fotografias dos rótulos dos seus produtos químicos com o seu smartphone
  3. Importar a sua lista XLS com os produtos químicos utilizados
  4. Explorar a nossa base de dados de 16 milhões+ Fichas de Dados de Segurança
  5. Utilizar a pesquisa integrada do Google
Saber mais
3.
Lista de verificação de lançamento
Após adicionar as Fichas de Dados de Segurança de todos os produtos químicos utilizados e armazenados na sua organização à sua biblioteca online, prossiga seguindo a lista de verificação de lançamento do SDS Manager para garantir uma implementação tranquila na sua organização.
4.
Inicie a sua subscrição do SDS Manager.

Selecione o plano que melhor se adequa às necessidades da sua organização e escolha o número de Fichas de Dados de Segurança com que pretende começar

O nosso modelo de preços é simples, baseado exclusivamente no número de Fichas de Dados de Segurança na sua biblioteca. Pode expandir a gestão das suas Fichas de Dados de Segurança a qualquer momento; emitiremos uma fatura com o valor proporcional correspondente ao restante período da sua subscrição atual.

O SDS Manager oferece um modelo de subscrição flexível, garantindo que nunca fica vinculado para além do seu compromisso atual. Caso decida deixar de utilizar o SDS Manager, basta informar-nos ou cessar os pagamentos — sem quaisquer obrigações. Garantimos total liberdade sem contratos de fidelização.

5.
Adicionar um link para a sua biblioteca de Fichas de Dados de Segurança na sua intranet
Se a sua organização utiliza uma intranet, é aconselhável incorporar um link para a sua nova biblioteca online de Fichas de Dados de Segurança. Isto permite que os utilizadores acedam facilmente à biblioteca do SDS Manager diretamente ao clicar no link disponibilizado na sua intranet.
6.
Imprima cartazes com códigos QR e coloque-os nos locais onde os produtos químicos são utilizados.

Os códigos QR permitem aos utilizadores de produtos químicos aceder às Fichas de Dados de Segurança ao digitalizarem os códigos QR com o seu smartphone.

Os cartazes com códigos QR são disponibilizados como ficheiros PDF que podem ser impressos em qualquer impressora a cores.

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7.
Lançar a sua biblioteca online de Fichas de Dados de Segurança

Para apresentar eficazmente a sua nova biblioteca online de Fichas de Dados de Segurança à sua organização, pode utilizar o nosso modelo padrão de email de lançamento.

Deve enviar o email primeiro para o seu próprio endereço e depois encaminhá-lo a partir da sua conta para garantir que todos os membros da equipa o recebem diretamente de um endereço de email familiar.

8.
Garantir que os recipientes secundários estão corretamente rotulados
Para gerir substâncias perigosas ou rotular recipientes secundários, o SDS Manager permite gerar rótulos em 15 tamanhos diferentes com ações de um clique.
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9.
Criar instruções químicas e avaliação de risco de produtos químicos
Utilize o módulo de Avaliação de Risco da SDS Manager para gerar um documento completo de Instrução Química & Avaliação de Risco para os produtos químicos utilizados pela sua organização. Este módulo também permite criar Relatórios de Análise de Risco da Tarefa , adaptados a tarefas que envolvam vários produtos químicos ou outros perigos como quedas ou riscos elétricos.
Saber mais
10.
Verificar ingredientes restritos nos seus produtos químicos

Existem numerosas listas de produtos químicos restritos. O SDS Manager está constantemente a expandir a sua biblioteca de listas.

No painel de Fichas de Dados de Segurança ativas com ingredientes em listas de produtos químicos restritos, são listadas todas as suas Fichas de Dados de Segurança que contêm ingredientes em qualquer uma destas listas.

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11.
Verificar produtos químicos perigosos em uso

O SDS Manager oferece capacidades avançadas de filtragem para lhe permitir encontrar produtos químicos perigosos na sua biblioteca de Fichas de Dados de Segurança.

Pode listar todas as suas Fichas de Dados de Segurança que são, por exemplo, cancerígenas, listando todas as Fichas de Dados de Segurança que contêm a declaração de perigo H351, ou pode realizar uma pesquisa de texto livre em todas as suas Fichas de Dados de Segurança para encontrar todas aquelas que contêm a palavra "Cancerígeno"

Saber mais
12.
Verificar produtos químicos perigosos em uso
O SDS Manager extrai todas as informações das suas Fichas de Dados de Segurança, permitindo-lhe adicionar qualquer parâmetro das Fichas de Dados de Segurança como colunas na vista de Campos personalizados. Esta funcionalidade permite-lhe, por exemplo, listar a temperatura de autoignição de todos os seus produtos químicos e determinar se algum é propenso à autoignição. Além disso, pode exportar a sua biblioteca de Fichas de Dados de Segurança, obtendo qualquer parâmetro de dados das Fichas de Dados de Segurança em formato Excel.
13.
Verificar produtos químicos com classificação de perigosidade elevada

Todas as Fichas de Dados de Segurança no SDS Manager recebem uma classificação básica de perigo para saúde, segurança e meio ambiente com base numa escala de 1 a 5.

A classificação é realizada com base nos códigos H e P encontrados na Ficha de Dados de Segurança.

Estas classificações fornecem indicações sobre produtos cujos perigos devem ser avaliados.

Para encontrar produtos químicos perigosos, pode ordenar os seus produtos químicos pela classificação de perigo.

14.
Verifique regularmente se as suas Fichas de Dados de Segurança estão na versão mais recente
A SDS Manager pesquisa proativamente milhares de websites de fornecedores por atualizações de FDS, alertando sobre quaisquer novas versões detetadas na sua biblioteca.
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15.
Reconciliação anual da biblioteca de Fichas de Dados de Segurança

Para manter uma biblioteca de Fichas de Dados de Segurança atualizada, é aconselhável realizar uma revisão anual através de:

  • Arquivar Fichas de Dados de Segurança de produtos que já não são utilizados.
  • Incorporar quaisquer Fichas de Dados de Segurança em falta para produtos recentemente introduzidos.
  • Avaliar e atualizar quaisquer Fichas de Dados de Segurança desatualizadas na sua coleção

O SDS Manager possui duas funcionalidades cruciais que o ajudam a reconciliar a sua biblioteca:

  • Registo da presença de produtos
  • Listagem de Fichas de Dados de Segurança sem presença registada
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